外貿業務主要做什麼?

General 更新 2024-06-04

外貿業務員需要做些什麼呀?

外貿業務員的基本功修煉

許多朋友在談論做貿易如何如何困難，有很多可以成功的貿易，許多人都無從下手或者比較茫然，從而失去機會。即使有一天發現信箱裡收到了一個公司的詢價信也成為了新聞。那麼如何做好貿易，應當是大家瞭解和掌握的。

首先，作為一名業務人員，這裡先不指明為什麼業務或貿易，但首先應當瞭解自己的特點。這包括自己公司主業，強項，產品特點、特色，技術優勢，產品標準，價格，包裝，生產能力等等，同時還應當瞭解自己的大客戶。我稱這個叫打基礎。如果一名業務人員都不能很好的介紹自己企業的產品，介紹自己服務的特色，那麼你很難立刻在客戶那裡建立良好的印象。打基礎是我們對每一位做業務或貿易的朋友所做的建議，也就是所謂的“必先利其器”。

其次，可以通過網絡蒐集資料。通過相關的搜索你可以找到你的同類公司和貿易對象。建議大家做一個小的數據庫，包括客戶名稱，產品名稱，規格，價格，產品特色聯繫方式都做一個記錄。有些人會說，客戶不多呀。沒關係，畢竟不是每家公司都有網站，每個業務都是上網的，現在就是在英國、美國不也是窮人一大片，業務人員自己儘可能的蒐集自己相關的產品企業。曾經有一家德國公司要求業務每人每天打100個以上訪問電話並進行記錄，可能目的是建立業務人員對市場的瞭解。

現在，你應當對自己所做的業務又有了進一步的認識，同時對你的銷售市場也有了一點感性認識，知道了哪些人在生產，哪些人在購買或發出需求，中國的、外國的甚至也有幾個公司和聯繫人了。這時，要做的工作是分析和比較。別人的特點是什麼，自己的特點是什麼，價格有沒有優勢，劣勢是什麼，不足是什麼，價格為什麼比別人高，服務內容有什麼變化和多元的地方。大家不要小看這個比較工作，這也是再次的認識自己的產品，認識自己的特點，建立自己的信心。你如何說服客戶購買你的產品，那麼就要靠你自己對自己產品的認識和把握。準確、快速、簡捷地表達產品特色是業務人員必須做到和具備的能力。

有些網友講，總有工廠比我價格低，老有客戶要求降價。其實不論中國外國，所有買家都希望買到物美價廉的產品，為什麼女人們一看到打折就會風湧而上呢！我想就是這個理吧。但是如果客人看到價低質次的話，他也不會購買，這也就是為什麼一些德國產品比中國同類價格高十倍也大有用戶的道理。大家還是願意在購買時選擇高質量的產品，儘管價格也高，但性能價格比更核算。

所以，遇到這樣的客戶，業務人員就應該表明自己產品的特色和優點，高質高價，用材好，成本就一定高，技術質量好，技術人員水平高，人員工資也比一般的高，所以價格高也是應該理解的。當然，如果你仍不瞭解自己的產品，你也說不出個一、二、三，那就成了茶壺裡煮餃子，有嘴倒不出來了。

下一步的工作就是開始找客戶了。如果可以首先建埂一個自己的公司主頁，把企業介紹做上去，最好中、英文的。還有產品，最好有照片，規格，編號，產品標準，越細越好，對於價格比較浮動的，可以不標價格，否則我建議你連價格也標上，當然是市場價格，對於代理商要給予餘地的，甚至是回扣。弄好了，就可以發一個小的銷售商機了，當然，在你知道的所有地方發，間斷性、連續性，具有韌勁，連續半年，每個一個星期發一次。介紹要表明你的產品特色，規格，供貨量。現在你應該是可以守株待兔了。

進一步的工作是主動出擊。編寫一個簡短的介紹，包括企業特色，產品介紹等加上聯繫方式，向先前統計過的潛在買家發一個電子郵件。並電話跟蹤。和他的銷售部進行聯繫。通知你的存在，介紹你自己和企業，並明確表明你希望向他們銷售你的產品。要求大膽和禮貌，大大方方。應該說這一步要......

