行政文員實習工作週記

General 更新 2024年05月18日

  在行政實習中,有多少收穫呢?下面就隨小編看看,希望喜歡哦。

  篇1

  201X年X月X日 X天

  從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同。突然面對這麼大的轉變,我知道我必須得適應。好在同事們都很樂意幫助我,這也給我了很大的動力去學習每件事情。

  才來的那天最糗的事情就是去影印一點資料。平時在學校影印東西都是列印店的人影印的,從來沒有自己親手影印過。以為也沒什麼難的吧,誰知道我弄了半天都沒影印出來,想想這麼簡單的事情又不好意思問同事,可急死我了。好在一個同事姐姐看見了,主動教我怎麼用,還跟我說以後再有什麼不懂的就問她,不用覺得不好意思。後來我就經常請教同事問題了,不會再覺得有什麼好尷尬的了。

  由於現在還住校,所以我每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是週末,都得去上班,有時候公司業務繁忙,晚上或週末得加班,那留給個人支配的時間更少。我必須剋制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,這也鍛鍊了我的自制能力。

  常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。實習時間雖然才幾天,但是我從中學到了很多知識,關於做人,做事,做學問。每日重複單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。“在大學裡學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。我發現除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,每天都是整理文件,負責人員考勤,薪資福利,接聽電話等工作,雖然工作簡單但也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。

  篇2

  201X年X月X日 X天

  踏上社會與形形色色人打交道由於存在著利益關係又工作繁忙很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖而有些同事表面笑臉相迎背地裡卻勾心鬥角不擇手段踩著別人肩膀不斷地往上爬因此剛出校門很多時候無法適應

  影響人工作態度每天只是在等待著下班早點回去陪家人生病時輕輕一句慰問都有助於營造齊樂融融工作環境

  心情好大家工作開心效率高在電視上不止一次看到職場險惡公司裡同事之間是非我想我能做“多工作少閒話”且在離畢業走人僅剩幾個月更加珍惜與同學之間相處

  我是學管理在書本上學過很多套經典管理理論

  似乎通俗易懂但從未付諸實踐過即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及事情轉貼於

  也許等到真正管理公司時才會體會到難度有多大;在老師那裡或書本上看到過很多精彩談判案例似乎輕而易舉也許親臨其境或親自上陣才能意識到能力欠缺和知識匱乏

  篇3

  201X年X月X日 X天

  剛開學各個處事依然忙碌,輔導室也不例外,所以這周我處理了不少的行政事務,像是影印、傳真…等事務,雖然這些事務較繁雜,但是我卻因此學到了如何傳真,否則我真的還沒使用過傳真機呢!

  另外,我還協助做懇親會的紀錄簿,因為去年的檔案還存在,所以我只是將各處室已打好的新資料過更新的動作,再送至教具室,請管理的小姐影印就可,故這項事務並不會很難!

  製作緊急事件通報流程的冊子

  這個部分由於沒有電子檔,只有紙本資料,所以要修改的話必須使用電腦列印、手工編排的方式,來剪貼完成,過程中遇到列印機墨水不足的情形,結果我就用別種顏色代替,想說這最終是要送至影印室印的,印出來一定是黑白的,所以我就挑較深的顏色代替,只要影印機印的出來就行,因此我也學到一項排解疑難的技巧。

  最後還有要做目錄與封面的部分,由於電腦的關係,沒有非常好色或是其他繪圖軟體,所以我就用word來製作封面,幸好在大學時知道網路上有哪些相簿資源,故在不用搜尋的狀況下,全部我只花了三節課就完成,藉著這件事讓我知道之前我們所累積的知識與技能之重要性,我想在這實習的一年中,一定會陸續用上,而派上用場的。

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