公文寫作的基本要求
General 更新 2024年06月01日
公文是一種特殊的文章，其寫作過程具有一些特殊的規律性，因此，要寫好公文，除了必須遵從諸如文通字順、觀點與材料統一、層次分明、結構合理等文章寫作通則之外，還必須遵循下列一些基本要求：
***l）符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規以及有關規定，具有合法性。首先，公文的內容必須符合黨的基本路線和國家的憲法與法律，因為，它們是我們制定的一切巨集觀與微觀決策的總依據和指導綱領。其次，要符合本系統、本機關主管業務方面的方針政策和有關法規、規章，因為，它們是制定本機關一切決策的直接依據，如果在公文中提出新的政策，應當加以說明。由於公文內容還要受其他多方面方針政策、法規規章的指導和制約，所以，還要加強橫向聯絡，瞭解同層次有關係統、機關的重要決策並與之保持一致，以便在工作中相互協調與配合，避免矛盾牴觸。
公文的制發必須符合客觀實際，符合客觀規律並切合實際需要，講求實效。①從實際出發，根據客觀需要制發公文，公文寫作要具有明確的目的性與針對性，反對形式主義與文犢主義。②公文的內容務求符合客觀實際，反映客觀事物的本來面目，並從實際出發，提出切實可行的工作原則與方法，使公文具有真實性與可行性。公文內容失真或者所提對策脫離實際都會導致領導機關決策的失誤，直接危害機關乃至國家利益。因此，公文撰寫人員必須深人實際，認真做好調查研究工作。③注重時效。公文寫作必須及時迅速、把握時機，緊密適應機關行政管理的需要，以便儘快實現公文的效用，提高機關工作效率。
主題是作者通過公文表達的意圖與主張，每件公文都要求能夠集中、鮮明而直接地表述主題。要一文一事，中心明確，令人一目瞭然。應圍繞主題，合理安排正文結構，做到層次清晰，條理分明，緊湊有序，過渡自然。應當具備的資料專案一定要準確齊備，格式務必莊重規範，符合國家統一規定。
***4）用語莊重嚴謹、簡明通順、平實得體。
公文的語言表述，必須符合公文的性質、適用範圍與行文目的以及作者的職權地位。要求：
①莊重嚴謹。莊重，指用語端莊持重，格調嚴肅，用以維護公文的權威性與有效性，表明作者的嚴正立場與嚴肅態度。嚴謹，指用語周密確切，無虛假錯漏，語意明確，不出歧義，是非界限清楚，褒貶得當，符合實際，用以維護公文的準確性，保證公文能產生直接應用價值與強制性的影響。公文撰寫要選用含意明確、範圍限定的詞語，準確地表述概念的內涵與外延，正確揭示事物真相及其本質；認真辨析詞語的含義及其感情色彩，使之符合實際、準確地表明作者的立場觀點。
②簡明通順。簡明，指用詞精練不繁，以簡潔、明確的文字表述出豐富的內容，做到“言簡意賅”。首先，要做到直接表述，開門見山，簡潔明瞭地表述發文意圖，以獲得準確、快捷的閱文辦事效果。其次，應儘量選用含義豐富、準確的概括性詞語；也可利用附件，壓縮公文正文的篇幅；利用圖表或其他表格簡化文字表述。最後，應字斟句酌，反覆修改，果斷刪除重複或可要可不要的段落與字句，使公文簡潔凝鍊。通順，即流利暢達，符合語法和邏輯。
③平實得體。平實，指公文的語言平和樸實自然，通俗易懂，無形象描寫，不堆砌華麗詞藻，不濫用修辭格，強調直接而鮮明地表達作者的意圖。得體，指公文的語言、語氣必須符合作者的職權範圍、行文目的與特定文體表達的需要。公文撰寫要從本機關職責範圍出發，根據本機關與受文機關之間的行文關係，選用恰當的詞語，對上行文，應用語尊重，恭而不卑，對下行文，應用語鄭重、準確，雖可適當使用告誡性詞語，但應做到威而不凶；平行文則更應使用謙敬性詞語，創造出相互協商與合作的良好氛圍；面向廣大群眾的公佈性公文則強調通俗明白。
