商務談判中的禮儀運用

General 更新 2024年05月18日

  交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調查研究對方的心理狀態,考慮和選擇令對方容易接受的方法和態度;下面小編整理了,供你閱讀參考。

  01

  舉止禮儀

  1要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。

  舉止禮儀

  舉止禮儀是自我心誠的表現 ,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,儘量避免各種不禮貌、不文明習慣。

  2到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然後站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。

  3在顧客面前的行為舉止

  ☆ 當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然後再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。

  ☆ 在顧客家中,未經邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。

  ☆ 在別人主人未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。

  ☆ 要用積極的態度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。

  ☆ 站立時,上身要穩定,雙手安放兩側,不要背在背後,也不要雙手抱在胸前,身子不要側歪在一邊。當主人起身或離席時,應同時起立示意,當與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。

  ☆ 要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,儘量不要發出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節,但它們組合起來構成顧客對你的總印象。

  需要說明一點的是:當眾化妝是男士們最討厭的女性習慣。關於這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐後,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這麼一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,塗口紅和化妝時,或者用毛刷塗口紅時,請到化妝室,或盥洗室進行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習慣。

  同樣,在人前整理頭髮、衣服及照鏡子等行為應該儘量節制。

  02

  談吐禮儀

  1、交際用語

  初次見面應說:幸會看望別人應說:拜訪

  等候別人應說:恭候

  請人勿送應用:留步

  對方來信應稱:惠書

  麻煩別人應說:打擾

  請人幫忙應說:煩請

  求給方便應說:借光

  託人辦事應說:拜託

  請人指教應說:請教

  他人指點應稱:賜教

  請人解答應用:請問

  贊人見解應用:高見

  歸還原物應說:奉還

  求人原諒應說:包涵

  歡迎顧客應叫:光顧

  老人年齡應叫:高壽

  好久不見應說:久違

  客人來到應用:光臨

  中途先走應說:失陪

  與人分別應說:告辭

  贈送作用應用:雅贈

  2.令人討厭的行為

  ① 經常向人訴苦,包括個人經濟、健康、工作情況,但對別人的問題卻不予關心,從不感興趣;

  ②嘮嘮叨叨,只談論雞毛小事,或不斷重複一些膚淺的話題,及一無是的見解;

  ③ 態度過分嚴肅,不苟言笑;

  ④ 言語單調,喜怒不形於色,情緒呆滯;

  ⑤ 缺乏投入感,悄然獨立;

  ⑥ 反應過敏,語氣浮誇粗俗;

  ⑦ 以自我為中心;

  ⑧ 過分熱衷於取得別人好感。

  3.損害個人魅力的錯誤

  ◎ 不注意自己說話的語氣,經常以不悅而且對立的語氣說話

  ◎ 應該保持沉默的時候偏偏愛說話

  ◎ 打斷別人的話

  ◎ 濫用人稱代詞,以至在每個句子中都有“我”這個字

  ◎ 以傲慢的態度提出問題,給人一種只有他最重要的印象

  ◎ 在談話中插入一些和自己有親密關係,但卻會使別人感到不好意思的話題

  ◎ 不請自來

  ◎自吹自擂

  ◎ 嘲笑社會上的穿著規範

  ◎ 在不適當時刻打電話

  ◎ 在電話中談一些別人不想聽的無聊話

  ◎ 對不熟悉的人寫一封內容過分親密的信

  ◎ 不管自己了不瞭解,而任意對任何事情發表意見

  ◎ 公然質問他人意見的可靠性

  ◎ 以傲慢的態度拒絕他人的要求

  ◎ 在別人的朋友面前說一些瞧不起他的話

  ◎ 指責和自己意見不同的人

  ◎ 評論別人的無能力

  ◎ 當著他人的面,指正部屬和同事的錯誤

  ◎ 請求別人幫忙被拒絕後心生抱怨

  ◎ 利用友誼請求幫助

  ◎ 措詞不當或具有攻擊性

  ◎ 當場表示不喜歡

  ◎ 老是想著不幸或痛苦的事情

  ◎ 對政治或宗教發出抱怨

  ◎ 表現過於親密的行為

  4.社交十不要

  ◎ 不要到忙於事業的人家去串門,即便有事必須去,也應在辦妥後及早告退;也不要失約或做不速之客。

  ◎ 不要為辦事才給人送禮。禮品與關心親疏應成正比,但無論如何,禮品應講究實惠,切不可送人“等外”、“處理”之類的東西。

  ◎ 不要故意引人注目,喧賓奪主,也不要畏畏縮縮,自卑自賤。

  ◎ 不要對別人的事過分好奇,再三打聽,刨根問底;更不要去觸犯別人的忌諱。

  ◎ 不要撥弄是非,傳播流言蜚語。

  ◎ 不能要求旁人都合自己的脾氣,須知你的脾氣也並不合於每一個人,應學人寬容。

  ◎ 不要服飾不整,骯髒,身上有難聞的氣味。反之,服飾過於華麗、輕佻也會惹得旁人不快。

  ◎ 不要毫不掩飾地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要當眾修飾自己的容貌。

  ◎ 不要長幼無序,禮節應有度。

  ◎ 不要不辭而別,離開時,應向主人告辭,表示謝意。
 

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