酒店語言與溝通技巧

General 更新 2024年05月18日

  要與客人建立良好的賓客關係,就要對客人有個正確的認識,正確理解酒店員工與客人的關係,掌握客人的心理和與客人的溝通技巧。有哪些?下面小編整理了,供你閱讀參考。

  一重視溝通語言的使用

  溝通缺失或溝通不當,是影響酒店總檯及其他服務部門服務質量的重要因素。主動、規範的溝通語言,是提高酒店總檯接待質量及酒店服務質量的重要途徑。下面這一案例很好地說明了這一點。

  二重視對客人的“心理服務”

  酒店為客人提供“雙重服務”,即:“功能服務”和“心理服務”。功能服務滿足消費者的實際需要,而“心理服務”就是除了滿足消費者的實際需要以外,還要能使消費者得到一種“經歷”。從某種意義上講,客人就是花錢“買經歷”的消費者。

  客人在酒店的經歷,其中一個重要的組成部分,就是他們在這裡所經歷的人際交往,特別是他們與酒店服務人員之間的交往。這種交往,常常對客人能否產生輕鬆愉快的心情,能否帶走美好的回憶,起著決定性的作用。所以,作為前廳服務員,只要能讓客人經歷輕鬆愉快的人際交往,就是為客人提供了優質的“心理服務”,就是生產了優質的“經歷產品”。

  總而言之,酒店員工如果只會對客人微笑,而不能為客人解決實際問題,當然不行,但如果只能為客人解決實際問題,而不懂得要有人情味兒,也不可能贏得客人的滿意。

  三對客人不僅要斯文和彬彬有禮,而且要做到“謙恭”、“殷勤”

  斯文和彬彬有禮,只能防止和避免客人“不滿意”,而只有“謙恭”和“殷勤”才能真正贏得客人的“滿意”。

  所謂“殷勤”,就是對待客人要熱情周到,笑臉相迎,問寒問暖;而要做到“謙恭”,就不僅意味著不能去和客人“比高低、爭輸贏”,而且要有意識地把“出風頭的機會”全都讓給客人。如果說酒店是一座“舞臺”,服務員就應自覺地去讓客人“唱主角”,而自己則“唱配角”。

  四對待客人,要“善解人意”

  要給客人以親切感,除了要做“感情上的富有者”以外,還必須“善解人意”,即能夠通過察言觀色,正確判斷客人的處境和心情,並能根據客人的處境和心情,對客人做出適當的語言和行為反應。

  “先生,您不太舒服嗎?”

  為了營造溫馨的氛圍,使客人來到總檯就像回到家一樣溫暖、親切,我們還將親情服務融入到日常工作當中。客人來到總檯時,我們儘可能多地和他們交談,從中得到有益於我們服務的資訊,例如客人的喜好、口味等等。

  有一個很冷的晚上,一位南京來的客人登記住宿,無精打采,而且不停地擦鼻涕,我便問:“先生,您不太舒服嗎?”那位客人無奈地說:“火車上凍得要死,車又晚點,藥都沒處買。”我於是給他安排了一間供暖好的房間,並告訴他要多喝些熱水。把那位客人安排好後,我便打了免費送藥的電話,半小時後藥就送來了。當我把感冒藥送到客人手中時,他激動地說:“你們的服務真是做到家了。就是我自己的親人,也只能做到這份兒上了,太謝謝你了。”

  五“反”話“正”說,不得對客人說“NO”

  將反話正說,就是要講究語言藝術,特別是掌握說“不”的藝術,要儘可能用“肯定”的語氣,去表示“否定”的意思。比如,可以用“您可以到那邊去吸菸”,代替“您不能在這裡吸菸”;“請稍等,您的房間馬上就收拾好”,代替“對不起,您的房間還沒有收拾好”。在必須說“NO”時,也要多向客人解釋,避免用鋼鐵般生硬冰冷的“NO”字一口回絕客人。

  六否定自己,而不要否定客人

  在與客人的溝通中出現障礙時,要善於首先否定自己,而不要去否定客人。比如,應該說:“如果我有什麼地方沒有說清楚,我可以再說一遍。”,而不應該說:“如果您有什麼地方沒有聽清楚,我可以再說一遍。”

  七投其所好,避其所忌

  客人有什麼願意表現出來的長處,要幫他表現出來;反之,如果客人有什麼不願意讓別人知道的短處,則要幫他遮蓋或隱藏起來。比如,當客人在酒店“出洋相”時,要儘量幫客人遮蓋或淡化之,決不能嘲笑客人。

  八不能因為與客人熟,而使用過分隨意的語言

  做酒店工作久了,就會有許多客人成為自己的朋友了。於是見面的問候不再是"您好",而是"哇!是你呀!",彼此之間的服務也由"格式"化變成"朋友"化了。這會導致溝通失誤,甚至造成嚴重後果。
 

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