學院祕書工作職責

　　學院的行政祕書負責學院的日常事物的管理，那麼學院祕書的主要工作職責是什麼呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　篇一

　　1、協助分管主任處理辦公室日常行政事務，參與學院綜合性行政事務的實施。

　　2、草擬學院行政工作報告、總結、規劃和決議、決定等綜合性文字材料檔案;草擬重要會議文稿和重要檔案;草擬及整理院級幹部講話稿及有關資料。

　　3、 領取行政機要檔案。接受、 管理院內平行檔案、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的製作印發;負責上級行政機關發來的檔案、簡報、通知、信函的登記、編 號、發放和傳閱工作。定期檢查檔案的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發 “一週、一月、一年收文目錄”。

　　4、負責學院黨政領匯出行的交通安排和聯絡等服務保障工作。

　　5、協助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協調工作，對外聯絡工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算，對內對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發、採購管理工作，負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。

　　6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、物件、範圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的佈置，會議日程、程式的安排，會務文書和生活管理等。

　　7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。

　　8、負責學院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

　　9、負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送，裝置的使用和管理。

　　10、協助分管主任處理日常財務工作，負責辦公室常規性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。

　　11、協助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。

　　12、完成領導交辦的各項臨時工作。

　　篇二

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

　　二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

　　三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

　　四、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

　　七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信

　　八、負責辦公用品、儀器裝置、傢俱等購置、建帳、保管和發放;

　　九、負責辦公室安全防範工作;

　　十、負責各項資訊統計和管理

　　十一、完成領導交辦的其他工作。

　　篇三

　　1、負責學院日常的行政後勤工作，傳達落實領導指示。

　　2、負責學院的考勤管理和統計，做好在職人員造冊登記工作。

　　3、負責學院固定資產的管理工作，按學校有關裝置管理規章制度，嚴格做好學院的裝置管理。

　　4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作。

　　5、負責學院教室、辦公室及相關區域的維修、維護工作。

　　6、負責外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、檔案的收取與發放及其它文史資料的整理與歸檔。

　　7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。

　　8、負責學院會議籌備及記錄工作。

　　9、負責教職工的考勤工作。

　　10、完成領導佈置的其他工作。

　　11、完成院辦主任佈置的各項工作。

　　12、建立統計更新，完善學院教師的個人資訊整理工作。