會計電算化方面論文投稿

　　隨著會計電算化的普及應用,會計電算化對於保證企業會計核算工作有序進行以及促進企業健康發展都是有著重要的意義的。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺議企業資訊化對會計電算化模式的影響

　　一、企業資訊化的基本思想

　　企業資訊化的核心是企業資源計劃***ERP***,它以供應鏈管理***SCM***為重點,以財務成本控制為目標,通過精心設計的物流、資金流、資訊流,把從原材料開始到產品服務整個過程企業所擁有的人、財、物、資訊、時間、空間等資源進行綜合平衡和優化管理。企業資訊化的基本思想是:

　　1.以業務流程重組***BPR***為先導。

　　傳統商務環境下,企業多按職能部門進行具體業務的運作與考核。按專業職能分別執行任務,各自處理資訊,阻隔了各部門間的資訊交流與資訊共享,也降低了具體業務在企業內部的執行效率。ERP要求企業將採購、生產、銷售、財務、決策等不同部門的工作進行有效整合,依物流、資金流設計具體業務流程,及時彙總整理每天的營運資料,實時跟蹤生產過程,處理生產中的動態資訊,從而實現JIT管理和全面質量控制,變“結果管理”為“過程管理”。因此,實施ERP首先要進行業務流程重組。

　　2.以供應鏈管理***SCM***為重點。

　　ERP在MRPII的基礎上擴充套件了管理範圍,它把客戶需求和企業內部的製造活動以及供應商的製造資源整合在一起,形成一個完整的供應鏈,並對供應鏈上的所有環節進行有效管理。供應鏈跨越了部門與企業,形成了以產品或服務為核心的業務流程,包括原材料供應商、產品製造商、分銷商、零售商和終端使用者。SCM從整個市場競爭與社會需求出發,實現了社會資源的重組與業務的重組,大大改善了社會經濟活動中物流與資訊流運轉的效率和有效性,減少了浪費,避免了延誤。

　　3.以客戶關係管理***CRM***為中心。

　　在以客戶為中心的市場經濟時代,企業關注的焦點逐漸由關注產品轉移到關注客戶上來,尤其是在銷售、市場營銷、客戶服務和支援等與客戶直接打交道的前臺領域。CRM能幫助企業最大限度地利用以客戶為中心的資源,並將這些資源集中應用於現有客戶和潛在客戶身上。其目標是通過縮短銷售週期和降低銷售成本,通過尋求擴充套件業務所需的新市場和新渠道,並通過改進客戶價值、客戶滿意度、盈利能力以及客戶的忠誠度等方面來改善企業的管理。

　　4.全面整合企業內外部資源。

　　ERP旨在幫助企業實現管理模式的調整以及為企業提供電子商務解決方案。它支援敏捷化企業的組織形式***動態聯盟***、企業管理方式***以團隊為核心的扁平化組織結構方式***和工作方式***並行工作和協同工作***,通過計算機網路將企業、使用者、供應商及其他商貿活動涉及的職能機構整合起來,完成資訊流、物流和價值流的有效轉移和優化。

　　二、企業資訊化的一般模式

　　企業資訊化無固定模式,一個典型企業的資訊化方案應包括前臺的電子商務應用平臺以及後臺以ERP為核心的整合系統。

　　1.前臺:建立電子商務應用平臺。

　　***1***建立基礎電子商務平臺。基礎電子商務平臺包括企業的主頁、企業產品的廣告宣傳、企業形象的宣傳、企業服務內容的介紹等。

　　***2***建立電子商務應用模式。不同企業具有不同的電子商務應用模式。一是賣方解決方案:生產供應商提供基於銷售的門戶站點,眾多的買方可以到賣方的網站上進行採購。二是買方解決方案:採購商建立自己的採購站點,為眾多的供應商提供網上供貨的機會。三是第三方交易平臺模式:在網上以中介形式將供應商和採購商聯絡起來,通過向客戶提供會員服務收取月租費或按交易記錄收取交易費。

　　2.後臺:建立以ERP為核心的整合系統。真正資訊化的企業,內外所有的工作都應在統一的資訊化平臺上完成。這些內容包括企業資源計劃***ERP***、計算機整合製造***CIM***、供應鏈管理***SCM***、客戶關係管理***CRM***、電子商務***EC***、辦公自動化***OA***等等。它們之間的關係如圖所示。

