公務出差管理規定3篇

General 更新 2024年05月20日

　　為使本公司員工之國內出差或派外受訓之申請及報銷作業有所依循,特制訂公務出差管理規定，好

　　公務出差管理規定1

　　一、出差管理辦法

　　ⅰ 國內部分?

　　第一條本公司以及所屬工廠及營業所的員工因公奉派國內出差辦理公務者，依本辦法規定發給出差旅費。?

　　第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表1***.1的標準發給交通費：

　　一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標準支給。

　　二、練習生、僱員、工友比照三等以下職員的標準支給。

　　***一***乘坐火車及長途汽車，原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。?

　　***二***乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。?

　　***三***因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準並憑飛機票根報支旅費。?

　　***四***搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。?

　　第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發?

　　a主管級：每日200元?

　　b一般級：每日150元?

　　第四條出差期間因公支出的下列費用，准予按實報銷，並依下列規定辦理：?

　　***一***乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統一發票，無法取得者由出差人員出具憑單為憑。?

　　***二***電報電話費應取具電信局的收據為憑。?

　　***三***郵費應取具郵局的證明為憑。?

　　***四***因公宴客的費用，應取具統一發票或貼足印花的正式收據為憑。?

　　***五***因公攜帶的行李運費，應取具正式的運費收據為憑。?

　　第五條員工出差，應由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份，遞請核准後，一份送祕書處登記出差日期，一份由出差人憑以預借或報支旅費***按照規定格式逐項填寫***。?

　　第六條員工出差銷差後三日內應填具“出差旅費報支單”，送請各單位主管核實後遞請祕書處稽核，總經理核准後，出納人員方得憑以報支。?

　　第七條員工出差前，得憑核准的派遣出差通知單預借旅費，於出差完畢報支旅費時扣回。? 第八條市內及短程***一日內***出差人員，除按實報支車資外，另可報支誤餐費。?

　　***一***下午一時以後銷差者準報午餐。?

　　***二***下午八時以後銷差者準加報晚餐。?

　　***三***不得再報支加班費。?

　　第九條奉令調遣的人員，可以比照以上有關條文報支交通費、膳食費***一天***及行李運費。?

　　第十條調遣人員若在公司用膳，則不得報支誤餐費。?

　　第十一條調遣人員若超過一天以上但不能視為出差的，可以由公司酌情予以補貼。?

　　ⅱ 國外部分 ?

　　第十二條本公司員工奉派出國人員，除薪津照領外，並准予報支出差旅費其標準如下：? ***一***凡出國往返於公司指定地點的交通費按實報支，自行觀光的交通費自理。?

　　***二***膳、宿、雜費按當時行情，並依國稅局出差規定在報支額度內支給。?

　　***三***派遣在同城市持續駐留30日以上者自第31日起按上列標準八折支給。?

　　第十三條受政府或其他機構聘請***派遣***出國考察或實習的本公司人員已在受聘或派遣的機構支領出差旅費者，不得再向本公司支領出差旅費。?

　　第十四條出差期間因公支出應取得正式收據並按實報銷，其無法取得正式收據的零星付款可以以出差人簽呈為準。?

　　第十五條如因公務上原因必須支付的費用而超過日用費規定者可以呈請總經理核發特別津貼。?

　　第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規定辦理。?

　　ⅲ 附則?

　　第十七條下級職員與上級職員一起出差時，下級職員得比照上級職員標準支給。?

　　第十八條本公司董事、監察人及顧問的出差旅費比照經理級標準支給。?

　　第十九條膳、宿什費的支領標準，因物價的變動，可以由總經理隨時通令調整。?

　　第二十條本辦法經董事會核定後實行，修改時亦同。

　　二、出差管理規定??

　　第一條為加強出差費用的管理，特制定本規定。?

　　第二條員工出差依下列程式辦理：?

