採購部半年度工作總結

General 更新 2024年05月13日

  作為採購,要最大限度的降低採購成本,要時時刻刻關注我們所需產品的價格趨勢。今天小編給大家為您整理了,希望對大家有所幫助。

  範文一

  上半年,本中心緊緊圍繞“依法採購、優質服務、規範操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重規範、重服務、重效率”的工作思路,按照“規範採購行為,提高政府財政資金效益,促進廉政建設”的目標要求,圓滿地完成了各項採購任務。現將工作情況總結如下:

  一規範管理,在制度建設上求創新。

  一是規範制度的建設管理。根據《政府採購法》及相關規定,不斷健全管理制度,完善機制,規範程式,提高監管質量和效率。共制定出臺3項制度:《浠水縣政府採購代理機構管理辦法》,對政府採購過程中,規範政府採購代理機構的行為和提高執行效率具有指導意義。《浠水縣公務用車維修政府採購管理辦法》,有針對性地對政府公務用車的維修操作作出了具體的規定。《政府採購協議供應商誠信管理辦法》,對提高政府採購中的供應商服務質量和法律責任起到促進作用。鑑於協議定點供貨不同行業的範圍和標準作了調整,新修訂了《浠水縣政府採購定點採購證管理辦法》,進一步規範政府採購定點採購行為,方便單位日常採購,提高政府採購工作效益和效率。

  二是規範財政性資金審批程式的管理。鑑於政府採購中採購資金來源渠道廣泛,政府採購中心根據專案資金的類別及用途,制定規範的制度,我們對集中採購專案的政府採購資金實行財政直接支付制度,一般財政性採購,嚴格要求進採購資金專戶,由採購辦直***接劃轉到供應商賬戶,有效監督資金的執行方向。對政府專案資金,嚴格執行政府採購專案稽核及資金審批程式,實行自下而上,分級審批的原則,由採購單位報告採購專案,根據採購執行情況落實採購資金來源,採購辦稽核報縣領導審批後,由財政局安排使用資金,保證了政府採購資金的高效、安全使用。

  三是規範國有資產的管理。根據行政事業單位公務用車的現狀,嚴格實行更換車輛報告制度,對單位更換的舊車輛和其它處置的固定資產及時函告國有資產管理局,處置拍賣的國有資產資金上繳國庫,對新購車輛實行臺帳跟蹤管理。防範國有資產和資金的流失,遏制腐敗行為的發生。

  二拓展領域,在規模範圍上求突破。

  二是拓展工程建設採購領域。隨著縣域經濟的不斷髮展和財政支出規模的不斷擴大,我縣近年來政府投資的工程增長較快,政府投入資金很大,但根據年初縣治工辦對我縣工程建設專項治理檢查情況發現,有大部分政府財政資金投資的工程建設專案,沒有進行政府採購,根據《政府採購法》的規定,凡是使用財政性資金採購的工程專案必須納入政府集中採購,政府採購辦按照有關規定和縣委、縣政府的會議精神,加強對水利、交通、城建等系統的工程建設專案的政府採購監督管理工作,切實履行政府採購職能。三強化監督,在執行上求突破

  二是強化採購單位的監督。近期,政府採購辦組織對我縣30家行政事業單位進行了重點檢查,檢查中發現,大多數採購單位的政府採購執行情況有明顯的好轉,大宗商品和大專案建設基本通過了政府採購,對部分檢查中的問題當場作出了糾正,並就零星採購等普遍突出性問題作出具體分析,對改進和完善我們的採購工作提出了要求和方向。

  三是加強協議定點供應商的監督。為更好地做好下年度的協議定點供應商的

  三營造環境,在宣傳教育培訓上求突破

  一是查詢責任崗位廉政風險點。政府採購中心通過人人查詢責任崗位廉政風險點,從計劃審批、資訊釋出、專案監審、業務採購、資金支付等五個不同的崗位,制定出各自的控制標準和控制措施,並製作“責任崗位廉政風險點警示牌”,放在各自的辦公桌上,時刻提醒自己,按規定辦事,廉潔奉公,落實“十個全覆蓋”精神,建立政府採購廉政安全網。

