出口貨運代理流程

　　出口貨運由運輸業者提供的普通貨物出口運輸，區別於通常為低價、發貨遲誤、收取裝轉運費或大宗貨物最低運價的快運貨物。以下是小編為大家整理的關於，給大家作為參考，歡迎閱讀!

　　一、接受貨主詢價

　　1、海運詢價：

　　①需掌握髮貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格;②主要船公司船期資訊;③需要時應向詢價貨主問明一些類別資訊，如貨名，危險級別等。***水路危規***

　　2、陸運詢價：***人民幣費用***

　　①需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格;②各港區裝箱價格;③報關費、商檢、動植檢收費標準。

　　3、不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯絡要素，以便在儘可能短的時間內回覆貨主。

　　二、接單***接受貨主委託***

　　接受貨主委託後***一般為傳真件***需明確的重點資訊：

　　1、船期、件數

　　2、箱型、箱量

　　3、毛重

　　4、體積各項型最大體積為：***長*寬*高***可裝體積，可裝重量 1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM***注：GPgeneralpurpose 普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公噸;HChighcubic高箱***

　　5、付費條款、貨主聯絡方法

　　6、做箱情況，門到門還是內裝

　　三、訂艙

　　1、繕制委託書***十聯單***;制單時應最大程度保證原始託單的資料正確、相符性，以減少後續過程的頻繁更改。

　　2、加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的***如船公司價格確認件***，應一併備齊方能去訂艙。

　　3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號資訊。

　　四、做箱

　　1、門到門：填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯絡人、電話等要因，先於截關日***船期前兩天***1~2天排好車班。

　　2、內裝：填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因，先於截關日***船期前兩天***1~2天排好車班。

　　3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單***CLP***

　　五、報關

　　1、瞭解常出口貨物報關所需資料。①需商檢②需配額③需許可證④需產地證⑤需提供商標授權、商標品名⑥出口香港地區貨值超過$10萬，其他地區超過$50萬，核銷時需提供結匯水單***影印件***⑦需提供商會核價章。

　　2、填妥船名航次，提單號，對應裝箱單***packinglist***，發票，所顯示的毛重淨重，件數，包裝種類，金額，體積，稽核報關單的正確性***單證一致***。

　　3、顯示報關單所在貨物的“中文品名”，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，稽核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，並根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。

　　4、備妥報關委託書，報關單，手冊，發票，裝箱單，核銷單，配艙回單***十聯單第五聯以後***，更改單***需要的話***和其他所需資料，於截關前一天通關。

　　5、跟蹤場站收據，確保配載上船。

　　6、凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的檔案資料，退關、改配通知應先於該配置船期一個星期到達，以便***報運部***順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。

　　六、訂單確認及修改

　　1、問明顧客“提單”的發放形式：

　　①電放：需顧客提供正本“電放保函”***留底***，後出具公司“保函”到船公司電放。

　　②預借***如可行***需顧客提供正本“預借保函”***留底***，後出具公司“保函”到船公司預借。

　　③倒籤***如可行***需顧客提供正本“倒籤保函”***留底***，後出具公司“保函”到船公司倒籤。*此種情況下，多半是簽發HOUSEB/L.

　　④分單：應等船開以後3~4天***候艙單送達海關，以保證退稅***，再將一票關單拆成多票關單。 ⑤並單：應等船開以後3~4天***候艙單送達海關，以保證退稅***，再將多票關單合成一票關單

　　⑥異地放單：須經船公司同意，並取得貨主保函和異地接單之聯絡人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。

　　2、依據原始資料，傳真於貨主確認，並根據回傳確立提單正確內容。

　　七、簽單

　　1、檢視每張正本提單是否都籤全了證章。

　　2、是否需要手籤。

　　八、航次費用結算

　　1、海運費 ①預付***FREIGHTPREPAID***②到付***FREIGHTCOLLECT***

　　2、陸運費 ①訂艙②報關***包括返關之前己經報關的費用***③做箱***內裝/門到門***④其他應考慮的費用：衝港費/衝關費商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改

　　九、提單、發票發放***提單樣本***

　　1、貨主自來取件的,需簽收

　　2、通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日後查證 3、武漢藍焰電商城由武漢藍焰基地物流股份有限公司投資、建設與運營。位於漢口古田二路和三環線交會處。北靠三環線，東臨園博園，距離漢口火車站僅4公里，往西開車10分鐘可到宜家家居廣場，交通區位優勢明顯，在華中倉儲行業中極具影響力。整個電商城佔地184畝，倉庫體量達到了21萬平方米。涵蓋倉儲中心、智慧倉配中心和零擔快運中心等, 主要服務於淘寶、天貓、京東、1號店、唯品會等平臺的電商, 為品牌企業轉型電商和分倉等客戶提供專業、便捷、智慧、高效的倉配運營支撐服務。目前已吸納雅戈爾、勁霸和九牧王等20多家知名電商服裝企業入駐,電商城可達到日均50萬單的貨物處理能力。

