關於本科會計電算化方面論文

General 更新 2024年06月04日

  會計電算化,即是將電子計算機技術應用於會計實務操作工作之中,以求得電子計算機能代替人腦,處理各種會計資訊的綜合性技術,要求能運用計算機的相關係統軟體。下文是小編為大家整理的的範文,歡迎大家閱讀參考!

  篇1

  淺析會計電算化對會計理論與實務的影響

  1.引言

  會計電算化的發展普及在很大程度上改變了手工處理的主導地位,這種變化對會計理論與實務都產生了很大影響。與傳統手工會計系統相比,會計電算化不僅僅是處理工具的變化,在資料處理流程、方式、內部控制方式等很多方面都發生了相應的變化。下面,筆者就會計電算化對會計理論與實務的影響進行以下分析探討。

  2.會計電算化對會計理論的影響

  2.1 會計職能發生改變

  對於傳統的手工會計資訊系統而言,會計主要行使事後反應與監督功能。而在現階段的電算化會計資訊處理過程中,會計的職能與方法都發生了改變,工作重點由過去的對外編送會計報表,轉變為通過對會計資料的處理來加強企業內部的經營管理,職能性質也有過去的事後分析與核算轉變為如今的全面核算。在過去,會計部門僅能通過提供財務資訊來反應企業財務狀況,而現階段的會計電算化能夠有效發揮生產干預功能,以參與企業決策的形式充分發揮出會計在企業管理過程中所發揮的重要作用。

  2.2 使會計目標發生改變

  對於會計工作而言,會計目標是指在一定的社會條件下所應達到的要求與標準。在會計資訊化時代,具體目標是向企業決策提供有價值的會計資訊來提高企業經濟效益。同時,財務報告的目標是向投資者、債權人及其他部門提供企業經營成果、財務狀況、資金流向等有關資訊。在現階段網路技術的支撐下,會計資訊處理將實現網路化、系統化與自動化,甚至可以使用人工智慧技術使對經濟資訊的預測與決策變得更加容易、準確。由此看來,這種發展不但沒有改變原來的目標,還有效促進了傳統會計目標的實現。使會計資訊化能夠更好地與市場經濟體制相適應,並得到更好的發展。

  2.3 對會計基本假設所產生的影響

  2.3.1 對會計主體假設產生的影響

  企業的會計主體是會計服務的特定單位。在工業經濟發展過程中,會計主體具有明確的界定。對於企業而言,會計工作是通過提供相應的財務會計資訊來實現企業內部經濟的核算與發展。在現階段的市場經濟發展條件下,網際網路的發展與普及為會計資訊的傳播提供了良好的發展環境,使會計主體的界限變得很模糊。但是不會脫離主體假設,只是在一定程度上實現主體外延的擴充套件。

  2.3.2 對持續經營假設所產生的影響

  在資訊化的大環境下,各企業間的網路技術發展也變得更加緊密。然而對於會計主體而言,存在一定的靈活性,其存在時間的長短也有一定的不確定性,這就對穩定實體的持續經營假設提出了相應的挑戰,使企業與外部關聯企業持續經營狀態的假定面臨嚴峻考驗,財務報告流於形式,導致了會計資訊的失真。電算化系統的建立增添了新的控制範圍,擴大了企業內部的控制體系,實現了網路系統許可權、修改程式等系統的控制,突破了傳統企業的內部控制。

  3.會計電算化對會計實務產生的影響

  3.1 使會計處理方式發生改變

  會計電算化推行以後,資料處理發生了質的飛躍,不僅影響到了會計的理論基礎,對傳統的會計實務也產生了很大影響。對於會計的處理方式而言,總賬與明細賬之間的處理、對賬工作、賬簿格式概念、錯賬的更正等會計處理方式都發生了改變。在這裡,筆者以會計電算化對總賬與明細賬之間的處理所產生的影響為例,論述會計電算化對會計處理方式所產生的影響。

  總賬與明細賬之間的平行登記是會計核算最基本的原理之一。在登記總賬的同時也應登記明細賬,以使總賬與明細賬在登記時間、入賬金額等方面保持一致,並通過二者之間數額的牽制、互相核對等確保賬務處理的正確性。