做外貿的一般都是做什麼具體工作啊？

我就是做外貿的，業務員助理。外貿的工作很多啊，和客戶談業務，制單，報檢，報關等等。平時就發發郵件和客戶聯繫，打打電話慰問一下，訂單來了，就安排生產，聯繫貨代什麼的，程序好多的。學的還是很快的，最重要的是你的英語要過關！

什麼是外貿？外貿工作具體是幹嘛啊？

暈~~~外貿牽涉好多東西和崗位呢，不過你放心，基本上外貿大部分崗位和財務無關~~~

外貿，簡單的說，就是把中國產的東西賣到國外去，賣之前，你先要通過電話或者EMAIL或者傳真和老外聯繫，先推銷自己的產品，當他有意向了，你給他報價，老外討價還價~最後確定好價格後，聯繫集裝箱或者飛機出口，當然，出口前需要像中國海關申報，到了那裡以後需要給國外海關申報，安排拖車送貨上門等~~~

其實外貿和淘寶上賣東西沒多大區別，上面說的過程中每個過程都可能會有一個崗位，比如專門和國外推銷的就是外貿銷售，專門報關的就是報關員，專門報價的叫預算員，專門聯繫集裝箱和飛機的是貨代，貨代也能細分好多崗位~~~

另外，外貿和國內貿易，最容易搞腦子的就是貿易條款，有FOB,CIF,C&F,EXWORK等~其實貿易條款看上去高大上，其實說穿了，理解了也就那麼回事，條款主要規定國內拖車到港口，報關費，其他國內費用，集裝箱運輸費用，保險費等費用是由誰承擔而已~一般常用的只有3-4個

當然，任何銷售都離不開算價格，不過外面的價格算起來肯定沒有專業財務那麼複雜，那麼多數字~~

最後，作為一個10+年的外貿人員，除非你家有關係，除非你有國外做商人的朋友，除非你海關有親戚，否則不建議從事外貿工作~原因如下：

你知道國內有多少外貿公司嗎？有多少人從事外貿嗎？明確的告訴你外貿已經非常非常飽和了，就我上海來說，光是貨代公司就超過3000家了，競爭那個激烈~~

你知道國際金融危機嗎？老外這幾年日子也不好過，他們都開始節約的過日子了，導致對出口需求劇減

你知道人民幣匯率貶值了嗎？以前我做外貿，賺100美金，等於賺了800-1000RMB，現在100美金才605RMB~~~而且匯率越來越低~預計到1:5才會停

你知道國內用工成本越來越高，消費水平越來越高，導致出口產品成本上升，老外現在都不要中國產品了，他們都改去印度，泰國等地方進貨了~

你知道這幾年倒閉多少外貿公司了嗎？告訴N多~~~特別是紡織品，以前的外貿紡織品工廠現在沒倒閉的，都在做淘寶~~~

你知道國內大專，本科有多少金融專業或者國際貿易專業的畢業生嗎？他們都找不到工作呢，何況你不是此專業的

你知道在亞洲韓國，臺灣等都在和中國競爭港口業務嗎？

你知道某島事件後，國內出口日本的東西少了多少？

最後，外貿和金融業，其實是最難找工作的專業~~如非必要，千萬別選擇它~~當然我說的比較悲觀，可能會有比爾蓋茨、巴菲特等天才人物出現，但是這概率~~~~~~

PS：前幾天剛接觸了個美國客戶，我和他們談來中國開廠，他們說，現在老外買東西特別是歐美人，一看到MADE IN CHINA就不買了~~~中國以前出口的東西殘次品太多了，把口碑做爛了，現在中國出口成本在上升，而質量一直不達標，海關等機構還要紅包~~~總而言之，外貿真心不好做~~~

