關於商務談判環境佈置禮儀

General 更新 2024年05月28日

  網小編:商務談判環境佈置很重要。選擇談判環境,一般看自己是否感到有壓力,如果有,說明環境是不利的。不利的談判場合包括:嘈雜的環境,極不舒適的座位,談判房間的溫度過高或過低,不時地有外人攪擾,環境陌生而引起的心力交瘁感,以及沒有與同事私下交談的機會等等。這些環境因素會影響談判者的注意力,從而導致談判的失誤。

  從禮儀要求講,一般合作式談判應安排佈置好談判環境,使之有利於雙方談判的順利進行。

  ***1***光線。可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即陽光時,應備有窗紗,以防強光刺目;而用人造光源時,要合理配置燈具,使光線儘量柔和一點。

  ***2***聲響。室內應保持寧靜,使談判能順利進行。房間不應臨街臨馬路,應不在施工場地附近,門窗應能隔音,周圍沒有電話鈴聲、腳步聲、人聲等噪音干擾。

  ***3***溫度。室內最好能使用空調機和加溼器,以使空氣的溫度與溼度保持在適宜的水平上。溫度在20 ℃ ,相對溼度在40 % ~60 % 之間是最合適的。一般的情況下,也至少要保證空氣的清新和流通。

  ***4***色彩。室內的傢俱、門窗、牆壁的色彩要力求和諧一致,陳設安裝應實用美觀,留有較大的空間,以利於人的活動。

  ***5***裝飾。用於談判活動的場所應力顯潔淨、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子、簡單舒適的座椅***沙發*** ,牆上可掛幾幅風格協調的書畫,室內也可裝飾適當工藝品、花卉、標誌物,但不宜過多過雜,以求簡潔實用。

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