行政工作要做些什麼?

行政每天都要做什麼

行政文員一般的工作職責是……

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。 2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。 3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。 4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。 5、 負責各類辦公用品倉庫保管，鼎月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。 6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 7、完成各項勤雜、採購工作。 8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。 9、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。 10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

另外的還要適當的處理好能與自己接觸的公司各級人士的關係，以及到公司來訪客戶的關係，在當今的社會，好關係還是十分重要的！！！

公司裡面做行政的 主要做什麼工作

人事管理工作的範圍是非常廣而雜的，但是由於該工作的通用性強，實際上從事該工作也不是很難，即使新手，只要留心和細心學習，是很容易上手的，其實現在很多單位從事人事管理的人員絕大多數是半路轉行進入的，你大可充滿信心。

提供一個行政人事工作內容，供你參考：

人力資源管理

(1) 新進、在職、臨時、兼職人力資源管理辦法原則的擬定。

(2) 新進人員人力資源管理辦法的擬定計劃。

(3) 臨時、兼職人員人力資源管理辦法的擬定計劃。

(4) 在職人員人力資源管理的辦法的擬定計劃。

(5) 人力資源管理辦法的分析研究。

(6) 人力資源管理辦法的修改更正、實施。

(7) 人力資源管理辦法的解釋運用。

(8) 人力資源管理辦法的新設與改廢。

(9) 人力資源不協調問題的挖掘。

(10) 人力資源問題解決處理辦法。

(11) 人力資源問題的協調。

資料管理

(1) 人力資源管理資料的彙集。

(2) 人力資源資料調查、分析、研究。

(3) 人力資源資料及報表的檢查、催交。

(4) 人力資源資料的彙編、轉呈及保管。

(5) 人力資源報表的彙編轉呈及保管。

(6) 服務及職務說明書的籤辦轉呈。

(7) 服務及職務說明書的核發。

(8) 說明書的編號及副本的匯存。

(9) 提供單位外人力資源資料及說明的核發。

(10) 異動的調查、分析、研究、記錄。

(11) 人力資源統計資料的彙編與管理。

任免遷調

(1) 新進人員的錄用：

①幹部；

②普通員工。

(2) 新進人員聘用手續的辦理。

(3) 臨時人員的錄用與分發。

(4) 兼職人員的合約簽訂。

(5) 臨時、兼職人員的遷調籤辦。

(6) 在職人員的遷調計劃。

(7) 在職人員的遷調：

①幹部；

②普通員工。

(8) 遷調工作：

①人員任免遷調的登記事項；

②人員任免遷調的通知。

(9) 遷調人員赴任工作的查核。

(10) 人員的停職、復職及停薪留職：

①幹部；

②普通員工。

(11) 人員的解僱解聘：

①幹部；

②普通員工。

薪酬管理

(1) 薪酬標準基本方針的擬定。

(2) 薪酬諸規定的解釋運用。

(3) 時資、日資、月薪、年薪管理辦法的擬定。

(4) 薪酬管理辦法的分析研究改進。

(5) 月薪、日薪人員晉薪加級籤轉辦理事項：

①幹部；

②普通員工。

(6) 關於降薪籤辦事項。

考勤管理

(1) 人員差假、勤情事件登記辦理。

(2) 人員差假、勤情資料彙編事項。

(3) 人員動態管理工作。

(4) 人員辭職簽呈手續的轉辦：

①幹部；

②普通員工。

(5) 各種紀念日、例假及辦公時間：

①休假日及時間擬定；

②變更事項。

保健管理

(1) 保健管理基本工作的擬定。

(2) 定期身體檢查的實施。

(3) 設置診療單位及運營。

(4) 從業人員健康情形調查分析及統計報告事項。

(5) 特約醫院：

①特約醫院的設立計劃；

②特約醫院的聯絡工作。

勞務管理

（1）勞工簽約事項：

①簽訂；

②協議解釋運用聯絡。

(2) 與工會的交涉：

①交涉的原則、方針；

②公共關係。

(3) 勞工保險：

①保險辦理手續及福利事項的說明運用；

②保險事項的簽訂與改變；

③團體保險關係事務的聯絡。

(4) 勞務安全管理：

①基本方針的擬定；

②管理辦法的擬定；

③辦法的分析研究與改進。

(5) 勞務政策的基本方針。

(6) 員工的招募及生活安排。

獎懲考績......

