借貸記賬法的賬戶結構

　　借貸記賬法作為一種科學的會計方法在我國企業全面運用已經10年,但還存在著形式、內涵與規則等方面的一些基本問題,影響著該方法的推廣和應用。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　由於“借”、“貸”記賬符號對會計等式兩方的會計要素規定了增減相反的含義，因此，可以設定既有資產性質的賬戶，又有負債性質的具有雙重性質的賬戶。比如，“應收賬款”和“預收賬款”可以合併為一個賬戶，“應付賬款”和“預付賬款”也可以合併為一個賬戶。

　　雙重性質賬戶的性質不是固定的，應根據明細賬戶餘額的方向來判斷。如果餘額在借方就是資產類賬戶，如果餘額在貸方就可確認為負債類賬戶。如“應收賬款”賬戶為資產類賬戶，“預收賬款”賬戶為負債類賬戶，如果企業預收賬款業務不多，可將其合併在“應收賬款”賬戶中反映，這時“應收賬款”賬戶則是一雙重性質的賬戶。雙重性賬戶的總賬餘額沒有經濟意義，即它既不表示資產數，又不表示負債數，反映資產和負債實有數額的資料，只能從雙重性賬戶的各明細分類賬戶中分析獲得。

　　借貸記賬法的主要優點

　　1 在賬戶中，用借和貸作為記賬符號

　　借貸記賬法以借和貸作為記賬符號，把每個科目所屬賬戶的賬?都區分借方、貸方和餘額三欄。借方在左，貸方在右，以反映資金的增減變化情況。

　　借貸記賬法使用的借、貸二字，已同本來的字意***即借主、貸主***相脫節，演變成了一對單純的記賬符號，有其專門的含義。獵、貸的含義因賬戶性質不同而恰好相反。在資產類***成本類、費用類賬戶***中，借表示增加，貸表示減少;而在負債及所有者權益類***收益類賬戶***中，借表示減少，貸表示增力口。

　　2 以有借必有貸，借貸必相等作為記賬規則

　　根據複式記賬原理，對每項經濟業務都要以相等金額，同時在兩個或兩個以上相互聯絡的賬戶中進行登記。記賬時，對每項經濟業務必須用相等金額，一方面已人1個或幾個有關賬戶的借方，另一方面記人1個或幾個有關賬戶的貸方，記人借方貸戶與貸方賬戶的數額必然相等，這就形成了借貸記賬法的記賬規則:有借必有貸，借貸必相等。

　　3 以有借必有貸，借貸必相等的記賬規則進行試算平衡

　　由於借貸記賬法在處理每一筆經濟業務時，都必須遵循有借必有貸，借貸必相等的記賬規則，記賬方向相反，金額相等。因此，在一定時期內***如1個月***，所有賬戶的借貸發生額雙方合計必然相等;所有賬戶的借方期末餘額合計數與貸方期末餘額計數也必然是相等的。其試算平衡公式是:

　　期初借方餘額合計二期初貸方餘額合計

　　本借方發生額合計=本期貸方發生額合計

　　期末借方餘額合計=期末貸方餘額合計

　　利用這種平衡關係，就可以檢查各賬戶記錄是否正確，以提高會計核算的質量。

　　4 可以設定和運用雙重性質的賬戶

　　在借貸記賬法下，賬戶按經濟性質一般分為資產、負債和所有者權益三類。但為了靈活地處理賬務，也可以設定和運用，既可以是資產又可以是負債的雙重性質的賬戶***共同性賬戶***，如設定待處理財產授意等賬戶。

　　借貸記賬法的計算方法

　　試算平衡就是指在某一時日***如會計期末***，為了保證本期會計處理的正確性，依據會計等式或複式記賬原理，對本期各賬戶的全部記錄進行彙總、測算，以檢驗其正確性的一種專門方法。通過試算平衡，可以檢查會計記錄的正確性，並可查明出現不正確會計記錄的原因，進行調整，從而為會計報表的編制提供準確的資料。

　　在借貸記賬法下，根據借貸複式記賬的基本原埋，試算平衡的方法主要有兩種：本期發生額平衡法和餘額平衡法。

　　***一***本期發生額平衡法

　　本期發生額平衡法，是指將全部帳戶的本期借方發生額和本期貸方發生額分別加總後，利用“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規則來檢驗本期發生額帳戶處理正確性的一種試算平衡方法，其試算平衡公式如下：

　　全部帳戶本期借方發生額合計=全部帳戶本期貸方發生額合計

　　***發生額是屬於期間動態的會計指標，反映資金的增減變化，所以又稱為動態平衡公式。***

　　這種試算平衡方法的原理是：在平時編制會計分錄時，都是“有借必有貸，借貸必相等”，將其記入有關帳戶經彙總後，也必然是“借貸必相等”。本期發生法平衡法主要是用來檢查本期發生的經濟業務在進行各種帳戶帳戶處理時的正確性。

　　***二***餘額平衡法

　　餘額平衡法是指在會計期末帳戶餘額在借方的全部數額和在貸方的全部數額分別加總後，利用“資產=負債+所有者權益”的平衡原理來檢驗會計處理正確性的一種試算平衡方法。根據餘額時間不同，又分為期初餘額平衡和期末餘額平衡兩類。其試算平衡公式如下：

　　全部帳戶的借方期末餘額=全部帳戶的貸方期末餘額

　　全部帳戶的借方期初餘額=全部帳戶的貸方期初餘額

　　***餘額是屬於時點靜態的會計指標，反映資金增減變動後的結果，所以又稱為靜態平衡公式。***

　　餘額平衡法的基本原理：在借貸記賬法下，資產帳戶的期末餘額在借方，負債和所有者權益帳戶的期末餘額在貸方，由於存在“資產=負債+所有者權益”的平衡關係，所以全部帳戶的借方期末餘額合計數應當等於全部帳戶的貸方期末餘額合計數。餘額平衡法主要是通過各種帳戶餘額來檢查、推斷帳戶處理正確性的。

　　如果試算不平衡，說明帳戶的記錄肯定有錯，如果試算平衡，說明帳戶的記錄基本正確，但不一定完全正確。這是因為有些錯誤並不影響借貸雙方的平衡，如果發生某項經濟業務在有關帳戶中被重記、漏記或記錯了帳戶等錯誤，並不能通過試算平衡來發現。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的一種有效方法。