  二是加強組織學習培訓。年初,在全省政府採購從業人員學習培訓會上,我縣組織了政府採購工作人員4名和代理機構人員6名通過了培訓考試,集中學習了《湖北省政府採購工作規範》和有關政府採購法律、法規知識。5月13日,採購中心又組我縣18名供應商本文來自小草範文網代表培訓學習《政府採購法》和政府採購工作操作流程。6月底,我中心還將對本次中標的61個協議定點供應商進行培訓,以達到凡參與我縣的政府採購從業人員都掌握採購知識,做知、用、精的採購人員。通過廣泛學習,切實解決工作中存在的突出問題,提升了工作標準,提高了工作效率,提升了政府採購工作的執行力,形成良好的政府採購環境。

  三是擴大政府採購知名度。我中心在財政部門指定的政府採購網站上釋出準確的政府採購資訊,宣傳政府採購知識,通過《黃岡日報》、《政府採購資訊報》等媒體報道我縣的政府採購重大事項和好的採購經驗。還定期編制《政府採購簡報》,向省、市、縣主管部門和縣“四大家”主要領導彙報我縣階段的政府採購工作重大事項和工作動態,以取得領導的重視和支援。

  四廉潔行政,打造陽光采購的保障機制。

  一是強化隊伍建設。隊伍建設是政府採購工作永恆的主題,也是政府採購工作的生命。隊伍不強,重任難當。今年是開展“三提升”“十個全覆蓋”“五個基本”活動和機關效能建設年,我中心以此為契機,把“凝聚人心,強化素質,創造整體最優”作為隊伍建設的主題,一方面在局黨委的組織安排下認真學習檔案精神,另一方面充分發揮黨支部的模範帶頭作用,通過理論學習和實踐探索,統一了思想,提高了認識,凝聚了人心,人人撰寫萬餘字學習筆記,造就了一支政治堅定、業務精通、作風優良、清正廉潔的政府採購隊伍,隊伍的規範化建設取得全面進步,整體素質明顯提高。

  二是強化制度建設。規範化管理以健全的制度為保證。根據法律法規及相關規定,結合工作實際,先後制訂和完善了“政府採購業務操作規範”、“政府採購民主理財制度”、“工作人員行為規範”、“政府採購人員崗位職責”、“內務管理工作制度”、“廉潔自律十不準”、“供應商詢問、質疑和投訴處理暫行辦法”、“違反政府採購行為處罰處分暫行規定”等系列規章制度,充分體現了制度的嚴肅性和可操作性,使我們的政府採購工作既有法可依,又有章可循。

  三是強化廉政建設。為了預防腐敗現象發生,發揮政府採購的源頭治腐功能,我們建立了“教育為主,制度約束,多方監督”三位一體的廉政建設模式,完善了警示教育經常化、服務時效承諾化、內部管理制度化、採購檔案格式化、評審辦法專業化、採購本文來自小草範文網過程程式化、專家評審責任化、資訊釋出公開化、採購活動透明化、監督機制規範化的“十化”促廉機制,將“依法採購”、“高效廉潔”、“誠實守信”、“周到服務”的工作準則貫穿到採購工作的各個環節。各級領導和社會各界對政府採購工作的滿意度不斷提高,實現了工作人員違紀違規及外界有效投訴為零的目標。

  在總結政府採購工作成績的同時,我們也看到政府採購工作中還存在一些問題和不足。主要表現在:依法採購認識仍需進一步提高;按照科學化、精細化管理要求還有較大差距,操作程式需要進一步規優化,執行力有待進一步加強;面對政府採購改革中不斷出現的新情況、新問題,還需要進一步加強研究,通過深化改革,逐步加以解決。

  範文二

  回顧這一年的工作,內心不禁感慨萬千,2016年是經濟形勢異常複雜的一年,在這樣的形勢下怎樣把握好採購的時機和量,得到最大的採購效益是對採購員的考驗。面對這種形勢,我一方面充分利用網路資源時刻關注市場動向,另一方面加大和供應商的溝通,即完成了採購任務,保證了的生產需要,同時也學到很多的東西,在業務能力上也有了一定的提高與進步。現將主要情況總結如下:

