辦公室主任工作職責範文

General 更新 2024年06月03日

  辦公室主任是帶領執行上級任務的交接者和組織者,下面是小編精心整理的,供大家學習和參閱。

  

  1、 認真遵守黨和國家的政策法令, 遵守公司各項規章制度, 當遵紀守法員工。

  2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標 的完成。

  3、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助 手。

  4、草擬公司檔案、合同以及規章制度,處理來往公文。

  5、積極協調公司和政府有關部門關係,為公司創造良好外 部環境。

  6、協議公司各部門關係,上傳下達、下傳上達,促進公司 高效運轉。

  7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一 次,不斷提高管理水平。

  8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

  9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公 司正常經營。

  10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

  11、不斷學習新業務知識,提高自身業務能力,適應公司 發展。

  12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及 經濟損失,可承擔相應的經濟責任。

  13、完成公司交給的其它工作。

  辦公室主任工作職責

  1,在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工 作任務;

  2,貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;

  3,組織彙總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸 言稿和其他以公司名義發言的文稿稽核工作,嚴格按行文程式辦理,保證文稿質量;

  4,組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司 主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  5,負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況;

  6,負責監督公司印章的使用;

  7,參與公司發展規劃,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  8,負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定,修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的 擬定講座和修改工作;

  9,負責組織公司投資專案的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開工,竣工,預決算等有關基建專案管 理工作,及時組織編制專案計劃和專案進度統計報表,認真做好專案的監督管理工作;

  10,負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應,採購工作,做好物品進,出,存統計核 算工作;

  11,負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

  12,負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯絡,有關的法律諮詢等工作;

  13,有權向直屬領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;

  14,完成公司領導交辦的其他工作任務.

  辦公室主任工作職責範例

  1 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草;

  2 負責安排公司日常後勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

  3 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

  4 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;

  5 配合公司進行企業文化的建立;

  6 作好領導的參謀,及時為公司領導提供資訊和建設性意見;

  7 督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導;

  8 負責公司對外聯絡、宣傳工作;

  9 負責本部門員工的評估與考核;

  10 完成領導交辦的任務。

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