　　***一***出差前應填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，並依照程式實核。?

　　***二***出差人憑核准的“出差申請單”向財務部暫支相當數額的旅差費，返回後一週內填具“出差旅費報告單”，並結清暫支款，未於一周內報銷者，財務應於當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。?

　　第三條出差的稽核決定許可權如下：?

　　***一***國內出差：六日內由部門經理核准，四日以上由主管副總經理核准，部門經理以上人員一律由總經理核准。?

　　***二***國外出差，一律由總經理核准。?

　　第四條出差不得報支加班費，但假日出差酌情予以計新。?

　　第五條出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實際需要電話聯絡，請示批准延時外，不得因私事或藉故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，並依情節輕重論處。?

　　第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等，其標準另定。

　　第七條出差費用的報銷：?

　　***一***交通費、住宿費按標準報銷，超標自付，欠標不補。?

　　***二***膳食費按標準領取。?

　　***三***通訊費以郵局憑證報銷。?

　　***四***交際費由領導核定，憑據報銷。?

　　?三、員工出國辦法 ??

　　***一***凡本公司員工因公經核准出國者，悉依本辦法之規定辦理之。?

　　***二***因公奉派出國人員，於出國前需先立承諾書***如附件一***，言明按期歸國並繼續為公司服務，如在返國三年內自動辭職者，願無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數額之差額，並放棄先訴抗辯權。

　　***三***出國人員於返國後，應於二星期之內書面提呈出國經過及觀感心得必要時，並由總經理排定時間，向公司內有關部門人員講解心得及工作計劃方針。

　　***四***國外出差旅費報支標準如附表二。?

　　***五***奉派出國人員，出國期間其薪津仍準照領，並得預支核定日數之差旅費。?

　　***六***出國人員應照規定期限歸國，並於返國後10日內檢具有關憑證向會計部報銷，因故拖延不歸或費用開支經稽核不準報銷者，概由出國人員自行負擔。?

　　***七***出國人員在國外之旅行，應予規定之路程為限，規定以外路程之差旅費如經總經理核准者，准予報銷。?

　　***八***出國接受技術訓練或愛國內外廠商機構補助人員，其差旅費如已由有關單位支給者，其支給部分不得再向公司申請，但廠商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時，其差額得由公司補助之。?

　　***九***本辦法經經理級會議通過呈總經理核定公佈實施，其修改或補充亦同。

　　公務出差管理規定2

　　一、目的:

　　為使本公司員工之國內出差或派外受訓之申請及報銷作業有所依循, 特制定本辦法。

　　二、適用範圍:

　　凡本公司員工之國內出差或參加短期業務培訓等,悉依本辦法之規定辦理。***司機除外***

　　三、內容說明:

　　***一***、名詞釋意: 國內出差分為長***時***程出差及短時***程***外勤兩種:

　　1、長時***程***出差: 指出差地點跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機關、分公司處理耗時業務,無法於正常上下班時間內往返者。

　　2、短時***程***外勤: 前往市區各機關洽公,且能於工作日內往返者屬之。***工作性質屬於常態外勤者不屬本辦法規範***

　　***二***、出差之申請:

　　1、短時***程***外勤時,部主管須於事前向直屬主管口頭報備,始得外出。若需公車,則填寫"車輛調派單"***附件一***,權責主管核准後,轉車管單位派車;其他人員一律事前填報"出差申請單"***附件二***或"外出單",經部門主管核准後始得外出。

　　2、長時***程***出差則任何人皆應於出差前填報"出差申請單"。

　　3、如需預借旅費,應填寫"預支款申請單"***附件三***,述明預借款項用途明細,經核准後憑以向出納預借旅費,但借支金額不得超過本人之出差費用標準額。

　　4、各級人員的長時***程***出差的申請,均依"核決許可權表"之規定辦理。

　　***三***、出差旅費報銷標準：

　　1、長時***程***出差:

