口頭語言溝通的技巧

General 更新 2024年06月01日

  怎麼改啥你口頭語言溝通的能力?有哪些?下面小編整理了,供你閱讀參考。

  1、正確地遣詞用字

  Ø 與顧客談話時,要使用通俗易懂,簡單明瞭的字句,恰如其分地表達自己的意思,避免產生誤會;

  Ø 慎用專業術語,以免拉大與顧客之間的距離。

  2、避開顧客不愛聽的話

  Ø 根據場合及顧客的心理接受程度來斟酌用語,避開一些忌諱,不禮貌的話語,避免傷害顧客的自尊。

  舉例:

  如果對顧客說,“王太太,你面板又粗又黑,使用我們的雅姿®美白系列正合適。”顧客會感覺很沒面子,即使顧客對這個產品有需求,她也會離你而去。

  Ø 無論何時,都要避免說一些容易引起顧客反感的話。

  舉例:如果你送貨遲到了,你不能說“唉,現在的交通就是糟糕,害的我來遲了……”。這麼說會令顧客覺得你想掩蓋問題或推卸責任。你應該說“對不起,我沒預計到交通堵塞,來遲了,真不好意思。”

  3、巧妙說“不”

  顧客最不喜歡聽到“不”這個字。但是,有些時候你卻不得不說。

  舉例:

  當你對顧客所問真的不知該如何作答時,你應該說“不”,因為你不能不懂裝懂;

  當顧客要求你削價銷售時,你也需要說“不”,因為作為安利的銷售代表,你也有責任維護安利產品的價格體系,這樣才有利於安利事業的長期健康發展。

  那麼,如何才能做到在說了“不”之後,仍能取得顧客的理解呢?

  你可以儘可能地從正面提出更多可供選擇的建議,從而避免形成對立情緒。你在說“不”之前,要問自己這樣一個問題:“這個顧客需要什麼,我怎樣才能盡最大努力幫助他?”說完“不”後,你接著要說:“我要做的是……”,“我可以做的是……”

  案例:

  你的顧客趙小姐打電話給你,說:“我發現雅姿®系列的乳霜,盈潤脣膏等產品外包裝上標有“羥苯甲酮”的成分,不知道該成分是起什麼作用的?”如果你不知道該如何解答顧客的疑問,你可以說:“哎呀,真抱歉,我還沒有弄清楚“羥苯甲酮”這個專有名詞的含義。讓我回去查查這方面的資料,也諮詢一下安利公司的美容講師。兩天之內回您的電話,您看這樣好嗎?”

  總之,說了“不”之後,接著要告訴顧客,你會盡量想其它辦法來彌補,這樣或許不能完全符合顧客的心願,但卻有助於減少顧客的沮喪與失望。

  注意:

  說“不”的時候,要避免令人難堪,甚至傷感情的直接拒絕。


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