職場新人如何用好職場語言

General 更新 2024年06月01日

  對於很多職場新人來說,職場語言是一個需要重視的問題。下面小編整理了職場新人的職溝通技巧,供你閱讀參考。

  職場新人的職溝通技巧:“I Don't Know.”

  每當有同事問你問題時,不知道答案是很常見的事,畢竟誰也不是號碼百事通。但如果你總是把 “I don't know” 掛在嘴邊,時間久了你的同事只會覺得 “Well, she knows nothing”。對於那些你回答不上的問題,最好的處理方法就是盡你所能告訴他們你知道的事,你可以用其他句子替換,例如 “That's exactly the question I'm looking to answer”,如果你知道有什麼其他人可以代你解答,你可以說“Let's loop Carol in to confirm”。

  職場新人的職溝通技巧:"I Have to Ask My Boss."

  不管你身在哪個級別,肯定都會有一些事情你需要徵求頂頭上司的意見。但不要習慣性地在每次談話的末尾都將老闆搬出來當擋箭牌,對方只會覺得你是一個什麼都做不了主的乖下屬。取而代之的,你可以說 “This all sounds great - let me just run our conversation by a couple of people on the team before moving ahead”,這樣的回答會讓別人覺得你是一個考慮周全的合作者,而不是一個身份卑微的下屬。

  職場新人的職溝通技巧:"Is That OK?"

  當你向上司請示你的新方案的時候,不要再用這句話啦!這聽起來似乎你自己都不清楚到底你的方案是好還是不好。你可以自信滿滿地跟他說 “Let me know by Friday whether I should proceed”。

  職場新人的職溝通技巧:"I am the [Junior-Level Job Title]."

  如果你的頭銜聽上去並不是那麼響亮,你便沒有必要向所有人廣而告之。尤其當你要代表你的公司和外界的客戶聯絡的時候,你在介紹自己的時候除了你經常會用的句子 “I'm the Jr. Marketing Assisstant at Monster Co, and I'm reaching out to...”,更好的選擇是說 “I work in Marketing at Monster Co, and...”。同樣是誠實的表達,卻讓你聽上去更專業。

  職場新人的職溝通技巧:"Very" "Insanely" "Extremely"

  其實我們早就知道,在我們與同事客戶間互通郵件的時候,一些不必要的副詞修飾語能刪則刪。這不僅僅是因為大家都喜歡言簡意賅,更因為這些修飾語會干擾原本直接客觀地溝通表述。對比看看下面這兩個句子就知道了:1 ‘I’m incredibly eager to get started, but I’m insanely busy this week. Could we aim for next week when things will be way calmer?” 2 ‘I’meager to get started, but booked this week. Could we aim for next?” 哪個聽上去更professional呢?

  職場新人的職溝通技巧: "Hi, I'm Julie."

  在日常的社交中,這樣簡單地介紹自己絕對是無可厚非。但在職場networking的環境下,這樣的開頭似乎讓你會讓人覺得過於草率隨意,並且無法第一時間體現你的身份和價值。因此,你應該更全面地說 “Hello, I'm Julie Walker, from the Marketing team”。

  職場新人的職溝通技巧:“I'm Available at Whatever Time Is Convenient for You.”

  當你這麼說的時候,你的實際情況真的如此嗎?如果對方和你約早上五點,你也會欣然接受?不要讓人家覺得你甘心情願隨時為他服務,試著給出時間

  

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