　　出差旅費分為交通費、住宿費、膳雜費三種。標準如附表***一***。行銷部門之業務代表報銷以另核之。

　　2、短時***程***外勤:

　　a、短時***程***外勤交通以大眾客運為主,工作需要須搭乘計程車者, 經經理特准後方可搭乘。

　　b、出外勤***杭州市以外地區***當天可往返者,除車費核實報支之外, 另可支領出差補助,其標準為:經理級***含副經理和經理助理***以上人員30元/天,其他人員20元/天。

　　c、出外勤***杭州市以內地區***,當天可往返者,除車費核實報支外, 其有耽誤用餐時間者可報誤餐費補貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報支本項費用。

　　d、由出差處所或由公司免費提供膳食者,不得報支誤餐費。

　　***四***、出差旅費報銷規定：

　　1、出差人員銷差後,應於七天內檢具"差旅費報支單"***附件四***,依"差旅費報銷標準表"之規定詳填出差費用並檢附原出差單及各有關單據憑證,依"核決許可權表"之規定申請核准。

　　2、出差人員未事先核准而以計程車為交通工具者,應於返回公司申報差旅費時,於請款單上述明理由;可利用大眾客運工具方便完成出差任務而搭乘計程車者,不予報銷。

　　3、公司員工因參加教育訓練、講習、研討會等事宜出差者,其差旅費於呈准時要附上"心得報告"。如主辦單位提供食宿者,不得請領住宿費及膳雜費。

　　***五***、交通費報銷規定：

　　1、交通工具以搭乘火車、國營客運等公開訂有價目表者為原則。交通費應檢附憑證報銷。

　　2、乘座公司交通工具者,不得另支領交通費,司機則按實際加油費報支。

　　3、多人出差起止地點相同時,若共同乘座同輛計程車出***返***差,交通費僅能由一人代表申報。

　　4、低階人員隨同高階人員出差,得視實際需要情形,同高階人員搭乘同級標準車船。

　　5、由出差處所提供交通工具者,不得報支交通費。

　　***六***、住宿費報銷規定:

　　1、住宿費按實際出差夜數支給,並應檢附與出差時、地一致之旅館有效發票。

　　2、出差處所免費提供住宿者,不得報支住宿費。

　　3、低階人員隨同高階人員出差,得視實際需要同高階人員住宿同級旅館。

　　4、因實際需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報核准後,列支費用科目,實數報銷。

　　5、經理以下人員兩人***同性別***同時出差同一地點時,應以同住一房,只得由一人報銷住宿費為標準辦理住宿。

　　***七***、膳雜費報銷規定:

　　膳雜費為行程中的膳食及雜支費用,應按日數報支,由出差起始時間至凌晨零點為止,為一天。

　　***八***、電話、電傳、檔案運費報銷規定:

　　出差人員在出差期間因工作需要所發生的電話費、電傳費,託運檔案、樣品時發生的運費,應於報銷時檢附憑證,實數報支。

　　***九***、出差期間加班規定:

　　出差人員在出差期間如遇節假日繼續工作,經主管核准後可計加班。

　　***十***、出差時間之延期規定:

　　1、從業人員出差期間,由其主管視實際需要核定,在限期內除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應事先以電話請示主管,核准後為之。返回後,由主管核定追認。

　　2、因患病及因事故阻滯者,應檢附醫院診斷證明或天災事故證明,可報支延時日的膳、宿、雜費。

　　***十一***、罰則:

　　1、出差人員在出差期間,不得有危害國家民族名譽或本公司利益的行為言論,並遵守出差地區之法律及習俗,任何惹事生非之後果,由出差人自行負責,與公司無關。

　　2、出差人員如有違反規定虛報旅費之事,一經發現, 視情節輕重予以處罰。

　　四、本辦法經呈公司總經理核准後實施,修訂時亦同。

　　附表一: 國內差旅費報銷標準表

　　附件一: 車輛調派單附件二: 出差申請單

　　附件三: 預支款申請單附件四: 差旅費報支單