做外貿的一般都是做什麼具體工作

外貿業務員，開發客戶，獲取訂單

外貿跟單員，跟蹤訂單的生產和出口

外貿QC: 外貿產品的檢驗

船務：外貿產品的出口訂艙安排

單證：出口的各種單據製作

外貿報關員：產品的出口報關

財務：出口的收款，交稅或者退稅

即業務員開發客戶訂單後，跟單員跟蹤生產，QC監督品質，船務安排訂艙，單證做出口單據，報關員安排報關後，財務負責收錢和退稅。整個一些列流程。一個牛b的外貿業務員可以做這所有的流程。

外貿專員具體做什麼工作？

外貿專員主要分為：外貿採購，外貿銷售。業務跟單。

其實都不需要太多在外面跑腿，基本都是在辦公室，電腦操作的

要跑腿的事情，也是出國去參加展會等了。

中國的外貿公司主要做些什麼呢？

外貿公司是指有對外貿易經營資格的貿易公司，它的業務往來重點在國外，通過市場的調研，把國外商品進口到國內來銷售，或者收購國內商品銷售到國外，從中賺取差價。還有，做一些目前沒有進出口權單位的進出口代理，收取代理費。這一系列俯易活動首先是要在有進出口權的前提下才能進行，整個過程中要通過的環節一般是海關、商檢、銀行、保險、商會、政府主管部門等。

什麼是外貿公司外貿都是做什麼的

外貿公司的業務往來重點在國外，通過市場的調研，把國外商品進口到國內來銷售，或者收購國內商品銷售到國外，從中賺取差價。外貿公司就是象中介機構一樣幫你辦理自己不能辦理的貨物的進出口報關，收取代理費。國內和國外貿易有的只是皮包公司沒有實體國際貿易與國內貿易有哪些異同？答：國際貿易與國內貿易既有一定的共同性，又存在著一定程度的差別。共同性表現為：（1）在社會再生產中的地位相同。國際貿易從事著國家間的商品和勞務的的交換，國內貿易是國界內的商品和勞務的交換，雖然活動範圍有所不同，但都是商業活動，都處在社會再生產過程中的交換環節，處於社會再生產過程中的中介地位。（2）有共同的商品運動方式。國際貿易與國內貿易的交易過程大同小異，但商品流通運動的方式卻完全一樣，即：G-W-G 。商呂經營的目的都是通過交換取得更多的經營利潤。（3）基本職能一樣，都受商品經濟規律的影響和制約。國際貿易與國內貿易的基本職能都是媒介成商品交換，即做買賣。其他活動如融資、儲存、運輸、報關都心須為它服務；同時，都心須遵循商品經濟的基本規律，如：價值規律、供求規律、節約流通時間規律等。這些規律均會在一定時間和程度上影響到國際和國內的貿易。不管是從事國際，還是國內的貿易都必須遵循這些經濟規律，不得違背。主要區別表現為：（1）語言、法律及風俗習慣不同。；國際間進行貿易活動首先會遇到差異，必須首先克服這些障礙，否則就無法恰當地進行貿易洽談、簽約，處理貿易糾紛，進行市場調研。國內貿易雖然也會遇到一些語言、風俗習慣的差異，但差別要小得多。（2）各國間貨幣、度量衡、海關等制度不同。進行國際間商品交換，會遇到須用外幣支付且匯率又經常變動，以及各國間度量衡、海關制度均有較大差別等諸多問題，使得國際間商品交換活動複雜化。相比之下，國內貿易就簡單多了。（3）各國的經濟政策不同。各個國家的經濟政策主要是為本國經濟發展起作用的，但又會在一定程度上影響到國際貿易的開展，且很多政策也會因不同的經濟形勢、不同的執政者而變化。這裡有金融政策、產業政策、進出口管理政策、關稅政策等等，從事國際商品交換活動必須研究這些政策。國內貿易研究的內容要少得多。（4）國際貿易的風險大於國內貿易。商品交換離不開競自然存在相當的風險。但相比之下，國際貿易的風險更多也更大。其表現在資信風險、商業風險、價格風險、匯率風險、運輸風險以及政治風險等方面外貿都有那些程序，什麼報關，信用證，結算什麼的怎麼操作啊？具體程序比較複雜，請耐心看完。 1. 客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的瞭解。 2．報價：業務部及時回覆客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，Performa Invoice 給客戶做正式報價。 3．得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。 4．下生產訂單：得到客人的訂單確認後，給工廠下訂單，安排生產計劃。 5．業務審批：業務部收到訂單後，首先做出業務審核表。按"出口合同審核表"的項目如實填寫，儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的，或有預付款和佣金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之後，製成銷售訂單，交給部門進程員跟進。 6．下達生產通知：業務部在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生產通知......

