經辦行政祕書崗位職責

General 更新 2024年05月12日

  總經理祕書要完成總經理或行政經理交辦的其他工作。有哪些呢?下面是小編整理的,歡迎閱讀。

  篇1:

  1、總經辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

  2、各類行政公文通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等的起草、呈送、影印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

  3、填報開發公司月報表,於次月12日上交報表;

  4、編制房地產市場月報表;

  5、填報統計番禺統計局房地產統計報表,每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;

  6、公司各類檔案管理工作歸檔、分發合同、借閱等;

  7、公司營業執照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;

  8、聯絡保險公司,購買公司車輛強制險及商業險;

  9、公司網路、辦公裝置電腦、影印機、印表機、指紋機等維護、管理與報修;

  10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;

  11、負責打掃會議室、總經辦衛生,以及會議室與總經辦花草的護理;

  12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;

  13、制定月度物資使用計劃,做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;

  14、公司固定資產的管理,定期進行盤點;

  15、每週預定團隊活動場地,準備相關物資球、水等;

  16、總經理番禺總經理、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

  篇2:

  1.根據總經理總經理招聘室主任的要求,協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

  2.參加行政例會和總經理辦公會議,做好會議記錄,瞭解各項決定、決議的貫徹情況,並及時反饋資訊。

  3.彙總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日誌。

  4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

  5.負責總經理的日常電話接轉。

  6.完成總經理室主任交辦的其它工作。

  篇3:

  職責一:安排公司領導工作活動日程,完成領導交辦的日常工作

  任務1:安排公司領導工作、活動日程,陪同協助領導工作活動

  任務2:完成領導交辦的日常各項工作

  職責二:協助本部門領導安排各種外事活動

  任務1:接待到訪的總公司領導及其他客戶

  任務2:協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會,督促會議決議的貫徹落實

  職責三:起草各類公文

  任務1:負責起草公司領導交辦的各種文稿

  工作依據與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準:

  企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代檔案材料立卷歸檔辦法》

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