最新財務部安全管理制度範文

General 更新 2024年05月31日

  為加強公司財務部的安全管理工作,提升員工財務安全意識,需要制定並實施相應的管理制度。小編為你帶來了財務部安全管理制度範文,一起來看看吧。

  財務部安全管理制度範文篇一

  一、下班前,財務部收到的所有大金額現金,必須存入銀行,嚴禁現金存放過夜;如需備用金的,備用現金不得超過2000元。

  二、下班前需將支票、庫存現金、發票、財務印章等財務用品鎖入保險櫃,如有遺失,相關人員將比例承擔經濟損失。

  三、下班時門窗需關閉,抽屜需上鎖,電器開關需切斷,謹防失竊及消防事故的發生。

  四、財務用支票,印鑑章需分人保管、配合使用。

  五、在將現金送往銀行或取款的過程中,須有兩人同行,現金要用包存放好,嚴禁使用報紙、塑料袋隨意包裹,否則造成的經濟損失由相關人員按比例賠償。

  六、財務檔案保管人員須保管好帳冊、憑證、報表、合同、票據等財務資料,避免被盜、損壞或丟失。

  七、支票、匯票的收據應嚴格審查把關、需檢查日期是否過期、大小寫是否一致,印章是否清晰。

  八、收訖現金時要嚴防假幣,大面額現金需經驗鈔機清點。

  九、銀行匯票的收訖、抵押、須到對口銀行進行驗證、以防偽造。

  十、做好其他未提及財務安全管理工作。

  財務部安全管理制度範文篇二

  一、財務部部門職能:

  1、負責公司財稅計劃的編制與實施;

  2、負責租金、稅金、物業管理費等費用的足額收繳工作;

  3、編制公司各種財務報表及帳務處理;

  4、負責員工薪酬發放、出差報銷及日常帳務處理等財務管理工作;

  5、負責公司外部財務環境協調處理工作。

  6、商戶日常費用的收取。

  7、公司庫房等購買用品的建檔記錄。

  二、財務部部門職責:

  1、制訂公司財務、會計制度和預算管理制度,建立和完善財務管理和會計核算體系;

  2、負責公司內控制度建設、執行和公司內部審計工作;

  3、負責公司會計核算,編報公司財務預算和決算;

  4、分析公司的財務經營情況;

  5、負責公司資金排程和管理,辦理各類結算業務,辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶,辦理公司納稅申報和內部費用報銷工作;

  6、配合有關部門定期對公司資產進行盤點;

  7、負責接受審計、稽核、稅務和有關上級領導部門工作檢查;

  8、對公司經濟業務的決策提出財務或稅收籌劃建議;

  9、負責公司所需物品的採購及管理工作;

  10、完成公司領導交辦的其他事項。

  三、財務部各管理規章制度:

  1、財務管理制度:

  主要包括日常現金流量的管理、收費管理、倉庫管理;

  A、財務部負責公司的認證稽核,總帳的設定和登記及會計報表的編制、上報,並實施成本控制;

  B、學習國家財政、稅收方面的方針政策,維護公司利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事;

  C、加強經濟核算,管好用好資金,嚴格執行各項開支標準;

  D、對財務的各個環節手續清楚,能正確處理各環節帳目。協調和督促財務部門的各項工作,認真稽核各種現金髮生事項的收付憑證,嚴格按審批許可權審查各種單據,監督控制開支範圍,不符合規定的一律不予報銷;

  E、負責設定總帳帳戶,稽核原始憑證,並彙總登記總帳;

  F、指導財務工作的開展,編制和彙總財務計劃,監督和檢查各財務工作和制度的執行情況;

  G、認真執行稅法,做好合理避稅工作,按規定正確及時提取各項稅金和各項款項,並按時足額上繳;

  H、按照編制和彙總會計報表,做到報表及時,數字真實,內容完整,說明清楚,為領導提供完整的資料資料,並按月、季、年寫出財務分析,進一步挖掘增收節支的潛力。從經濟效益角度,進行可行性分析,為領導決策提供依據,當好領導的參謀;

  I、加強財產管理,及時核對帳目,達到帳帳相符,帳實相符;

  J、按規定妥善保管好各項憑證、帳簿、報表及核算資料,定期裝訂整理立卷歸檔;

  K、財務處理方法應前後各期一致,不得隨意變動。如有變動,應當將變動情況和原因,變動後對公司財務各狀況和經營成果的影響,作出書面說明,報董事會和總經理;

  L、協助和配合各部門的工作,並與財政、稅務、銀行等有關部門保持密切聯絡,溝通訊息,發揮作用;

  M、嚴格按照公司各類合同條款規定要求,對收費實行嚴格管理,正確使用發票小票和各類促銷憑證、管理髮票、小票和各種有價證券,避免各種問題的發生;

  N、完成領導佈置的各項臨時工作。

  財務部安全管理制度範文篇三

  一、財務安全防範工作實行“誰主管誰負責、預防為主、綜合治理、物防與技術防範相結合”的原則,逐級建立治安保衛責任制,加強制度建設,逐步實現科學化、規範化管理。

  二、財務防範工作的基本任務是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安災害事故,保障國家財產和員工人身安全。財務主要負責人為本單位財務安全防範工作責任人。

  三、財務部門的安全防範設施:〈一〉財務部門的房屋、門窗要安全牢固,使用防盜鎖、監控裝置。〈二〉存放現金必須使用保險櫃,不準使用普通箱櫃存放現金。保險櫃必須是經公安局技防辦認可的產品。鑰匙由專人保管,隨身攜帶。〈三〉財務部門的辦公場所不準接待外來人員,在財務部門顯眼處張貼“財務重地,閒人免進”字樣,確需接待的需經主管領導批准。

  四、提款安全防範〈一〉提取現金時,必須專人、專車,兩人或兩人以上同行。〈二〉提取現金不得讓無關人員搭車,途中不得擅自辦理與取送款無關的事情。〈三〉取送款時,如遇車輛發生故障,應分工協作,各負其責,由專人負責看守現金,不得隨意下車走動,其他人協助司機加緊排除故障;如發生重大故障,應設法與單位取得聯絡或採取其它辦法,儘量縮短現金滯留時間。〈四〉財務人員對取款數目、用途、行車時間、路線等不得隨意洩露。

  五、加強現金、票據、印章的管理,堅持檢驗、複核制度,防止被盜和受騙。

  六、財務部門存放現金不得超過銀行核定的限額。因特殊原因,滯留超額現金過夜的,必須經本單位領導批准,並採取必要的保護措施。

  七、下班時,財務人員必須做到:〈一〉將保險櫃鎖好;〈二〉保險櫃鑰匙隨身攜帶;〈三〉財務章、支票要分開存放。

  八、對違反本暫行規定,存在事故隱患的單位和部門,由上級保衛部門發出通知,限期整改。因不及時整改而發生重大案件和事故的,由上級主管部門給予行政處分和經濟處罰。

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