對外出口的貿易公司的業務員主要是做什麼的？

業務員當然是做業務了，不過外貿的客戶不是國內而是國外，畢竟買家是外國人，對外出口才叫外貿

外貿業務助理的工作主要是幹什麼的？

首先，不同公司對各個職位的分工都是不同的，我國的私企更是五花八門，所以工作內容在不同公司是不同的。

外貿業務助理，在我的印象中，一般不需要自己接單，就是不需要自己去找來客戶。一般客戶是現成的或者別人去接來。然後有了客戶之後，下面的事情都會交給你去做。

在有些公司，外貿業務助理只需聽從業務員的吩咐，做的事情相對較少，相當於是給業務員打雜，他讓你幹嘛你就幹嘛。

在有些公司，外貿業務助理需做除了接單以外的所有工作恭我之前在服裝廠的外貿部做過，可以參考一下，工作內容如下：

1. 與客戶保持聯繫。

2. 按客戶要求，安排樣品打樣。如果有專門的打樣部門，你要做的是轉達客戶的要求並監督樣品是否準時做好，是否符合客戶的要求等等。有些公司產品簡單，可能要自己做樣品。

3. 確認報價與交期。

4. 採購。一般來說採購是另外的人負責，但你要提供採購什麼物品，採購多少，什麼時候到倉等資料，並且要跟蹤採購進度，以保證準時到倉不會延誤生產，還要監督品質。

5. 大貨生產。生產大貨是車間的事，但這個時期最容易出問題，出了問題就找你。

6. 全程跟蹤大貨生產的各個過程，有任何問題都要出面處理。一般來說，出了問題都會到你這裡，然後你根據問題大小選擇自己解決，彙報上級解決或者別的處理方式。

7. 出貨。有些公司有單證部，船務等，要看情況而定，如果有這些部門，那麼出貨部分租船訂艙等基本上不需要你要來做，如果沒有，說不定也會分配到你頭上。

8. 催貨款。

9. 客戶來參觀或查貨負責接待。

10. 其它理論上來說不屬於你的工作範圍又落到你頭上的工作。這種情況是很多的...

外貿業務員工作內容是什麼？

樓主，下午好！

我就是做外貿業務的，有好幾年的經驗了，說不上多，卻也經歷過幾份工作了。

首先，外貿業務員是從事對外貿易業務的銷售人員。目前在深圳外貿業務，有三種：一種是工廠型外貿，只針對自己工廠的產品做外貿；第二種是外貿公司的外貿，主要公司內部有采購部，產品開發部，外貿部，而外貿部主要負責做B2B的外貿，或者只針對某些國家，地區，某些產品做專業的外貿；第三種，就是這幾年興起的，專業做外貿零售平臺的，他們有自己的平臺，也做些速賣通，敦煌，Ebay等。當然也有些小公司B2B,B2C都做。其實主要是這三種，有些混著做，甚至有些直接給國外客戶找產品拿點的也有。總的來說就這三種外貿分類。

具體到外貿業務員做什麼工作的話，首先是熟悉產品，其次是開發客戶，介紹產品，做報價，接待客戶，看工廠，監管發貨，催款，跟蹤客戶，最後還要穩定客戶，希望客戶再次下單，甚至按時下單，或者做大，做成代理，開發新領域等，對公司而言，需要收款，退稅等，這都是一些比較細緻，卻又專業，繁瑣的事兒。開始學總會不知道如何下手，沒有多少頭緒。因此只需要記住兩個重點，先熟悉產品，開發客戶，其他的自然就會用到，也會慢慢熟悉了。