  一、積極開展工作,不斷提高業務能力

  1、踏實認真,更好的完成本職工作。

  一年中,緊緊圍繞的生產和經營開展工作,由於化工急件採購比較多,採購工作經常處於忙碌之中。今年化工除煤炭共計採購額2312.66多萬元,其中主要原材料1652.58萬,備品備件388.66萬,勞保用品和工程物資271.42萬,和去年相比,採購總量減少1369.91萬,主要減少原因是去年化工技改後原材料用量減少造成的。

  雖然採購量比去年減少了,但作為採購人員,從供應商的選擇到採購計劃的下發,採購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況,同時積極瞭解和學習業務知識,並且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔其他工作業務,保障生產順利進行。

  2、千方百計,降低採購成本。

  採購工作是不斷的花的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在採購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。今年以來,各種材料價格波動比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價時有些供應商是不會主動降低價格的,但是我通過多方面的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產的順利進行。但因為今年來主要原材料依然保持上漲態勢,故與年初制定的計劃相比,共計漲127多萬。

  3、加強採購合同和供應商管理。

  在採購工作中採購合同的簽訂和對供應商的管理,是十分重要的一個環節,2016年我對所有的大宗物資都簽訂了採購合同,對數量不多,但比較重要的物資也簽訂了採購合同,全年共簽訂採購合同143份。同時繼續完成了2016年度的合格供應商評審,收集了大量的供應商資料,編制了2015版合格供應商名錄,對新發展的供應商嚴格考察,謹慎選擇。保障了採購工作正確有序的開展。

  4、努力做好與各部門的溝通協調工作。

  採購業務牽涉範圍廣,相關部門多,是需要內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與裝置、生產、財務、倉庫等部門有著緊密的聯絡,且需要掌握基本的財務、法律等知識和各種商品的鑑別、製造等知識。在同相關部門不斷的接觸與合作中,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足雖然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細緻,對所購買的商品瞭解的還不夠,和供應商談判時不能做到完全主動;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。

  面對無法解決的問題,比較被動。特別是今年的財務狀況比較緊張,但對於承兌匯票的使用,和供應商溝通的還不夠好,這是將來需要進一步提高的地方。在今後的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才幹,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。

  時光又將翻過2016年的最後一頁,步入新的一年,面對國際、國內複雜的經濟形勢也即將迎來更加嚴峻的挑戰,我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業共命運。

  範文三

  回首即將過去的這一年,有過成績也有過錯誤過失。在總結我這一年來的得失經驗之前,我先大概描述一下我的崗位職責:

  1、制定採購計劃及執行計劃,開發新供應商。

  2、與供應商談判價格,付款方式,交貨日期並簽定下單採購。

  3、選擇及開發新的供應商,與供貨商建立良好的夥伴關係。

  4、新輔料打版的定價,收集價格情報,做好市場調研工作。

  5、配合各部門的協調互助工作。

  6、瞭解市場的發展和趨勢,以確保輔料的樣式、品質、價位。

  在這整個工作的過程中,我發現了自己的不足,並不斷完善。現我將即將過去這一年的工作得失,由“質量”“成本與倉存”“貨期”“供應商”等各個方面出發,大概歸為四大點總結。

  1、質量

  我負責的輔料大致分為常規類、特殊類、五金類。包括有:主嘜、洗水嘜、煙治嘜、組別嘜、繡花章、掛牌、合格證、膠針、包裝膠袋、拷貝紙、等10項為常規類輔料;人字帶、平紋帶、色織帶、膊頭繩、帽繩、鈕釦、線、拉鍊、紙樸、皮牌、反光皮、熱印布、等12項為特殊類輔料;撞釘、四合扣、五爪鈕、雞眼、等4項為五金類輔料。

  這一年裡10項常規輔料後期因“泰可以”品牌更換新LOGO重新打版做貨,加之增加有新品牌“摩哥傳說”相關輔料,質量品檢方面,我都較注意跟緊把關。故,常規類輔料在這一年裡,質量方面並未出現特殊異常質量問題。

  12項特殊類輔料裡,以下三種輔料在質量方面較為明顯異常。

  第一是染色織帶出現了異常,因今年9月份後染色織帶原供應商“高飛”更換為“東博”,做貨顏色經常性偏差的機率在3%以上,染色牢固度、掉色花色、的情況也較上半年偏多,此種情況也特別鄭重地跟供應商商討一定儘量避免此類問題,並要求返工重做。又因10月份面料顏色命名使用有誤,輔料跟單文員也導致有“嫩綠”、“淺綠”下單顏色出錯,11月後期也謹慎對準面料布種命名及布色後才下單採購。

