如何搞好財務管理

General 更新 2024年06月02日

  作為企業管理過程中不可或缺的財務應該怎麼做好?想要做好財務管理有什麼方法呢?小編為你帶來了“”的相關知識,這其中也許就有你需要的。

  做好企業財務管理須具備的七項職能

  一、算好賬

  會計核算是企業財務管理的技撐,是企業財務最基礎最重要職能之一。會計的基本職能無論是二職能論反映與監督、三職能論反映、監督及參與決策還是五職能論反映、監督、預算、控制與決策,其第一項職能都是反映,反映職能通過什麼來實現,那就是會計核算。

  會計核算作為一門管理科學,而且是一門硬科學,它有一套嚴格的確認、記量、記錄與報告程式與方法,會計是用價值的方式來記錄企業經營過程、反映經營得失、報告經營成果,會計的稽核和計算只有在業務發生後才能進行,因此會計核算都是事後反映,其依據國家的統一會計制度,會計政策、會計估計也則大家所熟知的“會計法”、“會計準則”、“財務通則”等進行分類整理。作為管理科學一個分支,他有一整套的國際通行的方法和制度,包括記賬方法、會計科目、會計假設及國家制定的會計準則、制度、法規、條例等,這些東西為整個會計核算提供了較多的規範,目的是要得出一本“真賬”,結論具有合法性、公允性,一貫性,相對來講結論是“死的”,不同的人對相同的會計業務進行核算,在所有重大方面不應存在大的出入。在財務的七件事中,此職能最能得到大家的認可,也是目前企業財務中運用較好的職能之一,當然除有意做假賬外。

  二、管好錢

  除會計核算外,會計最重要的職能就是監督了,會計監督是全方位的,包含企業各個方面,其中對企業資金的監督是每家企業都非常重視的事。對任何企業來說,資金的運用與管理都是一個非常重要的事,資金於企業而言優如人們身上血液,沒有、多了、少了、流動快了、流動慢了、不動了、帶病了,都有可能使企業完蛋,作為企業的價值管理的財務部門,其重要職能包含資金的籌集、排程與監管,簡單地說就是把企業的“錢”管好。

  資金的運用與管理有別於會計核算,沒有一套嚴格的管理方法,企業間差別較大,資金計劃、籌融資、各項結算與控制,都屬於資金運用與管理範圍,企業性質、資金量、會計政策、信用政策、行業特點、主要決策者偏好、甚至資金排程人員的經驗都可能給企業資金運用與管理帶來偏差,通過建立企業資金管理制度可在一定程度上防止資金的使用不當,但要提高企業資金效用,單靠制度很難實現,除應建立一套適合企業的資金審批、監控系統外,更需要選擇有一定經驗的人員進行此項工作。

  三、理好關係

  企業一般只設置財務部,人們很容易將財務與會計混在一起,只有及少數大型企業在財務部下分設會計科與財務科等,以將財務與會計分開。其實企業財務與會計是兩個不同的事務,從會計與財務定義上我們就能很容易分開,會計的定義為:“確認、記量、記錄與報告”,財務的定義為:“協調企業各方面的財務關係”,從定義上我們不難看出,會計是一門硬科學,他尊循嚴格的手段和方法,同一個東西無論誰來核算得到的結果都是一樣的,其追求的是“真實”,財務協調的“財務關係”,而關係很難“定格”,很難有“標準”,因此財務是一門軟科學,很難找出千篇一律的方法和手段,同一業務,不同的人去做,由於經驗、取捨、偏好等的不同,得出的結論可能差異較大,其追求的“合適”。

  企業經營過程中所涉及到的財務關係很多,既有內部各部門之間的,也有企業與外部各供應商、客戶、銀行、稅務、工商、政府部門等,財務部門應系調好這此關係。企業都說重視財務管理,但真正能理解什麼是財務管理的企業其實不多,更多的將會計理解為財務。財務離不開會計,很多財務決策都得依賴會計核算,會計核算的許多方法也直接被財務利用,然而這畢竟是兩門學科,不能混為一談,財務管理屬軟科學,更多地需要有經驗的人員進行管理,財務管理管理效用也往往高於會計核算

  四、監控資產

  財務部的第一職能是會計核算,核算的目的當然不是為了幾個阿拉伯數字,會計核算是用價值手段全面反映企業實物運動的過程,實物從這個車間到那個車間,從這道工序到那道工序,無不在會計核算的反映之內,因此除了要求賬賬相符、賬證相符外,賬實是否相符,也是財務部的職能之一,也是財務履行其監督職能的一個重要方面。財務部門可通過定期與不定期進行資產的抽查與盤點,將企業資產實物與財務記錄資料是否相符進行對比,從資產監管的角度來參與企業資產管理,以保證財務記錄的真實性及企業資產的安全與完整性。

