公司客服主管崗位職責範本

General 更新 2024年05月20日

  企業內部有著各種各樣的部門,同時也掌握著不同的事業內務,著需要不同的制度職責來規範這些部門人員。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  客服主管崗位職責***一***

  1.熟悉小區樓宇分佈、客戶群體分佈及收費面積;

  2.負責客服部的日常管理工作,跟蹤檢查本部門工作進展情況;

  3.制訂和完善本部門的工作程式和工作標準;

  4.負責本部門經營計劃的落實工作,確保收費完成;

  5.負責業主入住及裝修手續辦理工作;

  6.負責處理業主投訴,確保處理結果讓客戶滿意;

  7.負責編制、組織實施社群文化活動計劃、走訪計劃;

  8.協調本部門與其他部門或外部的關係;

  9.負責下屬員工的培訓與考核工作;

  10.負責本部門員工的月、季度考評工作,對本部門員工的錄用、轉正、升職、嘉獎等具有稽核建議權;

  11.完成領導所交辦的其他臨時性工作。

  客服主管崗位職責***二***

  1、負責組織部門員工按部門工作要求落實各項日常性的工作,保證公司服務工作的質量

  2、負責與服務有關的檔案的受控發放和對有關檔案的管理

  3、負責對本部門各崗位的工作檢查,負責組織部門內員工培訓工作,提高服務水準

  4、客戶問題及投訴處理進度的跟進和巡查

  5、公司內部跨部門溝通

  6、其他公司領導交辦的工作

  客服主管崗位職責***三***

  1、組織擬定本部門相關制度與業務流程,並監督執行;

  2、組織制定本部門 工作 目標和工作計劃,並負責落實;

  3、制定本部門學習和 培訓 計劃,並落實實施;

  4、負責各類業務單據***匯款、發貨、結算等***的稽核、 客戶 返利、浮動底價複核及帳目結算,及對特殊業務的監管;

  5、負責與各合作廠家日常溝通、生產計劃、發貨、結款業務以及相關事宜;

  6、負責發貨、回款資料的整理及各類報表的提供;

  7、組織開展客戶生日及節假日問候,以及日常客情維護;

  8、管理與客戶簽訂的 銷售 協議及合同,不定期回收、稽核、交接備案;

  9、負責 客服 部進銷存系統的維護和修改;

  10、負責協調與 公司 其他部門之間的業務銜接;

  11、負責完成上級領導交辦的其他任務。

  客服主管崗位職責***四***

  1、組織擬定本部門相關制度與業務流程,並監督執行;

  2、組織制定本部門 工作 目標和工作計劃,並負責落實;

  3、制定本部門學習和 培訓 計劃,並落實實施;

  4、負責各類業務單據***匯款、發貨、結算等***的稽核、 客戶 返利、浮動底價複核及帳目結算,及對特殊業務的監管;

  5、負責與各合作廠家日常溝通、生產計劃、發貨、結款業務以及相關事宜;

  6、負責發貨、回款資料的整理及各類報表的提供;

  7、組織開展客戶生日及節假日問候,以及日常客情維護;

  8、管理與客戶簽訂的 銷售 協議及合同,不定期回收、稽核、交接備案;

  9、負責 客服 部進銷存系統的維護和修改;

  10、負責協調與 公司 其他部門之間的業務銜接;

  11、負責完成上級領導交辦的其他任務。

  客服主管崗位職責***五***

  1、客戶熟悉度達到95%以上,在關注經常投訴的重點客戶的同時,也關注大多數沉默客戶,熟知本片區客戶的基本情況,建立工作臺帳,負責客戶資料的收集、整理、存檔及隨時動態更新工作;

  2、負責辦理客戶入住、遷出手續,受理單元入夥***交付***、住戶卡的辦理;

  3、客戶關係建設:按照公司要求,以標準化、規範化的客戶接待禮儀,換位思考,受理客戶報修、諮詢、投訴等服務需求,並流轉至責任部門/人,第一時間跟蹤落實服務需求的處理進度;客戶服務結束後,第一時間進行客戶回訪;

  4、每日至少對所管轄片區全面巡查一次,負責對片區的安全、工程、環境服務過程及服務質量進行監督、跟蹤、整改和複查;

  5、搬家預約、客戶的遷入、搬出放行手續等客服日常事務辦理;

  6、負責客戶當期、陳欠物業服務費及電梯使用費、車位物業管理費等費用的收繳,負責代地產公司收取的新專案水、電、暖、煤氣等約定費用的收繳;

  7、熟知小區周邊相關衣食住行、休閒娛樂、健康教育等客戶服務需求資訊,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,客戶問詢時能夠流利解答;

  8、負責客戶裝修申請的辦理,每日進行裝修現場巡查,協調安管、工程人員對裝修過程的管理,發現違規裝修立即制止,對於難點客戶協調政府行政執法部門處理,妥善儲存裝修管理相關記錄備查;

  9、建立並維護良好的公共秩序,協調處理客戶鄰里糾紛;

  10、與客戶密切溝通,負責定期組織業主見面會,定期進行客戶滿意度調研,整理分析判斷客戶需求並予以滿足,建立並保持良好的客戶關係;

  11、依照公司的社群文化工作計劃,定期開展社群活動,在活動過程中與客戶進行良好的溝通;

  12、向客戶提供婚慶服務、搬家服務、生日祝福、事務提醒、鑰匙託管等特色服務,提升客戶滿意度;

  13、在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業的服務內容,使客戶能夠分清物業、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責界定;

  14、認真學習物業行業法律法規,掌握公司《答客問》培訓內容,在與客戶的對接過程中體現專業性,有理有據的解答業主各項問詢;

  15、按公司要求對客戶服務訴求的解決質量及時進行回訪,整理回訪結果上報管理處經理;

  16、負責各分項業務的對接人***體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社群文化專員、裝修管理等兼職模組***,在完成責任區域內本職工作的基礎上,要與品質管理部對接,依照公司要求的時間,高質量完成各類資料的收集、整理、統計及上報;

  17、負責完成領導交辦的臨時性工作。


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