  第二是染色鈕釦也出現掉色問題,鈕釦染色供應商更換了兩位,對之前掉色鈕釦供應商進行了相應扣款,換至現今的供應商,將鈕釦染色掉色問題的出現已減少到最低機率。

  第三是拉鍊,同樣是在打版及做貨時都出現較往年異常的顏色偏差嚴重的問題。供應商還是“TVT”,供應商跟單由許生更換成了楊生。經與供應商當面瞭解實情,供方回覆將努力解決顏色偏差問題。11月份底到12月初回貨拉鍊較10月份及11月中旬色差情況已有明顯完善。

  餘下其它特殊輔料並無質量異常。

  2、成本與倉存

  成本有大致分三種:第一種為單價成本;第二種為倉存成本;第三種為呆料損耗成本。

  第一、單價成本。輔料這塊一直以來,雖然今年我們在下單數量上並沒有優勢去競爭更低單價,但我是很嚴格要求自己緊緊把關單價成本的。與供應商談判價格之前,若是常規類輔料,單價成本方面要是能自己把握的,通常也會查閱財務部以往同類的單價以作參考,再根據現時市場行情分析,也才會在單價稽核表上籤批。若是特殊類及五金類輔料,是必定會做好市場調研工作,貨比三家,收集價格情報,仔細核算後,方才與供應商談判單價。

  在單價成本方面,今年一直努力控制,在市場物價大量上漲的行情下,常規類輔料有膠袋單價上漲升調在9%—17%之間的浮動,線類單價上漲升調在5%左右浮動。特殊類輔料有染色織帶,原供應商“高飛”染色費上調,因加其他因素,轉“東博”廠染色,市場行情所致,同樣單價亦有明顯上調。餘下其他類輔料並無過明顯升調。特殊類輔料有色織帶,原計劃在市場採購,單價偏高,經核算直接轉供應商做貨,比市場價直接降低節約成本在1%—2.5%之間。

  第二種為倉存成本。輔料造成的多餘倉存,若沒有被真正使用到生產中去,無形中就成為了執行及生產的一種多餘成本。在這一塊成本方面,今年我特別進行了深思及反省。

  因往年常規輔料膠袋儲備物料過多,及特殊類、五金類輔料鈕釦、色織帶及染色織帶、裝飾嘜皆有備料過多現象,今年上半年造成的多餘庫存終於在9月份理清資料名目,並清出倉外,成立了往年多餘倉存的倉外資料。並製成倉外物料實物樣冊本,交於設計部使用,望能在設計中進行採用,以備消除倉外庫存輔料,減少倉存成本。

  “泰可以”新LOGO更改後暫時造成了一定相應的倉存,我單方面與營銷部進行了協商溝通,決定短袖長袖類有印花的單件袋可用於“泰可以下單6期”,以進行消耗了庫存,使舊LOGO膠袋避免成為庫存。嘜頭類,如男裝、女裝的主嘜因與“泰可以”新設計主嘜相差甚遠,故,暫時轉為倉存,不能使用於現在專賣店的大貨訂單,協商決定可用在以後富民檔口批發的下單大貨中。而童裝主嘜與新設計主嘜相差不遠,已決定用與現在下單大貨中消數,也避免了倉存。

  特殊類輔料有拉鍊有少量倉存。11月中旬,板房樣板單期完成後,留下號數大小、長短、尺寸、顏色不同拉鍊將近千條左右,無法使用到大貨中造成倉存。12月份,輔料跟單文員因下單採購資料有誤造成近200條拉鍊倉存。

  餘下其他輔料暫無明顯資料倉存。在後期的9月份以後,常規物料備料已大為減少,特殊輔料都已按單採購外加1%—6%之間浮動的損耗,儘量避免造成不必要的倉存。

  3、貨期

  常規物料在打版期及大貨期的回貨期並無出現明顯延期現象。特殊輔料有織帶,10月中旬前在原供應商“高飛”做貨,貨期出現延期。轉“東博廠”做貨後,染色絲絨帶、帽繩都有延期嚴重現象,染色織帶因輔料跟單文員三次更改資料,也導致嚴重誤期。此次情況嚴重影響生產也因而得到了鄭重的警告。