　　三、會計資訊化系統與會計電算化系統的比較

　　為了跟傳統的會計電算化系統相區別,我們把企業資訊化環境下的會計資訊系統稱為會計資訊化系統。會計資訊化系統與會計電算化系統相比,無論是技術上還是內容上都是一次質的飛躍,其意義不亞於從手工會計系統到會計電算化系統的飛躍。為了更好地理解企業資訊化對現行會計電算化模式帶來的影響,先對兩類系統的基本特徵作一對比。

　　1.會計電算化系統的基本特徵。

　　***1***財會部門邊界範圍內的獨立資訊系統

　　***2***基於區域網的資訊系統

　　***3***模擬人工業務內容和流程的系統

　　***4***事後核算型系統

　　***5***與業務處理分割的系統

　　***6***與管理控制分割的系統

　　***7***無法實現與企業內其他系統的資料共享

　　2.會計資訊化系統的基本特徵。

　　***1***企業邊界範圍內的非獨立資訊系統

　　***2***基於網際網路的資訊系統

　　***3***業務流程重組以後的系統

　　***4***實時資料處理的系統

　　***5***與業務協同處理的系統

　　***6***實時管理控制的系統

　　***7***資訊高度整合和共享的系統

　　四、企業資訊化對現行會計電算化模式的影響

　　1.對會計資料輸入形式的影響。

　　在企業資訊化環境下,會計資料的輸入形式發生了很大變化。一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子資料所代替,如電子商務產生的交易憑證、商場收款機採集的銷售憑證、計算機整合製造系統自動記錄的生產資料等等。二是原始憑證的輸入點在大多數情況下不在財會部門,而在產生資料的業務部門,如採購部門、銷售部門以及辦公自動化環境中。三是大多數記賬憑證將由會計電算化系統自動產生。會計資料輸入形式的改變將對傳統會計崗位的設定、資料處理流程、會計資料資料的生成與管理帶來一系列的變革。

　　2.對會計資料處理內容的影響。

　　傳統會計資料的處理圍繞會計要素展開,會計資訊主要是價值資訊,最後形成若干通用會計報表傳遞給資訊使用者。會計的主要目的是確定資本價值和最佳收益,資訊使用者通過資產負債表、利潤表等資料就可決定決策模式。這種會計方法的特點是,提供的會計資訊對所有不同資訊使用者都是統一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的。在企業資訊化環境下,資料庫資訊為整個企業資訊系統共享,它存放的是企業最基本的經濟活動事項的資料,而不是按會計要素進行貨幣計量並分類、歸併和綜合化的資料。利用資料庫技術、網路技術和計算機極強的資料處理能力,使會計資訊化系統在企業管理資訊系統中的綜合系統地位得到加強,由原來的以提供日常核算資料為主,發展到對企業的各類管理人員提供資訊。另外,基於網際網路的會計資訊化系統的發展,也大大擴充套件了會計資料處理的時空範圍,遠端處理、實時監控成為可能。

　　3.對資料處理流程的影響。

　　在企業資訊化環境下,資料處理流程發生了很大變化。一是資料處理流程的起點由財會部門的憑證輸入點擴充套件至企業的業務源頭,進入系統的業務資料的準確性直接關係到系統資料處理的準確與否。二是日常的會計資料處理和資訊輸出均由計算機網路系統自動進行,除非出現電腦保安問題,計算機內部資料處理一般是不會出差錯的。也就是說,只要保證輸入的正確性,一般也就保證了處理和輸出的正確性。因此,在計算機內部沒有必要模仿手工處理流程進行賬賬核對和試算平衡處理,資料處理流程可直接根據實際的資料流來設計。

　　4.對會計資料生成與管理的影響。

　　企業資訊化以後,會計資料的生成與管理將會發生很大變化。一是由於整合系統處理總是以最基本的交易事項為處理單元的,因此記賬憑證的數量將會十幾倍地增加,再列印記賬憑證將會付出較高代價。二是書面形式的原始憑證或不存在,或分散在企業的業務源頭,再強調記賬憑證與原始憑證的書面匹配,將會人為增加冗餘的業務流程和處理工作量。三是隨著社會資訊化的發展,會計資訊的查詢、使用以及財務報表的釋出越來越趨向於網上線上的形式,因此在資訊化環境下,基於書面資料的會計資料生成與管理辦法應過渡到基於電子資料的會計資料生成和管理辦法。

