關於文印管理規定的介紹

General 更新 2024年05月20日

  為加強文印管理工作的規範,應該制定相關規則,下面小編給大家介紹關於文印管理規定的相關資料,希望對您有所幫助。

  文印管理規定

  一、文印人員按公司規定按時列印公司相關檔案。

  二、公司禁止私自列印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予***處理。

  三、文印人員應愛護各種裝置,節約用紙,降低消耗、費用。對種裝置應按規範要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  文印管理制度

  為充分利用好機關列印室,節約費用,提高辦文質量,更好地為鎮黨委、政府和機關工作人員服務,特制訂本制度。

  1、機關文印室由黨政辦管理。

  2、列印室一般不對外服務,特殊情況確需打字影印的,收取必要的費用。

  3、文印人員要加強學習,不斷提高業務水平,做到熱情細緻,服務周到。要妥善保管好財物,本著節約的原則,能利用的,則儘量利用,對電腦、影印機等裝置要做到經常性的保養維護。需要修理或添置物品的,請示黨政辦領導。

  文印管理規定介紹

  1***所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得洩露工作中接觸的公司保密事項。

  2***列印正式檔案,必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見,送辦公室列印。各部門草擬的檔案、合同、資料等,也由辦公室列印。列印檔案、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

  3***文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、影印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

  4***檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  5***嚴禁擅自為私人列印、影印材料,違犯者視情節輕重給予***處理。
 

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