關於時間管理的有效方法

　　勤奮不一定有好報，要聰明地學習，這就是為什麼我們要進行時間管理的原因，今天小編就給大家分享一下關於時間管理的十種方法。

　　網上流行一個段子：

　　飯要一口口吃

　　路要一步步走

　　肥要一斤斤減

　　書要一本本看

　　錢要一分分賺

　　事要一件件做

　　日子要一天天過

　　可唯獨時間......

　　一下就沒了

　　間歇性躊躇滿志，持續性混吃等死，內心時不時為自己的懶惰而自責，已然成了這個時代，大部分人的通病。

　　網上各種時間管理的技巧和道理太多了，常常看完就忘得一乾二淨，更別提按照各種方法來執行了。

　　既然如此，何必再增加大家的焦慮呢，所以小編只來分享自己親身實踐過，執行難度不大，但蠻有效的10個時間管理心得。

　　1 學會記錄時間花費

　　去銀行辦理財時，理財顧問會先調查一下，我們的財務收支情況，記錄時間也是一樣的道理，管理時間前，先得知道時間都去哪了。

　　我們讀書社群一個姐姐，總說讀書沒時間，後來讓她記錄下一天的時間片段，才發現家務，取快遞，逛淘寶，喝水這類事就佔據了大量時間，自己卻渾然不知。

　　記錄下一天中，時間用在哪裡，才能找到自己的時間黑洞，從而針對性地進行改進。

　　2 精力花在「刀刃」上，專注做最重要的事

　　我們經常被建議先做重要的事，但有時候卻很難分清什麼是重要，這裡推薦新四象限法則，幫助我們梳理做事情的順序。

　　按照執行計劃>隨機之事>制定計劃>發呆的順序處理事情。

　　另外在工作和生活中，同時處理幾件事，看似忙碌充實，實則效率很低。

　　稻盛和夫在《活法》裡，也提到的一個詞——集中力。他說無論是誰，只要像錘子一樣，全部力量集中在一個目標，就一定能成功。

　　在某一個時間段內專注做一件事，一天中重點要做的事情不超過三件，這樣不僅高效，還能帶來事情完成後的滿足感。

　　3 建立做不同事情的儀式感

　　小編一直覺得自己的時間管理還不錯，但是最初成為自由職業者，發現經常忙忙碌碌一整天，卻沒覺得做了什麼事。

　　原因很簡單，在家工作的時候，工作時間和個人時間很難清晰的分開，感覺一整天都在工作，但工作的中間不斷夾雜著家裡的各種事兒。比如在工作的時候突然想起來購物車還沒下單，突然餓了吃點零食，隨手打開個視訊網站追一會熱劇。

　　說到底是自己沒有劃定一個清晰分界線，沒有區分，意味著工作和生活這兩種狀態會攪成一鍋粥。

　　通過建立工作和生活的不同儀式感，可以有效改善這種狀況。

　　儀式感就是一種強烈的自我暗示，是一種精神上的禮儀，應用到時間管理上，就是通過一些固定的行為將生活狀態與工作狀態進行劃分。

　　對於小編來說，這些儀式包括

　　工作和吃飯絕對不在一張桌子上，再簡單的一頓飯，也會在飯桌上吃完，再回到書桌工作。

　　工作累了，想娛樂一下，刷個抖音也可以，但一定會換個地方，比如去臥室或者公司的休息間。

　　不將工作帶到離床太近的地方，因為一旦不小心坐在床上，下滑躺平只是一個時間問題了。

　　在寫文章前，都會衝一杯咖啡，用潮汐APP播放「圖書館」的白噪音，以後每次這個白噪音響起，就感覺是寫文章時間了。

　　勝間和代，這位2005年被《華爾街日報》評為「全球最值得矚目的50位女性」之一，在一次採訪中提起，自己總會放一面鏡子在書桌上，從鏡子放上去的那一刻起，她便會全身心投入到工作狀態。因為一旦她偷懶，會從鏡子中看得一目瞭然。

　　建立屬於自己獨特的儀式感，幫助你來區分工作、生活和娛樂的時間。

　　4 及時將目標拆解成流程

　　大多數事情都能分解為：第一步，第二步，第三步，尤其是重複性的事。嘗試總結做事情的一套流程，每次有條不紊開展，便可節省很多時間。

　　去年一個管理學的朋友分享的戴明環，來把目標轉化為流程。

　　通過這樣的一個迴圈，可以清晰的知道當前工作從哪裡開始，什麼時間做什麼事情，把這套流程落實到你的月計劃、周計劃、日計劃當中，這樣在面對工作和任務，才不會不知從何下手。

