交談禮儀禁忌

General 更新 2024年05月16日

  交談禮儀集中的體現一個人的素養、道德、能力、反映速度,但是往往就有人犯了禁忌。下面是為大家準備的,希望可以幫助大家!

  

  首先要注意交談時的面部表情和動作:

  在與同事或上司談話時眼睛要注視對方談話時間的2/3。並且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬於公務型注視,不太重要的事情和時間也不太長的情況下;注視眼睛上,屬於關注型注視;注視睛睛至脣部,屬於社交型注視;注視眼睛到胸部,屬於親密型注視。所以對不同的情況要注視對方的不同的部位。不能斜視和俯視。要學會微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。另外,要儘量避免不必要的身體語言。當與別人談話時不要雙手交叉,身體晃動,一會傾向左邊,一會傾向右邊,或是摸摸頭髮、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。一邊說話一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉筆,好像在炫耀,你看我轉的多酷呀!也不要拿那個筆來回的按。這樣做是很不禮貌的。其次是注意掌握談話的技巧:

  當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。談話最重要的一點話題要適宜,當選擇的話題過於專業,或不被眾人感興趣應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。在自己講話的同時也要善於聆聽。談話中不可能總處在"說"的位置上,只有善於聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。假如打算對別人的談話加以補充或發表意見,也要等到最後。在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重複一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當地讚美也是需要的。要掌握好告辭的最佳時機。一般性拜訪,時間不宜太長,也不宜太匆忙。一般以半小時到一小時為宜。若是事務、公務性拜訪,則可視需要決定時間的長短。客人提出告辭的時間,最好是與主人的一個交談高潮之後,告辭時應對主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長輩,應向長輩告辭。

  須知

  會談過程中,如無急事,不打電話或接電話,如果能當著對方將手機關機,那表示特別尊重對方或此次會談特別重要;

  不要惡語傷人,不要強詞奪理,不要以勢壓人;

  不能東張西望,心不在焉的表情,歪著腦袋,搖頭晃腦,不停地抖腿、轉動手中的筆、兩手緊握弄得關節嘎嘎作響。

  不要問過於私人的問題,例如詢問女性的年齡、是否結婚等,這是很不禮貌的行為;

  忌在公共場合旁若無人地高聲談笑,或我行我素地高談闊論,應顧及周圍人的談話和思考;

  忌談論對方一無所知且毫不感興趣的事情;

  避開疾病、死亡、災禍以及其他不愉快的事這樣的話題,以免影響情緒和氣氛;

  忌在社交場合態度傲慢、自以為是、目空一切、誇誇其談;

  忌與人談話時左顧右盼,注意力不集中;

  忌意氣用事、發牢騷或指桑罵槐,很容易傷害人、得罪人;

  忌不分場合地把緋聞、色情、“葷段子”掛在口邊;

  談話時不要手舞足蹈;

  談話前忌吃洋蔥、大蒜等有氣味的食品;

  不傳播小道新聞或者不好的訊息;

  不在背後說同事、領導、同行、朋友的壞話;

  交談禮儀不可觸及的危險區

  不要挑剔別人

  交談過程中如果總是挑剔別人的毛病,會讓對方心情不好,不利於交談的進一步發展。應該從積極的角度思考,正

  確理解對方的想法和心情。

  不要長篇大論

  交談講究的是雙向溝通,不要只顧自己說,不給他人說話的機會。

  不要冷場

  不論交談的主題與自己是否有關,自己是否有興趣,都應熱情投入,積極合作。

  不要插嘴

  不要插嘴打斷他人說話。即使要發表個人意見或進行補充,也要等對方把話講完,或徵得對方同意後再說。

  不要拖太久時間

  良好的交談應該注意見好就收,適可而止。普通場合的談話,最好在30分鐘以內結束,最長不能超過1小時。

  不要過分謙虛

  受到表揚的時候,可以把自己快樂的心情直接告訴對方,比只是謙虛效果會更好。

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