辦公室的職責是什麼?

General 更新 2024-05-21

辦公室的職責是什麼？

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。 (一)承辦職責承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面: 1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項 2.承辦上級部門主辦的事項 3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項 (二)參謀職責參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導幹部努力實現決策民主化。科學化，這除對領導幹部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。 (三)管理職責指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面: 1.文書管理 2.信息管理 (四)協調職責指辦公室主任在聯繫內外關係、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合彙集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。 (五)領導指揮職責統一指揮是發揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或佈置工作，及時指導和處理髮生的問題。領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。

辦公室助理的職責是什麼

助理就是打雜的，什麼都做和文員差不多，基本就是文件處理，會office就行。不管做什麼只要個人勤奮，勇於展現自我能力，都有出頭的一天。

辦公室人員的工作職責是什麼?

辦公室主任：主要職責

（1）負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

（2）負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

（3）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

（4）協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；

（5）配合公司進行企常文化的建立；

（6）作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

（7）督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導；

（8）負責公司對外聯繫、宣傳工作；

（9）負責本部門員工的評估與考核；

（10）完成領導交辦的任務。

辦公室文員：1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

綜合辦公室的具體職能是什麼？

我把我們綜合辦公室的工作職責告訴你，看能幫你不

具體崗位職責如下：

1、負責起草和管理工區的行政文件及文件的打印、複印，發放、整理、立卷、歸檔管理。

2、負責外來文件的收集，識別、送閱、督辦、標識和歸檔管理，根據項目部門的需要下發。具體內容（不限於）如下：

（1）業主、監理的往來函件；

（2）需經業主、監理簽證的資料：包括施工過程中的設計變更、業主監理圖紙會審及交底、聯繫會議記錄、計量、變更、補償簽證等；

（3）施工過程中的質量檢查驗收資料；

（4）施工過程中的安全檢查驗收資料；

（5）質量、安全工作的交底及三級教育資料；

（6）公司和上級下發的各類文件、法律法規；

（7）各類規範、標準等。

3、負責工區有關會議的會務工作，及時整理會議紀要提交工區經理、副經理，按會議要求及時辦理有關事宜。

4、負責工區行政管理工作，做好與工區各部門之間的工作銜接與協調。

5、負責管理和正確使用工區行政印章。

6、負責工區辦公電話、網絡、辦公設施、辦公用（品）具、勞保用品等的計劃、採購、登記、發放、回收及維護管理工作。

7、負責工區工作環境的整潔與維護。

8、嚴格執行公司制定的《工程項目施工管理規範與制度》，負責按照《工程項目施工管理規範與制度》作好考勤、工資管理等工作。

9、在工區經理、副經理的領導下，按《質量認證體系》的程序進行管理和施工，建立健全相關記錄，隨時接受認證中心的檢查。

10、完成領導交辦的其它工作。

綜合辦公室的職責是什麼？

主要職責

一、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

二、負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

三、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

四、協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；

五、配合公司進行企業文化的建立；

六、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

七、督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導；

八、負責公司對外聯繫、宣傳工作；

九、負責本部門員工的評估與考核；

十、完成領導交辦的任務。

再送幾句話。想幹好辦公室工作要求具備以下幾點能力：熟悉現代企業管理的基本知識；善於發現問題並具有較強的溝通協調能力；具備一定的工作計劃能力；善於調動部屬的工作積極性和發揮其潛能；具有較強的學習能力。

辦公室的崗位職責

一、負責總經理和後勤分管領導辦公室及會議室的日常衛生清潔和茶水備用工作。二、負責對公司內部的信件、報刊、雜誌、上級來文來電的接收，信息反饋落實工作。三、負責公司內部辦公用品的按規定標準發放和由領導簽字批准的各種文件、資料的印發、裝訂工作。四、負責領導按排的各項業務料理、組織協調、會議佈置及來人來客的接待工作。五、負責車輛管理，招待費用管理及票據的開、發考核工作和月底彙總統計工作。六、積極做好各種文件、制度的存檔，裝訂成冊，機密文件的檔案保存管理工作。七、按分工負責制，努力做好本職工作。對領導按排落實不力，計劃完成不力，應急籌備不力等負主要個人業務責任，承擔追究。一、服從分管領導做好各項管理制度和計劃管理工作的落實。二、負責公司組織召開的各種有關會議場所的佈置和準備就緒工作。三、負責外來電話、傳真、信件的接收，及來人、來訪、來客和各檢查機關部門的接待、招待工作。四、負責公司內部電話，辦公用品設施、車輛、招待費的管理。五、負責購置各種辦公用品的購置、節日福利和救援物質的及時發放工作。六、負責職工宿舍管理，土木興建工程的施工，維修、改擴建等管理工作。七、負責組織衛生檢查（包括整改的落實）及外事協調管理工作。八、負責公司公章的保管和使用。九、對所履行的職責因管理不力、落實不力、制度執行不力，造成的經濟損失、辦公室設備物品損壞、違章違紀造成的影響生產、安全、設備事故負主要責任，承擔追究。十、副主任協助主任搞好辦公室管理和外事協調管理，及時完成主任佈置安排的各項管理工作。

辦公室的行政工作職責有那些？

1、負責行政總務計劃預算的制定、實施與控制；

2、負責公司各種規章制度的制訂並監督執行；

3、負責辦公用品的採購與管理工作及非生產性設備設施的實物形態管理；

4、負責公關活動的組織與實施、公共關係費用支出的報批工作；

5、負責公司的合同管理和其他重要資料的備份存檔；

6、負責公司與外部往來信息的歸總與通報工作並整理建立公司的檔案；

7、負責公司的CIS系統規劃和形象推廣工作；

8、負責日常的接待工作。

一個企業的辦公室主任的主要職責有哪些

企業(公司)辦公室主任崗位職責有哪些?對於辦公室主任來說，要想做好辦公室的管理工作，首先需要了解辦公室主任崗位職責，以下是企業(公司)辦公室主任崗位職責的範本，可供參考!

某企業(公司)辦公室主任崗位職責如下：

1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量，服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作，規範本部門的服務，提高員工素質及操作技能，協調各個部門之間的工作安排，並對他們進行績效考核。

4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求籤到、簽退。

5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發各類文件、信函，做好報刊雜誌的訂正和分發工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發公司各類通知、文件和規章制度，傳達召集各類辦公室會議，並做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題並及時向領導彙報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度，將公司內部管理制度化耿規範化。

10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。

11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業祕密。

12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業祕密。

13、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。

14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

16、完成領導交辦的其它工作。

社保局辦公室主要職責是什麼

綜合協調局機關政務、事務工作；負責文電、會務、機要、檔案等機關日常工作；負責財務、宣傳、新聞、信息、保密、接待、安全、車輛管理等行政事務工作和後勤保障工作；負責黨群、工青婦、老幹、計劃生育、統計等工作；負責綜合性調研、綜合性文稿的起草及辦理人大議案和政協提案；協調有關股室承辦行政複議和行政應訴、信訪工作；負責機關及指導直屬事業單位的紀檢、監察和黨風廉政建設工作；負責機關及指導直屬事業單位的財務、國有資產管理和普法、執法責任制等工作；會同有關部門編制人力資源和社會保障資金預決算；組織預算執行情況的績效評價工作；負責人力資源和社會保障資金的統計和審計工作；承擔社保基金監督委員會日常工作。