什麼是分支機構_與銷售代理處的區別

General 更新 2024年05月19日

  分支機構不是獨立的法律主體,但通常是一個獨立的會計個體。那麼你對分支機構瞭解多少呢?以下是由小編整理關於什麼是分支機構的內容,希望大家喜歡!

  什麼是分支機構

  當一家企業發展到一定規模後,為了繼續擴充套件其業務,擴大其產品銷售範圍,常常在不同的城市或同一城市的不同地區開設分支機構。分支機構與總部在地理位置上通常相隔一定的距離。有較大的分支機構也可能是企業合併的結果,被合併的企業解散,成為合併企業的分支機構而繼續經營。

  分支機構在不同的企業或行業有不同的名稱,如在有些企業稱為分公司,有些企業稱為分廠,商業系統稱為分店,銀行系統稱為分行等。

  作為整個企業的一個組成部分,分支機構必須嚴格遵守總部統一的經營方針和管理方針。在此前提下,分支機構通常也具有相對獨立的經營自主權。

  它們可以擁有齊全的庫存商品,除向總部進貨之外,也可以自行向其他廠商購進商品。顧客訂貨時,分支機構可以自行決定顧客認貨條件,並直接向顧客交貨。賒購賒銷引起的應付應收款,由分支機構自行負債結算。分支機構可以自己的名義在銀行開戶,存取現金,委託銀行辦理結算業務。

  分支機構與銷售代理處的區別

  分支機構與銷售代理處的區別,主要體現在經營自主權上。銷售代理處通常不直接經銷商品,一切聽從總部安排,不具有獨立的經營自主權。而分支機構可以獨立從事商品購銷業務,比銷售代理處個有更多的經營自主權。但當分支機構只核算現金收支業務,而將銷售、購貨、收款等業務歸於總部統一核算時,它與銷售代理處就沒有多少差別

  銷售代理處

  1、銷售代理處通常只陳列樣品以供客戶挑選,其本身沒有商品存貨,也不經 營商品購銷業務。也可以自行向其他廠商購進商品。

  2、客戶來代理處看樣訂貨後,代理處即將購貨定單轉交公司總部,由公司總部決定客戶能否享受賒銷及其賒銷額度,並由公司總部直接向客戶交貨,應收帳款也由公司總部登記入帳並負責催收。

  3、銷售代理處內需設定定額備用金,由公司總部撥款以應付日常開支,將近用完時向公司總部報銷補足,除此之外,代理處不經辦其他現金收支業務。

  分支

  1、分支機構通常擁有完備的商品存貨,除了向公司總部進貨之外, 也可以自行向其他廠商購進商品。

  2、客戶訂貨後,由分支機構自行決定客戶能否享受賒銷及其賒銷額度並由分支機構直接向客戶交貨,賒銷商品引起的應收帳款也由分支機構登記入帳並負責催收。

  3、分支機構可以自己的名義在銀行開戶,收到的銷貨款存入銀行,發生的營業費用由分支機構開具支票直接支付。

  不同特點

  由於分支機構與銷售代理處在組織上和管理上的不同特點,決定了它們在會計上的不同特點。

  分支機構會計處理

  大多數分支機構是一個獨立的會計個體,有獨立的會計記錄和報告系統。它們通常需要設定一套較為完整的賬簿,用來記錄其本身發生的經濟業務,單獨核算財務狀況和經營成果,定期編制會計報表,向總部報告。但分支機構會計科目的名稱與編號、會計報表的內容和格式,以及內部控制制度和會計方針等,一般由總部事先規定。

  有關事項

  納入分支機構會計核算的事項,一般是分支機構能夠控制因而可以負責有關事項,諸如分支機構自行組織的購貨與銷貨等。

  由於分支機構的固定資產與折舊費用,大多由總部集中管理和核算,因而被認為是分支機構不能控制的,分支機構與總部的交易,在分支機構會計系統中,採用獨特的記錄和報告方式,即記錄和報告在 “總部往來”賬戶中,表示總部對分支機構的投資或總部在分支機構中享有的權益。

  會計個體

  為合理反映分支機構的經營績效,分支機構與總部的共同費用通常在分支機構與總部之間進行分攤,如總部發生的保險費、房產稅、分支機構發生的廣告費等。

  在有些企業的分工中,總部僅組織、控制和管理各分支機構的經營活動,本身並沒有銷售業務,總部發生的各項費用,幾乎都要分攤給各個分支機構。分支機構視總部對其管理要求,也可以不是獨立的會計個體,如總部只考核其經營績效,分支機構就沒有必要獨立核算,因而也就不能成為獨立的會計個體。

  對外提供

  分支機構單獨編制的會計報表只供內部使用,它必須與總部單獨編制的會計報表聯合後,即編成聯合會計報表後方 可作為企業正式會計報表對外提供。

  總部與分支機構在與第三方進行交易時,仍按通常程式和方法進行會計處理。總部與分支機構之間的交易,由於分支機構受總部控制,再者總部與分支機構同屬一個企業,因此,會計處理方法視不同交易價格可分別採用成本法、成本加成法或售價法。

  總部與分支機構的交易,總部通常用 “分支機構往來”賬戶記錄,分支機構通常用“總部往來”賬戶記錄。“分支機構往來”賬戶與“總部往來”賬戶為總部與分支機構的兩個對應賬戶,其記載內容完全相同,都是總部對分支機構的投資。無憂財務,財務無憂。

  費用

  總部或分支機構各自所發生的有些費用,有時為總部與分支機構的共同費用,應在總部與分支機構之間分攤,如總部發生的產品廣告費,分支機構也應適當負擔。另外,由總部統一記賬核算的固定資產折舊費,相應部分也應分攤給分支機構。

  總部與分支機構是通過各自獨立的會計系統記錄並單獨提供會計報表的。但總部及分支機構單獨的會計報表僅供企業內部使用。整個企業的會計報表是根據總部與分支機構各自單獨的會計報表及其他有關資料編制而成的聯合會計報表。聯合會計報表將總部與分支機構視為一個企業整體,總部分與分支機構之間的交易在編制過程中抵消。

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