  五、管好信用

  信用管理作為企業財務管理的內容之一,本不應單獨列為財務職能,但由於其重要程度,及信用管理的複雜性,促使企業將其從財務管理職能中分離出來單獨形成職能。過剩經濟時代,企業經營少不了與客戶之間發生一些往來款項,其中不泛賒銷,隨著賒銷業務的增加,企業呆壞可能性也加大,在毛利率不高的情況下,一筆呆壞賬往往超過企業全年利潤,為控制呆壞賬的發生,企業間的信用管理與控制也越來越被企業重視。

  企業的信用政策往往與銷售業績直接聯絡在一起,採用什麼樣的信用政策,客戶的信用記錄又如何?直接關係到企業銷售量和呆壞賬數量,因此企業進行信用管理不但是需要,也是十分必須的。各客戶的購貨量、貨款支付的及時性、業務務程中是否容易合作等等,市場部門和財務部門掌握都較全面,根據企業管理中的相互制約原則,企業信用管理工作一般落實在財務部門進行管理,信用管理成為財務工作的重要職責之一,管好客戶信用也就控制了企業呆壞賬的發生率。

  六、做好參謀

  在上面談到三職能論、五職能論中都談到會計的一項職能是決策,無論參與決策也好,提供決策依據也,全靠財務與會計是不夠的,還要求與管理會計相結合。管理會計與財務會計不一樣,它是通過對財務等資訊的深加工和再利用,實現對經濟過程的預測、決策、規劃、控制、責任考核評價等職能的一個會計分支,如果我們說財務會計是記錄企業的過去,那麼管理會計則是預測企業的未來,財務會計能為企業內、外部相關利益者提供資料,而管理會計專為企業決策者提供資料。

  管理會計主要從管理的角度,根據決策者的需要重新將企業以往發生的財務事項進行重新組合,分解,利用趨勢預測等方法,為決策者提供一些決策資料,雖然管理會計的重要來源是財務會計,但不象財務會計那樣有嚴格的方法、政策限制,不受財務會計“公認會計原則”的限制和約束,得出的結論往往帶有一些假設成份,由於其與企業會計核算不可分割,成為財務管理重要內容之一。

  企業財務應在會計核算與分析的基礎上,結合管理會計,對企業生產經營、融資、投資方案等提供好決策資料,做好參謀。

  七、計好績效

  談到績效考核,少不了各項完成指標的計量與比較,這些計量與比較當然少不了會計方面價值計量,而且大多是價值計量,生產過程中的增值、費用控制、產值等,這些都是財務會計的計量範圍,在價值計量上企業還沒有那一個部門能比財務部門更專業和全面,因此企業績效考核工作少不了財務部門的參與,績效考核中的大部分計算工作成為財務職責工作之一,分解、計算各部門績效是財務部須做的七件之一。

  總之,作為企業管理中心的財務,無論企業規模大小,企業財務都少不了以上七個方面的職能,儘管僅少數大型企業對這幾個方面的職能有明確分工,絕大多數企業,由於財務機構、人員的限制沒有對這些職能進行明確分工,而把其中的較多職能賦予在財務經理等少數人身上,但無論如何分工,七件事一件也少不了。

  酒店如何做好財務管理?

  一、酒店財務管理的特殊性

  一、酒店財務範圍的特殊性

  酒店業作為特殊行業,其生產的產品除了部分有形產品外,更主要的是無形產品——服務。

  在整個的酒店經營過程中,無論是其提供的有形產品還是無形服務,都是使用價值和價值的統一體,再生產過程同樣具有二重性,這個過程中既是使用價值的生產和交換過程,又是價值的形成和實現過程。由此可見,財務管理活動不僅應當將產品納人管理範圍,也應當將服務納人管理範圍。

  二、酒店財務管理內容的特殊性

  之所以將酒店業稱為成為特殊行業,不僅僅因為酒店財務活動基礎有特殊性,而且其財務管理內容也存在特殊性.表現在如下幾個方面: 1、資產改良的緊迫性。酒店的房屋、附屬設施、裝置等固定資產,帶有一定的商品色彩、固定資產的新舊程度、優良程度和便利程度對日常營業有著重要意義。而這一特性決定了酒店的資產使用年限較短,每年計提折舊較多。 2、內部控制的嚴密性。內部控制是指為使組織成員達成營運的效果與效率,遵循相關法規以及內部政策辦法等目標,而由組織資源、系統、過程、文化、結構與作業等元素組成制度安排。內部控制適用範圍廣泛,但酒店業尤其需要建立完善嚴密的內部控制。

  二、酒店會計核算中薄弱環節的管理

  一、建立健全原始附件的管理制度。

  酒店會計核算具有其自身的特點。會計核算原始附件多,要求記賬準確、結賬清楚,方能在消費者離開時準確無誤地進行結賬,否則就有可能造成漏賬現象,給酒店帶來不可彌補的損失。