　　5 警惕無節制的娛樂上癮

　　被稱為史上最難的數學題就是「小明什麼時候打開了抖音，什麼時候會關閉?」

　　精密的大資料演算法，可以讓我們分分鐘沉浸在這些娛樂app中，不知何時所起，不知何時所終。

　　其實我們反對的不是娛樂，只是警惕「無節制」。

　　小編雖然也是王者榮耀的玩家，但會準備兩部手機，一部是正常工作社交用，隨身攜帶;一部是遊戲娛樂的，只放在家中臥室，不用時讓其處於關機狀態。兩部手機的方法，有效避免了在工作時間，隨手點開遊戲玩起來。

　　人為的給娛樂製造一點點小障礙，不至於讓人很壓抑痛苦，但也不會讓人輕易掉入時間黑洞中，感覺剛剛好。

　　另外，抖音上只關注某幾個專欄，每次只看已經關注的，看完就退出，防止漫無目的刷抖音推送的內容。

　　總之，與其被這些娛樂產品馴化，不如主動去馴化它們。

　　6 別總幹撿芝麻丟西瓜的事

　　人的時間精力是有限的，在低價值的事情上花費的越多，留給有價值的就越少。

　　在網站上花了一個小時，終於湊夠了免郵金額，滿心歡喜地下單，以為省了5塊錢。

　　在外賣APP上挑選了二十多分鐘，以為是節省了自己做飯的時間。

　　幾十塊錢的網購，就因為一點快遞包裝問題，找客服投訴、稽核、退貨花去將近半天時間，而且搞得自己心情極差。

　　這些就是典型的撿了芝麻丟了西瓜。

　　花費大量時間，為了那麼一點點錢，這種習慣會將你沉淪在「小便宜」的泥坑裡，不再對真正重要的「大目標」感興趣，很多人把這叫做窮人思維。

　　比起那幾塊錢來說，時間成本是「看不見」的，比起省下的幾塊錢，在未來的某一天，時間對你的幫助，要大十倍百倍千倍。

　　7 碎片時間用來做碎片的事

　　小編以前也相信碎片化學習，訂閱過很多知識付費課程，卻發現不僅學習效果差，反而容易陷入焦躁的情緒中。學習是一個需要深度思考與應用的過程，不僅僅是看過一遍、聽一會就真的學會。

　　而碎片時間用來處理一些碎片的事情更合適，比如說回覆資訊，購物，瀏覽資訊等。

　　這些事情不需要大腦深度思考，而且短時間就可完成，但真要集中花時間做，卻細碎的讓人煩躁。

　　8 不是每條微信都要及時回覆

　　我們習慣於被教育成及時回覆資訊，才是靠譜的職場人，但其實，並不是每條資訊都那麼緊急。

　　在很多外企，***才是最正式的職場溝通工具。郵箱，這種非即時性的溝通方式，沒有影響到工作，有時候反而讓時間的壓迫感沒那麼強，給溝通創造一種緩衝。

　　小編常用的方法是，在需要集中注意力完成某項工作時，會讓自己處於半失聯狀態，同時會跟同事夥伴約定好，如果有緊急的事情就連續打兩次電話。

　　當然，這種方式需要提前告知對方，並保證一定時間內一定回覆，長期保持這個原則，會幫你降低時間緊張感。

　　時間怎麼用，是自己規劃出來的，自己不主動規劃，就會被別人規劃。

　　9 善用工具

　　工具是把雙刃劍，搞不好自己就變成了時間吞噬者，所以挑選時間管理工具的原則就是——「功能簡單易上手」，這裡推薦幾款小編一直在用的。

　　記錄時間的

　　▼ 時志、Ihour、時間記錄器

　　培養專注度，建立做事儀式感的

　　▼ 潮汐***強烈推薦***、forest、番茄鬧鐘

　　用來做日程規劃和提醒的

　　▼ 滴答清單

　　最實用的

　　▼ 筆記本+筆***簡單的有時候是最有效的***

　　如果你覺得以上工具都太麻煩，那小編就只給你推薦個最有效的，而且手機自帶，叫做「飛航模式」。

　　10 給自己留出點時間浪費

　　時間管理可以有效幫助我們提高效率，但目的不是把我們打造成一臺工作機器。

　　我們要學會主動休息，至少一天當中有兩個小時的時間是空白的，偶爾，停止學習;偶爾，停止社交;偶爾，做點可愛的傻事。

　　就像梁實秋先生說的，「人在有閒的時候，才最像是一個人」。

　　送自己一個有時間日曆的筆記本，在每一個重要的日子上畫個圈，做一個簡單標註，這樣一眼望過去，便知道每個月重點在哪裡，做到心中有數，遊刃有餘。

　　其實，沒有荒廢的人生，只有荒廢的人生態度。