　　十、應在一個月內督促航次費用的清算並及時返還貨主的“核銷退稅單”

　　十一、海關退稅有問題的,需更改並要提供如下資料:

　　l、報關資料正確、艙單不正確的①經預錄後的〈海關返還的〉報關單影印件;②場站收據影印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉;③提單正本影印件兩張;④裝箱單***ContainerLoadPlan***影印件;⑤更正單***三聯、正本***。

　　2、短裝***多報少出***、溢裝***少報多出***①船開5天***工作日***內沒能及時更正的：先交納***金3000-5000;貨主重新提供的發票、裝箱單***Packinglist***貨主重新提供報關單提單副本影印件***加蓋“提單副本確認章”***②船開5天***工作日***內更改的提單副本影印件***加蓋“提單副本確認章”***正本、正確的報關單正本、正確的發票、裝箱單。

　　出口貨運託運種類

　　海運託運

　　1，編制船期表。外運公司按月編印出口船期表，分發給各外貿公司及工貿企業，內列航線、船名及其國籍、抵港日期、截止收單期、預計裝船日期和掛港港口名稱***即船舶停靠的港口***。各外貿公司及工貿企業據此進行催證、備貨。

　　2，辦理託運。外貿公司在收到國外開來的信用證經稽核***或經修改***無誤後即可辦理託運。按信用證或合同內有關裝運條款填寫《託運單》並提供全套單證，在截止收單期前送交外運公司，作為訂艙的依據。

　　3，領取裝運憑證。外運公司收到有關單證後，即繕制海運出口託運單，並會同有關船公司安排船隻和艙位;然後由船公司據以簽發裝貨單，作為通知船方收貨裝運的憑證。

　　4，裝貨、裝船。外運公司根據船期，代各外貿公司往發貨倉庫提取貨物運進碼頭，由碼頭理貨公司理貨，憑外輪公司簽發的裝貨單裝船。

　　5，換取提單。貨物裝船完畢，由船長或大副簽發“大副收據”或“場站收據”，載明收到貨物的詳細情況。託運人憑上述收據向有關船公司換取提單。

　　6，發出《裝船通知》。貨物裝船後，託運人即可向國外買方發出《裝船通知》，以便對方準備付款、贖單、辦理收貨。如為C&F或FOB合同，由於保險由買方自行辦理，及時發出《裝船通知》尤為重要。

　　陸運託運

　　1，編報車皮計劃。各外貿公司及工貿企業每月向外運公司編報隔月車皮計劃，註明去向，並據此進行催證、備貨。 辦理託運。各外貿公司及工貿企業在收到國外開來的信用證並經稽核無誤後，便可辦理託運，即按信用證或合同內有關裝運款，以及貨物名稱、件數、裝運日期，填寫《託運單》並提供有關單證，送交外運公司，作為訂車皮的依據。

　　2，落實裝運車皮。外運公司在收到《託運單》後，根據配載原則、貨物性質、貨運數量、到站等情況，結合車皮計劃，與火車站聯絡，並由火車站據以向上級鐵路分局申請車皮。

　　3，提貨、裝車。外運公司根據裝期，代各外貿公司往發貨倉庫提取貨物並運至車站貨場，車站憑貨運單據將貨裝車。 收取提單。貨物裝車完畢，由車站司磅員簽發貨運單，載明收到貨物的詳細情況。有條件就地封關的，可由海關監管加封，辦妥轉關手續。外運公司則憑運單簽發承運貨物收據，即陸運提單。

　　4，發出裝車通知。貨物裝車後，外貿公司或工貿企業即可向買方發出《裝車通知》，以便買方準備付款、贖單，辦理收貨。.

　　空運託運

　　1，辦理託運。各外貿公司及工貿企業在備齊貨物，收到開來的信用證經稽核***或經修改***無誤後，就可辦理託運，即按信用證和合同內有關裝運條款，以及貨物名稱、件數、裝運日期、目的地等填寫《託運單》並提供有關單證，送交外運公司作為訂航班的依據。 安排貨艙。外運公司收到託運單及有關單據後，會同中國民航，根據配載原則、貨物性質、貨運數量、目的地等情況，結合航班，安排艙位，然後由中國民航簽發航空運單。

　　2，裝貨、裝機。外運公司根據航班，代各外貿公司或工貿企業往倉庫提取貨物送進機場，憑裝貨單據將貨物送到指定艙位待運。

　　3，簽發運單。貨物裝機完畢，由中國民航簽發航空總運單，外運公司簽發航空分運單，航空分運單有正本三份、副本十二份。正本三份，第一份交給發貨人，第二份由外運公司留存，第三份隨貨同行交給收貨人。副本十二份作為報關、財務結算、國外代理、中轉分撥等用途。 發出裝運通知。貨物裝機後，即可向買方發出裝運通知，以便對方準備付款、贖單、辦理收貨。