  二、健全廚房與收銀臺的核對制度。

  收銀臺以服務員提供的點選單進行結算,廚房以服務員提供的點選單準備菜餚,收銀臺與廚房之間都是通過服務員來連線,在多數情況下,收銀臺與廚房都不進行核對,有制度也只是流於形式,這樣在服務員、收銀員、廚房三者之間沒有認真進行核對,就會產生漏洞,造成截留收入現象。

  三、發揮夜審、日審人員的稽核、監督作用。

  每日應準確、完整地對酒店當天的所有業務收入進行稽核,保證酒店收益和維護消費者利益。檢查收銀員及其他操作人員是否按規範程式操作,營業款是否如實反映,現金是否如實上繳。

  三、酒店財務管理中銷售收入的控制

  控制是管理的基本職能之一,酒店銷售收入控制是酒店內部管理的重要部分。

  一、要注意財務決策分析

  酒店的經營決策是關係到企業總體發展方向和重要經營活動的決策,如投資方向和投資規模、價格水平、成本目標、盈利目標等.它牽涉到酒店的資金、成本和利潤等重要的財務指標.如果決策正確,就能使酒店沿著既定的方向發展,取得預期的效果;如果決策失誤,就會造成巨大的損失,甚至破產倒閉。

  二抓好銷售與收入環節的管理。

  酒店的經營點多面廣,銷售與收入繁雜,時間性強。銷售收入的實現,一般情況下是由服務員填寫消費單,通過提供產品、勞務服務,收銀臺依據服務員傳遞的消費單和現金進行結算。

  三、規範簽單與簽單收入的折扣。

  酒店還有一個很敏感的問題,就是公款消費的簽單問題。公款消費領導們常常不願意簽單,往往是隨行人員簽單。這不僅給收款帶來了多餘的麻煩,也不利於本行業與其發展良好的關係。另外在收款時,有些簽單部門又要求打折,這樣應收與實收就存在差額,容易產生漏洞,形成漏賬,給酒店帶來損失,因此應完善簽單的管理制度,做好籤單信用程度的調查,這樣不僅大大方便了消費單位,也使酒店的結算工作更加順暢。

  四、建立健全打折許可權的管理制度。

  餐飲的收費經常打折,尤其包間收費,如果每次打折都要經理簽字,工作量太大,部門負責人工作也有難度。因此應針對餐飲的特點,制定打折許可權的管理制度,在淡季、旺季、團隊消費時,授予各單位、部門、總檯、服務員分級打折的許可權,需打折時,各授權人員分別在打折許可權內簽字,需越權打折的再向上一級領導請示,使餐飲的打折收費規範有序。

  五、完善酒店銷售收入控制的監督體系。

  酒店業的經營點多面廣、零星分散,不便於集中管理。在日常的經營中,是由各經營網點收銀員依據消費單收款,彙總後次日分別上交財務。在這種操作模式下,資金佔用大、不安全,易造成漏賬、截留收入,給酒店帶來損失。為了保證各點每天的收入全部收回,就應建立一套完整的操作程式,完善酒店銷售收入控制的監督體系,以保證資金及時、完整收回,加速資金週轉。

  六、分級管理固定資產

  酒店固定資產應由總經理親自來抓,具體由總會計師負責,實行歸口分級管理固定資產,把固定資產日常管理的許可權與責任落實到有關部門和使用單位。

  四、酒店存貨管理

  一、制定嚴格的申購制度。

  酒店業的存貨流動較快,尤其是原材料,不僅要考慮經營的需要和適當的庫存量,還要涉及保質期。如果庫存量過少,就不能滿足經營的需要;如果庫存量過多,則不僅使倉庫和資金佔用增加,而且還可能因放置時間過長,造成原材料的浪費。因此應當制定嚴格的存貨申購制度,由使用部門和倉庫保管員共同提出申購計劃,報負責人批准。對使用頻繁而需長期保持一定庫存量的存貨,如廚房使用的幹雜調料、低耗品,客房部門使用的一次性用品等,應當結合存貨的性質和每日使用量,制定一個合理的申購計劃。

  二、加強現場的存貨管理。

  經營現場的存貨,當天使用後一般都有剩餘。在日常的生產經營中,當天剩餘的存貨由於存放在各經營點,往往忽視管理,可能會給酒店經濟帶來損失。食品、洗漱用品等,是有保質期的,如無專人管理,時間過長就會變質,造成損失。因此,應制定嚴格的現場存貨管理制度,落實專人管理,尤其是餐飲原材料的管理,要確保現場存貨的保質、完整和不流失,做好現場存貨的使用、保管、檢查、監督和管理工作。

  三、制定嚴格的存貨盤存制度。

  餐飲的原材料由庫房辦理收料、發料手續,在各經營網點直接消耗,到月末結算時,經營點一般都會有剩餘物資,如果忽視了這部分物資管理而形成一部分賬外物資,就會造成物資流失,給酒店帶來損失。

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