接受名片的禮儀規範

General 更新 2024年05月18日

  接受別人名片的時候,一定要自己學會,不然一個不經意的小動作會被別人誤解的。下面是為大家準備的,希望可以幫助大家!

  

  ⑴如尊者、長者不主動交換名片,可委婉提出,不宜直接索取;

  ⑵接收名片時應起身或欠身,面帶微笑,用雙手接住名片的下方兩角,接過名片後應致謝,認真地看一遍表示對對方的重視,可將對方的姓名職街念出聲來,並抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感,若有不會讀的字,應當場請教;

  ⑶如果交換名片後需要坐下來交談,此時應將名片放在桌子上最顯眼的位置,十幾分鍾後自然地放進名片夾,切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記,離開時勿漏帶;

  ⑷第一次見面,依次同時接收幾張名片,千萬要記住哪張名片是哪位先生或小姐的,如果是在會議席上,在休息時可以拿出來,排列次序,和對方的座位一致,這種動作同樣會使對方認為受到你的重視,而且幫助你準確地認人;

  ⑸接受對方名片後,如沒有名片可交換,應向對方表示歉意、主動說明,告知聯絡方式。

  “很抱歉,我沒有名片”、“對不起,今天我帶的名片用完了,過幾天我會寄一張給您”

  關於名片

  1.名片的製作

  一般名片使用的材料最好就是卡片紙,當然如果你出於環保的考慮,用再生紙甚至用列印紙也可以,要求是耐折、耐磨、美觀、大方。規格通常是9×5.5cm,別太大也別太小。名片的色彩總體上要控制在三種顏色之內,包括可識別企業形象的標識、圖案、徽記等的顏色;紙張最好選擇本白色或者淺灰色、淺藍色、淺黃色,這樣印上深色的字跡比較醒目。名片最好是鉛印或列印,沒有特殊原因,名片上不要印上照片。宜用漢語規範字,如出於國際交流的需要,中文和英文各印一面,不要印在同一面。

  2. 名片的內容

  名片左上角可印上企業形象的標識、圖案、徽記等;名片上方是單位的全名和所在的部門;名片的正中間是姓名、職務、學術技術職稱等,對頭銜要少而精;名片的右下角是聯絡方式,一般印地址、郵政編碼、辦公室電話和傳真如果有、手機、電子郵箱和公司網址等。有些企業、公司的名片在背面印上企業、公司的簡介、經營範圍、產品及服務範圍以方便客戶和作為宣傳。部分企業有標準的員工名片格式,除印公司的標識外,還有企業經營理念等。一般沒必要去弄一些什麼格言、警句之類。

  3.名片的擺放

  一般名片應放在名片包或名片夾裡,穿西裝的男士可放在上衣內側口袋裡,女士放在手袋裡。把名片跟錢幣混放在一起,給別人不正規的感覺,所以不要放在錢包裡。名片應放在隨手可取的地方,別亂揣,省得到時候瞎翻或東摸西摸,半天都找不到;皺皺巴巴的名片不宜遞給對方。

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