服裝採購管理論文

　　採購，作為現代企業供應鏈上的關鍵環節，愈來愈受到企業家們的重視，並逐步發展成為一門專業的科學。下面小編給大家分享一些，大家快來跟小編一起欣賞吧。

　　篇一

　　採購管理技巧

　　【摘要】伴隨著經濟全球化和高科技技術的日新月異，企業間的競爭已經逐漸演變為管理科學競爭的新格局。採購，作為現代企業供應鏈上的關鍵環節，愈來愈受到企業家們的重視，並逐步發展成為一門專業的科學。採購的物件是物，但歸根結底還是對人***對供應商***的管理。作者以多年採購管理的經驗，擬從物料成本控制和供應商財務狀況監控，以及採購人員業績驅動方面，提出自己的見解。

　　【關鍵詞】物料成本清單***Bill of Material*** 財務健康分析***Financial Health Analysis*** 關鍵業績指標***Key Performance Indicators***

　　現代企業間的競爭已逐漸轉變成各自供應鏈***Supply Chain***體系的效能之爭，誰能以更快的速度、更低廉的成本將客製化的產品遞交到客戶的手中，那麼他就有更多的機會獲得市場份額。

　　在這裡我們引進一條管理學中的法則，這是19世紀末義大利經濟學家帕累託提出的。他認為，在任何事物中，最重要的、起決定性作用的往往只佔其中的一小部分，約20%;其餘的80%儘管是多數，起的作用卻是次要的、非決定性的，這就是著名的二八法則。實踐已經證明了這一理論的正確性。因此在採購管理中，我們也要把精力集中到下面這些容易被人們忽略的，雖然只佔少數，卻是重要的專案中，從而起到事半功倍的效果。

　　一、物料成本控制的意義和方法

　　物料成本控制始終是採購工作的重中之重。但大家往往只關注先期定點時的各供應商間採購成本的橫向比較，而對供應商定點後，在專案開發程序中，特別是產生工程變更時的物料成本控制敏感度不夠。這樣就會造成採購成本失控，從而降低企業的盈利能力和競爭能力。

　　控制開發過程中物料成本變更的最簡單、有效的方法是-物料清單成本追蹤表***BOM Cost Track***。只有把每一次的變更，按引發該變更的原因，將變更內容中影響成本的相關資訊一一記錄下來***可查***，並及時彙報給負責該專案的專案經理。專案經理按責任劃分應該由誰來承擔變更的費用，要麼由客戶承擔、要麼由供應商擔責、抑或企業自己吸收***可控***，以保證每項與物料成本相關的變化都是合理的、有出處和去處的，那麼即使再多的變更發生了，總成本也不會失控。

　　二、供應商財務健康狀況分析的意義

　　標準化，是現代企業管理的特點。供應商管理系統要求通過對供應商的***、組織結構、財務狀況、資質等法律資訊;以及產品質量;服務水平;交付及時率等全方位、多角度進行實時的資訊管理和質量管控，以保障採購工作的順利進行。

　　在上述的這些管控要素中， 國內企業常常對供應商的財務狀況重視不夠;而在跨國企業，特別是歐美企業中，考察對方的財務狀況，在商務過程中往往起到關鍵性的作用。

　　作者把經歷過的一個真實案例分享給大家。有一家韓國上市的製造供應商，以優質的服務、有市場競爭力的價格，引起了我們的注意。因為對方是上市公司，所以能很容易的拿到他們公開的財務報表，通過對財務資料的分析***FHA***，這家公司的財務狀況被我們評定為C級，於是將某個產品定點給這家供應商生產。 根據公司的規定， 如果財務狀況達到A/B/C等級的，只需要進行年度例行檢查。在後續年度的檢查中，我們發現這家供應商的財務出現了狀況，發生了兩百萬美金的借貸，用以購買新廠房、新裝置以擴大產能。而公司的償債能力不夠，造成收支嚴重不平衡，被我公司降評為F級

　　對應F級的結果，我們有多項措施，包括增加財務狀況檢查的頻度***由按年度，轉為按季度***、與對方高階管理層進行接洽，以瞭解他們的動態和解決問題的對策、安排駐廠工程師現場監控其生產狀況、並制定應急反映計劃等。經過持續的追蹤，該供應商的財務狀況沒有好轉，反而持續惡化。先是公司股票轉變為垃圾股***pink***，續而被迫退市;根據駐廠工程師的反饋，該供應商還多次發生拖欠工人工資的現象;發現有多位高階管理人員離職;同時也瞭解到債權人已經把該供應商起訴到法院的事實。一系列的變化，觸發了我們啟動應急方案-切換供應商。

　　後續瞭解到，法院判決將該供應商所有的應收貨款直接劃撥給債權人，從而引起該供應商整個供應鏈和資金鍊的斷裂，公司破產了。而我們公司因為有完備的規章制度，能及時有效的從對方財務報表中發現問題，並採取相應的措施，所以沒有遭受重大的損失。

　　那麼對供應商的財務資料，主要看什麼呢?歸納起來：短期的看流動性，包括現金流、借貸能力和債務償還能力;長期的還要看公司的盈利能力、資產負債率、破產可能性評估等。這些資料能及時有效的發現供應商存在的問題，幫助我們瞭解其經營狀況，做出正確的判斷。

　　三、關鍵業績指標對採購人員工作的驅動作用

　　業精於勤，荒於嬉，行成於思，毀於隨。大鍋飯時期的弊端，就是搞平均主義，幹多幹少一個樣，結果造成大家都不幹事，最後人浮於事，打擊了實幹家的積極性，磨滅了社會的創新精神。

　　那麼怎麼打破這個平均主義呢?對於採購人員，我們就要通過設立關鍵業績指標KPI來驅使大家為了滿足包括年度降本、專案完成及時率、付款週期等近期或遠期目標值不斷努力。並以KPI作為衡量指標，獎優罰劣。當然所有這些指標都必須是可以被量化的、可被驗證的。那時你做了沒有，完成了多少，差距還剩多少，所有這一切都一目瞭然。讓你明白你努力的方向，這就是所謂的驅動作用。

　　四、結語

　　在採購管理中，對外、對內都採用了資料分析、資料化的管理，使資料不再是冷冰冰的符號，它能幫助我們進行有效監控、科學的管理，從而發掘出各個環節中最大的潛能。只有這樣才能使企業在激烈的市場競爭中，搶佔先機，立於不敗之地。

　　參考文獻：

　　[1]翟光明，郭淑紅等編著.採購與供應商管理操作實務[M].中國物資出版社，2011.

　　[2]尤建新等編著.質量管理理論與方法[M].東北財經大學出版，2009.

　　[3]溫發科.供應鏈管理中的供應商管理[D].南京財經大學，2010.

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