  在推行會計電算化之後,大部分財務工作開始用計算機處理。就係統的操作過程而言,主要表現在資料庫之間的複製或移動。因資料處理的快捷性與正確性,使會計操作人員無需再考慮操作許可權以外的其他問題。財務處理的高正確率是會計變革的重要特徵,使手工方式操作下提高賬目準確性的平行登記等工作變得可有可無。

  3.2 使賬務處理程式發生改變

  對於手工會計而言,其賬務處理程式一般由記賬憑證賬務處理、科目彙總、多欄式日記賬等組成。在進行會計核算時,應根據會計業務管理需求與業務特點選擇相應的財務處理方式,但無論採用哪種處理方式,都應遵循“序時、平行登記”的原則。只有這樣,才能各有側重地反應會計資訊,以發揮出總賬對明細賬的統轄作用。同時,還方便對賬工作的開展,當發現賬目錯誤時,可以及時發現並加以改正。

  在會計電算化的財務處理過程中,其目標是管理所需的各種會計資訊。對於其中的資料處理環節而言,一定程度上是對會計資料的加工處理。因此,從會計憑證輸入到會計報表輸出整個處理過程都是由計算機來控制的,由資料處理軟體在固定的程式執行下完成。同時,儲存在資料庫中的會計資訊都能夠根據需求,以總賬或明細賬的格式輸出。

  3.3 使會計內部控制發生變化

  在手工操作條件下,會計內部控制制度主要由崗位責任制與各種內部牽制制度組成,在很大程度上保證了會計資訊的準確性與企業資產的完整性、安全性。隨著計算機的引入,會計內部控制制度的形式、範圍、重點等也隨之發生了變化。

  3.4 使會計資訊的儲存介質發生了改變

  在手工方式工作條件下,大量的會計資訊都儲存在以紙張為載體的憑證、賬簿與會計報表上,核對、儲存、查詢等各項工作的開展都比較繁瑣。然而對於電算化會計資訊處理而言,會計資訊多以磁碟與光碟的形式儲存,資訊的輸出、更改、儲存、查詢等都非常方便,有效提高了會計資訊處理的質量與效率。

  4.結語

  綜上所述,隨著技術的不斷進步與知識經濟的逐漸興起,會計電算化已成為集管理科學、電腦科學、資訊處理與會計科學為一體的綜合性實用技術。企業要實現全面的會計電算化,就應改變傳統的資料處理方式,對會計資訊資料處理技術與內部控制制度進行不斷的補充與完善,大力培養新型複合型人才,提高會計工作效率,以切實適應現階段知識經濟發展的需求。

  篇2

  淺談會計電算化下的審計風險及其對策

  1審計風險含義

  審計風險是指:審計工作人員對有重大財務問題的財務報表進行檢查核實,最後認證推翻之前對其的判定,不符合事實的錯誤結論導致發表的審計意見錯誤的風險。

  對於會計電算化下的審計風險是指:審計人員為主,計算機為輔的審計工作中,計算機對工作人員輸入的資料做出了錯誤的判斷的到了審計員的認可,以至於其發表了錯誤論斷的風險。

  2導致會計電算化下的審計風險原因

  會計電算化的審計工作正常進行需要審計員與計算機共同完成,完全顛覆了傳統審計工作的流程。不僅如此,會計電算化下的審計工作還減少了對其他非資料資料的稽核,這也是造成審計風險的一個理由。

  資訊時代的到來,越來越多的軟體製造商將目光轉向了工作軟體的製造和研發。但是在這個物慾橫流的年代,總會有一些人員為了自己的個人利益放棄個人的職業操守。在對軟體編譯的過程中,加入一些可以盜取資料資訊的程式,然後盜取商業資訊獲得更多的利潤。這也是一些商家,寧願以高價工資聘請審計員,也不願意使用高效便捷的會計電算化軟體的原因。與紙作比較,會計電算化的磁碟儲存更容易遭到破壞,潮溼的環境、帶電的環境都會給儲存磁碟帶來一定的損害。除此之外,工作人員在使用過程中的操作不當也會造成磁碟的損害。

