商務介紹禮儀注意事項

General 更新 2024年05月23日

  無論是在生活中還是工作中,我們經常需要把一個人介紹給另外一個人。這看似是一件小事,其實也有很多需要注意的禮節。下面是小編給大家蒐集整理的。希望可以幫助到大家!

  

  第一,介紹應該講究次序,如果是把一個人介紹給另外一個人,一般應先將年輕的介紹給年長的,將地位低的介紹給地位高的,將男子介紹給女士。如果是向一個人介紹多個人時,或者在宴會等場合,需要介紹每一個人時,一般可以依次介紹;如果在這多人中,有一個人的身份比較尊貴,可先介紹此人,然後從他開始,依次介紹。

  第二,介紹時,除了姓名,一般應該簡略地介紹一下對方的身份或者職位。比如宴會上,你只介紹:“這位是王威。”會令人一頭霧水,如果說:“這位是林業大學的教授王威。”將更有利於別人的交流。當然,如果是私人性質的聚會,也可以介紹一些對方和你的私人關係,比如:“這位是我的表哥王威,是林業大學的教授。”

  第三,如果事先就要安排雙方結識或者合作辦某事,介紹時就應該多說兩句了。比如向某經營果木的企業總經理介紹林業大學的教授:“這位是林業大學的教授王威,主要的研究方向是果木的病蟲害防治。相信你們一定有很多共同話題。”

  第四,介紹完了不要馬上走開,要等對方交流幾句,有了談話的興致再告辭,以免因為是初次見面雙方談不起來;當然,如果雙方談得很融洽,並有進一步長談的意向,你應該適時找個藉口離開。

  當然,這裡介紹的只是介紹他人時應該注意的一般性的禮節,在現實生活中,介紹他人的情況是千差萬別的,要根據介紹物件的情況具體問題具體分析。

  商務自我介紹的注意事項

  自我介紹是最重要的一種介紹方式,就是在必要的社交場合,把自己介紹給其他人,以使對方認識自己。

  自我介紹的基本程式是:先向對方點頭致意,得到迴應後再向對方介紹自己的姓名、身份和單位,同時遞上事先準備好的名片。自我介紹總的原則是簡明扼要,一般以半分鐘為宜,情況特殊也不宜超過3分鐘。

  通常需要做自我介紹的情況有以下幾種:

  第一,社交場合中遇到你希望結識的人,又找不到適當的人介紹

  這時自我介紹應謙遜、簡明,把對對方的敬慕之情真誠地表達出來。

  第二,電話約某人,而又從未與這個人見過面

  這時要向對方介紹自己的基本情況,還要簡略談一下要約見對方的事由。

  第三,演講、發言前

  這時面對聽眾做自我介紹,最好既簡明扼要,又要有特色,利用“首因效應”,給聽眾一個良好的第一印象。

  第四,求職應聘或參加競選

  這時更需要自我介紹,而且自我介紹的形式可能不止一種。既要有書面介紹材料個人簡歷,還要有口頭的,或詳或簡,或嚴肅莊重,或風趣幽默詼諧等。這會直接影響求職或競選者能否成功。

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