　　5.對會計資料處理組織的影響。

　　傳統會計組織結合內部控制的要求按會計工作的不同內容進行劃分,並相應地配備會計人員開展資料處理工作。在會計電算化系統中,原先由會計人員分工完成的許多內容都由計算機集中自動地完成,因此組織形式和人員配備必然會發生較大變化。尤其是當企業資訊化發展到一定程度和規模時,會計資訊化系統將完全融合於整個企業資訊系統中,企業內部傳統的部門界線、資料處理職能分隔將越來越模糊。屆時,企業會計組織內部乃至於整個企業組織內部的崗位職責都需要重新定義和組合。

　　6.對內部控制的影響。

　　在企業資訊化環境下,會計資料更多地表現為電子資料的形式,日常業務及其管理工作一般按規範的流程開展。傳統的以部門控制為主的控制模式不再有效,而必須建立新的以保證計算機資訊系統安全為目標的內部控制制度,如新的人員職責分工制度、憑證傳遞稽核制度、軟硬體管理制度等。同時,需要用計算機軟硬體技術來實施內部控制措施,如人員操作口令控制、軟體和資料的加密技術、會計資料自動檢測程式等。當會計資訊化系統發展到基於網際網路的應用層次時,內部會計控制的範圍將從會計組織內部擴充套件到整個企業組織乃至全社會。

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　　篇2

　　試談會計電算化在學校財務管理中的運用

　　電算化主要是利用電子計算機對現代化的資料進行有效處理的一項應用技術,會計電算化的主要作用就是將這種技術更好的應用到學校的財務管理工作中去。隨著科技的快速發展,會計電算化已經成為各個學校進行財務管理的主流。因此,加強學校內財務管理中會計電算化的任務勢在必行。只有會計電算化應用技術得到加強,才能夠更好的提高學校財務管理的水平,使得會計電算化在學校財務管理工作中的作用得到充分的發揮。俗話說“有利必有弊”,會計電算化在學校財務管理中也存在著一定的問題。

　　一、會計電算化的基本概念

　　***一***會計電算化其實就是電子計算機與現代化電子資訊科技相互作用所產生的一種產物

　　會計電算化憑藉計算機對財務部門的一些賬務進行記錄、核算和處理等。隨著時代的快速發展,會計電算化不再只是一種核算工具,同時還是一種融合的多種科學技術於一體的新型化技術。

　　***二***會計電算化主要採用新型化的資料庫技術,實現了資料庫內的資料進行記賬化分類,並進行各自存放的目標

　　一有利於確保財務資料的真實性;二將財務內部資料進行詳細的分類和整理,實現財務資料的共享化目標等。除此之外,會計電算化主要是由人、系統、計算機以及程式等組成的一個新的體系,不僅能夠對財務進行核算,同時還可以對財務內部的一些管理進行控制等多種功能。但會計電算化的實行必須要由會計工作人員熟練的操作,兩者是相互相成,缺一不可的,因此,在實行會計電算化的過程中必須正確處理兩者之間的關係。

　　二、會計電算化在學校財務管理工作中應用的必要性

　　***一***隨著我國社會主義市場經濟的快速發展,社會各界對財務管理方面的核算力度也逐步加強

　　在學校的財務管理過程中,財務管理工作的優劣直接反映著學校各項收費的核算、實際資金支出以及資金分配等多項內容,是學校進行經濟管理的重要核心。再者,隨著近年來我國經濟水平的不斷提高,市場經濟競爭也日益激烈,學校想要在競爭激烈的社會環境中較好的生存和發展下去,必須提高學校教學的質量,並增強學校在管理方面的監督力度。

　　***二***隨著近年來各個學校不斷擴招的現象,各個學校的辦學模式也呈現相互多樣化發展

　　在這樣的新形勢下,學校對內部財務管理提出更高的要求。在學校財務管理過程中,傳統的會計核算法既浪費人力,又浪費物力,造成學校財務管理工作嚴重落後,由此可見,傳統的會計核算方法已經不能夠適應學校的發展,因此,必須加強會計電算化在學校財務管理工作的應用。會計電算化不僅能夠解決會計工作的時間,同時還能夠促使學校內部財務的資料更加清晰,確保學校財務管理工作的整體效率進一步提高。另外,學校應用會計電算化,既能夠促使會計工作人員自身的高知識與高能力得到充分的發揮,同時也能使學校財務管理與學校整體管理之間的矛盾得到解決,從而提高學校財務管理的總體質量,為學校的發展奠定堅實的基礎。