  3會計電算化下的審計風險

  3.1報表上的財務資料風險

  所謂的財務資料風險指的是:磁碟儲存的資料因為某些原因與實際資料存在著差異。傳統的資料報表是由財務部門的工作人員一個一個收集記錄的,人為更改在審查時是有跡可循的,而對於會計電算化下的資料直接通過計算機存到磁性儲存器中,抹去了審計工作中的可見線索,加大了發現問題的難度,與此同時也會方便那些想要無聲無息改動資料的非法人員。

  3.2職務監督的危險

  職務監督危險又稱作內部控制危險,這一危險存在於人與人之間以及職務獨立。在會計電算化下內部控制的形式完全顛覆了傳統的方式,將原本外在可見的監督鏈條,轉化成了內在的檔案程式傳輸,這種模式就使得每個環節的資料對其他環節的管理人員是不可見的,這樣使資料失真的機率就會增加,審計結果的錯誤率也會相應的提高。

  3.3軟體系統錯誤

  現今軟體市場,玲琅滿目的商品,大多是有待完善的,這是其本身就具有一定的潛在危險,而且很多操作人員,對計算機的基礎硬體設施的保養的觀念不強,裝置長期處於潮溼、高溫、非法操作等,導致其內部軟體自身受損。

  3.4操作風險

  會計電算化不是獨立工作的個體,它需要計算機和操作人員之間進行合理的協調,所以工作時,就會相對複雜,高技術要求擴大了審計物件的範圍,是資訊相互交錯,這就增加了操作人員對其使用的難度。即便是有較高資歷的專業審計人員,如果對其使用方法掌握的不夠熟練精通,不適應其工作的模式就會增加審計難度,導致更高的審計風險。

  4如何應對會計電算化下的審計風險

  4.1制定更完善的審計標準

  一個新事物的出現,與其相關的一切都要隨之提高到一個符合新事物的高度,這樣才能降低工作中的錯誤率。所以面對審計的會計電算化工作方法,其得出結論的標準一定要從其傳統標準中摒棄與現今不符合的部分,新增能夠讓審計結果更加精確的規範。側重於審計人員的相關證書的審批標準、計算機的系統內部控制的監管、規範其發展的方向,使之向國際水平靠攏,讓審計風險在可接受的範圍內,無限的接近零。

  4.2完善開發效能更高的審計軟體

  審計軟體是審計工作的檢查官,它可以直接對計算機系統內的儲存的多個數據報表進行同時稽核,但是現在市場銷售的審計軟體有的是低效而技術成熟的,但是大部分還是處於發展階段,其內在的程式銜接不夠緊密而且針對一些審計環節的程式沒有新增進去,是軟體的安全性大大降低,使用新技術為的是提高工作效率降低審計風險,然而這些不夠完美的軟體是跟不上時代節奏的。而且在實際的應用中資料採集軟體依附於審計軟體的,這是資料採集的過程中會收到其他程式的干擾只是資料採集錯誤,所以在軟體開發的工作中要特別的將資料採集軟體獨立分離,保證審計工作的正確的基礎。

  4.3提高審計人員的計算機知識

  計算機知識以及其應用技術是實行會計電算化的基礎,隨著科技的發展,計算機技術和裝置在不斷升級更新,對操作人員的計算機知識、對資料處理、系統管理、審計軟體的應用技術等的要求也隨之提高。如果說,計算機和軟體自身問題解決需要時間,那麼對於應用者掌握的知識與技術不夠純熟而導致的問題是可以通過技術培訓在短時間內完成的。

  結束語

  時代在進步,人們傳統工作模式逐漸被現代化工具代替。會計電算化這項工作的措施,能夠使使用者能夠及時、準確的掌握資料資訊。不可避免的,也給工作帶來了極大的挑戰,為了避免嚴重的問題發生,必須做好審計風險的措施。要保證審計工作的獨立性,增加企業管理者對審計工作的認知度,發揮企業內部稽核的重要作用,從而增加公司內部的監督力度,進而降低會計電算化下的審計風險。社會在進步,各行各業也在使用渾身解數推進自身發展,所以企業要注重審計工作的發展以及複合型審計人員的培養。

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