考試中常見公文七大易錯點

General 更新 2024年05月05日

  公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程式形成和使用的書面材料,又稱公務檔案。下文是,歡迎大家參考:

  

  1.份號、密級和保密期限、緊急程度寫右邊,通知、通報、公告、通告沒有祕密程度

  2.發文字號

  “國發〔2010〕1號”中要注意機關代字、年份、序號不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“*** ***”年份要寫四位數,不能寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號

  3.簽發人

  上行文如“請示”、“報告”有簽發人,下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發人;且有簽發人的時候,簽發人應與發文字號在一行居於兩端。

  4.標題=發文機關+關於+事由+的+文種

  注意“關於”與“的”位置,“關於”不能在發文機關前面,如“關於國務院釋出《國家行政機關公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關於”提前,而“的”後面一定是文種,如出現“××××的情況報告”就是錯誤的例子,“情況報告”不是文種,應為“××××情況的報告”。

  5.成文日期:

  阿拉伯數字

  6.版記:

  主題詞已刪除

  7.文種:

  文種與內容中相矛盾,如標題是“××××的通告”,正文中卻出現了“特通知如下”的情況

  文種雜糅,比如“關於××××的請示報告”

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