公文寫作處理知識
公選領導公文寫作知識習題答案精講
***l）符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規以及有關規定，具有合法性。首先，公文的內容必須符合黨的基本路線和國家的憲法與法律，因為，它們是我們制定的一切巨集觀與微觀決策的總依據和指導綱領。其次，要符合本系統、本機關主管業務方面的方針政策和有關法規、規章，因為，它們是制定本機關一切決策的直接依據，如果在公文中提出新的政策，應當加以說明。由於公文內容還要受其他多方面方針政策、法規規章的指導和制約，所以，還要加強橫向聯絡，瞭解同層次有關係統、機關的重要決策並與之保持一致，以便在工作中相互協調與配合，避免矛盾牴觸。
公文的制發必須符合客觀實際，符合客觀規律並切合實際需要，講求實效。①從實際出發，根據客觀需要制發公文，公文寫作要具有明確的目的性與針對性，反對形式主義與文犢主義。②公文的內容務求符合客觀實際，反映客觀事物的本來面目，並從實際出發，提出切實可行的工作原則與方法，使公文具有真實性與可行性。公文內容失真或者所提對策脫離實際都會導致領導機關決策的失誤，直接危害機關乃至國家利益。因此，公文撰寫人員必須深人實際，認真做好調查研究工作。③注重時效。公文寫作必須及時迅速、把握時機，緊密適應機關行政管理的需要，以便儘快實現公文的效用，提高機關工作效率。
主題是作者通過公文表達的意圖與主張，每件公文都要求能夠集中、鮮明而直接地表述主題。要一文一事，中心明確，令人一目瞭然。應圍繞主題，合理安排正文結構，做到層次清晰，條理分明，緊湊有序，過渡自然。應當具備的資料專案一定要準確齊備，格式務必莊重規範，符合國家統一規定。
***4）用語莊重嚴謹、簡明通順、平實得體。
公文的語言表述，必須符合公文的性質、適用範圍與行文目的以及作者的職權地位。要求：
①莊重嚴謹。莊重，指用語端莊持重，格調嚴肅，用以維護公文的權威性與有效性，表明作者的嚴正立場與嚴肅態度。嚴謹，指用語周密確切，無虛假錯漏，語意明確，不出歧義，是非界限清楚，褒貶得當，符合實際，用以維護公文的準確性，保證公文能產生直接應用價值與強制性的影響。公文撰寫要選用含意明確、範圍限定的詞語，準確地表述概念的內涵與外延，正確揭示事物真相及其本質；認真辨析詞語的含義及其感情色彩，使之符合實際、準確地表明作者的立場觀點。
②簡明通順。簡明，指用詞精練不繁，以簡潔、明確的文字表述出豐富的內容，做到“言簡意賅”。首先，要做到直接表述，開門見山，簡潔明瞭地表述發文意圖，以獲得準確、快捷的閱文辦事效果。其次，應儘量選用含義豐富、準確的概括性詞語；也可利用附件，壓縮公文正文的篇幅；利用圖表或其他表格簡化文字表述。最後，應字斟句酌，反覆修改，果斷刪除重複或可要可不要的段落與字句，使公文簡潔凝鍊。通順，即流利暢達，符合語法和邏輯。
③平實得體。平實，指公文的語言平和樸實自然，通俗易懂，無形象描寫，不堆砌華麗詞藻，不濫用修辭格，強調直接而鮮明地表達作者的意圖。得體，指公文的語言、語氣必須符合作者的職權範圍、行文目的與特定文體表達的需要。公文撰寫要從本機關職責範圍出發，根據本機關與受文機關之間的行文關係，選用恰當的詞語，對上行文，應用語尊重，恭而不卑，對下行文，應用語鄭重、準確，雖可適當使用告誡性詞語，但應做到威而不凶；平行文則更應使用謙敬性詞語，創造出相互協商與合作的良好氛圍；面向廣大群眾的公佈性公文則強調通俗明白。
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