  拉鍊也因顏色偏差問題在11月份時導致延誤生產。依此嚴重情況,我與供應商多次鄭重深談,並簽下交期協議。後期,“東博廠”因延期嚴重原因,我與供應商協商,將東博織帶廠11月份全月貨款的5%扣除,並簽下協議交予財務進行扣款以示警告。後期11月份下旬到現今,拉鍊廠及染色織帶廠並無延期現象。其餘物料,並無明顯延期現象。

  4、供應商

  就我個人而言,作為輔料採購組的負責人,我不僅僅代表我自己,我更代表著的形象,的信譽,因此我時刻注意自己的言行舉止。通過開發尋找供應商,努力建立比較完整的供應商檔案及網路,在這個過程工作中體會到其中蘊含的方法和技巧。比如,每一個決策和供應商談判,包括談價格、付款方式、交貨方式及貨期問題、,庫存以及殘品的處理等方面要注意很多的語言技巧。我個人的心理素質在不斷地提高的同時也在無形中提升著的形象。

  今年也在儲備相應的一些供應商資源,都已安排了進行打版及看樣、報價,也為儲存一定的後備供應資源。

  二、工作計劃

  明年工作規劃安排:

  1、 更加完善採購專案的安排,減少倉存,及呆滯廢料的產生,對已造成的呆滯廢料進

  行儘可能的消除。

  2、 完善採購計劃,常規輔料按損耗1%計算採購,特殊輔料按損耗6%計算採購,五金

  類輔料按損耗3%計算採購,每次下單採購,必經統籌核算,不預算過多備餘料,減免倉存的產生。

  3、 每月與輔料倉對口盤點表,查解庫存的減緩程度,切實確定以事實資料說明倉

  存的減少與消耗。只有做到庫存控制及消耗,才能真正做到為節省成本,才能真正意義上為創造更高的利益。消耗庫存是一項艱辛且持久的大工程。

  4、 完善供應商管理,建立供應商的綜合考評,對供料單價比、交期、交量、供料品

  質的穩定性、產能效率、按期率、及溝通配合態度等各方面進行更好的管理及協調。真正意義上做到更能配合跟緊完成明年生產需求 ,儘可能避免延期、質量問題等各方面情況發生以免影響生產。

  5、 盡全力配合各部門工作。做到在版單期的打版及大貨期的回料全力積極配合,以配合完成各項生產需求。

  三、相關建議及意見。

  技術部資料資料的支援很至關重要。

  戰士接到命令要上戰場打仗,另一頭掌管武器支援的老大——彈藥庫卻不給子彈,下邊的戰士無話可說,軍令如山倒,只能拿著空膛槍支各憑自己武藝赤手空膊,這場戰爭結束了,損傷折敗的機率是很高的。

  1、技術部需要提供正確的配色單即公仔圖。

  1 每次營銷下單,技術部需提供下單每款的正確配色單給採購組。採購才能根據正確“配色單”即公仔圖正確配對染色織帶及織嘜裝飾嘜配色、鈕釦染色。

  2 正確的“配色單”公仔圖成形流程。

  版衣設計初期——》面料組提供正確的面料種類命名及實物樣卡——》設計部根據正確的面料種類命名及實樣卡做成正確的版單“配色圖”即公仔圖——》板房根據正確的版單“配色圖”即公仔圖才能正確得配對版衣的染色織帶及裝飾嘜齊色、鈕釦等並裁製成樣板衣——》板衣完成進入展廳——》營銷下單——》採購組統計物料——》板房將下單款正確“配色單”公仔圖影印交與採購組——》採購組根據正確“配色單”公仔圖對染色織帶分佈種命名進行統計下單採購。對裝飾嘜、鈕釦及其他配色輔料按正確配色單進行正確配色下單採購。

  2、技術部需要提供正確的每款單件用量及正確配料表。

  營銷下單後,技術部需要提供下單每款正確的單件用量及下單每款的正確配料表。物料採購才能準確有序的下單採購,以保證戰事更順利完捷。

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