綜合業務部職責

General 更新 2024年06月02日

  大家理解多少呢?制定有什麼內容嗎?那麼,下面小編給大家分享幾篇,謝謝閱覽。

  一

  1、綜合業務部經理崗位職責及工作標準

  1.1根據公司總體經營目標和方針政策,制定公司的年度、月度,業務工作計劃,並組織實施。

  1.2做好日常業務工作安排,正確合理調動業務員開展工作。

  1.3在安排和開展業務工作的同時,要佈置好安全及相關工作,達到“安全第一、預防為主”各種安全事故控制為零。

  1.4及時組織油源,保證業務供油。

  1.5保證油品質量,及時安排油品化驗員對入庫油品進行質量檢驗。

  1.6及時組織人員追收業務帳款。

  1.7及時做好業務月報、年報工作。

  1.8按時處理好上級及本公司的檔案傳遞工作,準確無誤、並負責管理好公司的檔案及保密工作。

  1.9熱情為客戶服務,做到客戶質量滿意、價格滿意、供應時間滿意,努力擴大公司供油量。

  2.0年末做好年度業務綜合總結,上報公司領導

  二

  一:辦理現金收付和銀行結算業務:

  嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據有關人員稽核簽章的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對於重大的開支專案,必須經過會計主管人員、公司領導稽核簽章,方可辦理。收付款後要在收付款憑證上籤章。

  二:庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以白條抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。

  三:嚴格控制簽發空白支票。

  不得以任何理由開具空白支票,開支票時必須在支票上寫

  明,收款單位或個人名稱、金額及款項用途、簽發日期,並由使用支票人在支票登記薄上籤章。逾期未用或開錯的支票,要及時收回登出及補開。不得將支票交給其他單位或個人簽發。對於填寫錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一併儲存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續。

  四:編制和保管會計記賬憑證。

  根據稽核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整並正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,摺疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

  五:登記現金和銀行存款日記賬。

  1、 根據記賬憑證,逐筆按順序登記現金和銀行存款日記賬,做到日清日結。現金的賬面餘額要同時及庫存現金核對相符。銀行的賬面餘額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款餘額調節表”,使帳面餘額與對帳單上餘額調節相符,對於未到款項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

  2、 出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。

  六:保管庫存現金和各種有價票據。

  對於現金和各種有價票據,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人使用及代管。

  七:保管有關地稅、國稅的計算機程式碼、空白收據和支票。出納員保管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。簽發支票所使用的各種印章;財務章、法人印章由財務經理負責保管。對於空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用登出手續。完成財務部上級部門交辦的其他工作。

  八:客戶跟蹤服務及客戶需求事務處理。

  1、根據單項業務的運作情況及時彙報給客戶,並細心說整個流程的起因使客戶滿意為此。

  2、客服投訴需耐心聽取並記錄投訴原因,如公司名稱址、聯絡人、***,應急時告知客戶的處理時間,直到客戶反映滿意為此。

  九:代開、代收提貨票據管理。

  1、所有代開的提貨票據,需見公司運輸部開具的提貨派車單方可開據。

  2、開出的票據由領票人或代領人簽字,並核對好當日當次當車的票據序號及當票內容的明細登記。

  3、不屬公司合同車輛不得私自開票,如因此造成的損失由當事人自行承擔。

  十:檢察當日工作,計劃安排次日工作,完成上級領導下達的一切事務。

  三

  1. 在館長領導下負責處理圖書館日常行政事務,協助館長做好館內業務工作的具體安排、指導、督辦、檢查;負責各部門考勤結果的登記、上報,負責全館各項工作的協調工作;

  2. 承擔圖書館文祕、職稱聘任、檔案、宣傳、統計、對外交流和業務接待等工作。負責上級檔案的收發登記、送籤、保管和歸檔工作;負責圖書館各類資料的統計和上報***包括網上填報***工作;

  3. 協助館長做好全館規章制度的修訂;負責全館有關會議等重大活動的組織和實施;參加各種行政工作會議並負責記錄、歸檔保管;

  4. 負責每年新生借閱證的辦理及畢業生離校等工作;

  5. 負責圖書館固定資產的清查和賬目保管工作;

  6. 負責辦公用品、用具、水電、運輸、通訊、讀者服務等的管理工作;

  7. 負責圖書館公章的保管和使用,對重大事項***如簽訂合同、簽發檔案等***的蓋章做好記錄,以備檢查;

  8. 負責館圖書購置費管理工作;

  9. 負責本館安全保衛、衛生綠化、美化環境的組織管理工作;

  10. 負責全校博碩士論文的影印、裝訂工作;

  11. 完成上級領導交辦的其他工作。

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