　　三、會計電算化在學校財務管理工作中存在的問題

　　***一***學校財務管理會計制度相對比較落後

　　據調查分析,目前大部分院校內仍舊採用以手工核算為主的傳統會計制度。會計電算化的應用需要在賬戶登記的方法、會計工作組織、賬戶的設定以及財務處理的程式等多種方面進行相應的變化。此外,加上學校內部的財務管理制度不夠健全,或者過分重視會計電算化在學校財務管理中的作用,嚴重導致會計工作人員缺乏對會計管理功能的充分認識,使得會計電算化的功能僅僅停留在學校財務管理中預算、報賬以及核算的工作上,完全忽略對學校整體管理的控制。因此,必須加強學校對內部財務管理工作調整。對部分不合理的制度進行修改,否則把全部精力集中在會計電算化的應用上,學校的財務管理工作將會受到嚴重阻礙。

　　***二***學校財務管理會計系統過於陳舊

　　目前,會計電算化已經被部分學校所應用,但由於缺乏相應的會計資訊系統,致使會計電算化仍舊無法得到較好的應用。部分院校將會計電算化在原有的資訊系統上進行,造成學校財務資訊處理不夠及時,管理的效率嚴重偏低以及所得資料不準確等現象。除此之外,還有部分院校對會計電算化進行了相應的調整,但在調整的過程中由於對原有的資訊和手工系統分析不過明確,加上改進技術不到位等原因,造成學校財務管理過程中出現了環節重複或者多餘等狀況,給會計電算化帶去一定的工作難度,同時還致使學校財務管理的業務流程混亂。

　　***三***學校財務管理會計人才缺乏專業性知識

　　學校財務管理在實行會計電算化的過程中嚴格要求會計工作人員必須具備:專業知識、會計制度、國家法律法規以及與之相關的計算機軟體的應用。會計工作人員只有掌握這些知識之後,才能夠更好的維護資訊系統,並對其進行及時更新等一系列工作。因此,學校缺乏專業性的會計工作人員已經成為阻礙會計電算化運用的絆腳石。

　　四、會計電算化在學校財務管理工作中存在問題的解決對策

　　***一***完善學校財務管理中的會計制度

　　學校財務管理中想要促使會計電算化得到更好的應用與發展,必須對現有的會計制度進行修改,並制定與會計電算化內容相符合的制度,此外還需加強對學校財務管理控制力度,充分運用會計電算化多極化的管理機制,對財務內部的一些制度進行改進和完善,促使學校財務管理能有達到“有章可循,有法可依”。除此之外,還必須明確學校財務管理的業務流程,對不同的財務管理工作人員設定不同的工作許可權,形成多極化管理的模式,確保學校財務管理核算出資料的準確性。

　　***二***改進學校財務管理中的資訊系統

　　為了確保學校財務資訊管理的準確性、及時性以及有效性等,必須建立相應的網路體系,給學校財務系統能夠掌握正確資訊提供優質保障。此外,學校必須設定相應的財務專業部門,針對學校財務資料進行及時更新和研究,將學校收取的費用以及老師工資費用等多項開支的資訊在學校公告欄中進行公佈,便於大家及時查詢,不僅有利於學生及時反映學校財務管理過程中出現的問題,同時還有利於學校針對這些問題進行及時改正。

　　***三***培養符合學校財務管理的複合型人才

　　隨著我國社會經濟的快速發展,學校財務管理對會計工作人員的要求也逐步提高。因此,為了確保會計電算化能夠適應學校財務管理髮展的需要,必須加強對會計工作人員的專業知識培訓以及技術能力的提高,促使學校財務會計工作人員能夠熟練的掌握學校內部的財務知識與計算機的應用操作等,爭取培養一批精湛的複合型人才,從根本上提高學校財務管理的工作效率,促使會計電算化在學校財務官理中發揮作用最大化等。

　　五、結束語

　　綜上所述,在資訊化發展迅速的當代,會計電算化在學校財務管理中應用必須受到高度重視,不僅要提高學校內部會計工作人員的專業知識,同時還要加強對學校財務管理過程中出現問題的解決,針對出現問題進行詳細的分析,並制定相應的解決對策,促使會計電算化在學校財務管理工作中積極發揮其重要的作用等。