行政助理主要做些什麼工作？需要哪些能力

行政專員的主要工作職責：

一行政管理工作

1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，並在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規範和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規範性。

2.部門溝通與人員協調：瞭解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，儘可能及時瞭解各項業務的進展情況，並將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關係，建立服務意識。

3.績效考核：全面瞭解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核範圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工瞭解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑑定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

2.文件制發及檔案管理：文件制發後應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，並督導落實。文件制發後，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為週期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便於公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關係，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方瞭解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如聖誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在徵求總經理意見之後，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關係。在業務合作中，適時提醒經理並根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕鬆的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的瞭解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁複雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業......

行政工作人員一般都做些什麼工作 可以說詳細些

是個很繁瑣的職務：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系統（上下班打卡，請事、病、婚、喪假等），那麼你的工作內容之一就是統計每月（有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統計）的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最後彙總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人，那麼小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會找你來打）兩種身份

3、購買辦公用品：捲筒紙、筆、打印及複印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司裡經常會用到的東西都會讓你去採購！（肥差，相當於一般意義上的採購人員，很多回扣誘惑將會出現在你面前）

4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然後通知相關人員來取。（也是個肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多祕密了，我真怕出門被人砍哦）

5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責（背後說壞話）

行政前臺應該做些什麼工作?

行政前臺！

只是說得好聽點的一個冠名！

比前臺要牛點，但是比前臺做的工作要多得多！凡是比你職位高的上司都可以要求你去辦事！

也是個機會吧，一般公司的行政前臺是什麼工作都乾的，從中你能學習到不少工作方面的知識，也能接觸到不少別人不知道的公司的機密哦！

加工資就別想了，想想怎麼把自己供中接到的任何工作都能做得非常的好，那樣你就有可能會得升職的可能，既然升職了，那工資也就自然的升了！

千萬不要只看到眼前的一點點的小利！！多想想以後！！

行政類工作主要是做些什麼？有什麼要注意的？

行政類工作主要包括：公司前臺接待、公司文祕、文件及材料收發室、文字處理類工作（打字，複印），還有就是為領導服務的其它人員.職責也應該就是這些 。 １既能作為小組成員有效地開展工作，也能獨立地發動和管理工作計劃； ２與人打交道時需善於合作、善解人意、處事圓滑； ３對自己和其他人的工作更加註重細節性、完整性和精確性； ４在工作中嚴守祕密、遵守道德； ５用有條不紊的工作作風和積極樂觀的工作態度，樹立良好的個人形象和公司形象； ６恪盡職守、誠懇待人、 精幹內行;缺乏以上基本素質將會使您在成功的道路上走向反方面

行政工作主要是做什麼？要了解什麼內容？

行政祕書崗位職責。在行政協理領導下承擔以下工作：

1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；

2、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、傢俱、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；

3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公搐議以外的校級會議的人員通知；

4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；

5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。

行政祕書不在崗時，由行政協理代行上述職責

一般情況下 一個公司的行政 需要做些什麼？

行政管理是多方面的,主要就是協助老總處理日常辦公事務,成為他的左膀右臂. 下面給你參考一下辦公方面的管理 1.目的 為加強公司總部辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度. 2.原則 2.1 辦公管理貫徹 “規範、效率、效益”的理念 2.1.1 規範:以制度規範辦公管理 2.1.2 效率：有助於提高整體工作效率 2.1.3 效益：減少資源耗費，降低成本 3.範圍 3.1 辦公管理的範圍包括: 3.1.1 檔案管理 3.1.2 辦公用品管理 3.1.3 郵發管理 3.1 4 文件打印管理 3.1.5 辦公現場管理 4.檔案管理 4.1 歸檔範圍: 4.1.1 由公司總部接收和發出的正式公文 4.1.2 公司總部接收和發出的重要文書，主要指及總部及下屬公司各類規劃、年度計劃、規章制 度、統計資料、財務審計報告及報表、勞動工資報告及報表、經營情況報告及報表、公司級會議記 錄、領導報告、決議、合同、協議、項目方案、通告、傳真電報等 4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書 4.1.4 各類證書 4.1.5 以上內容的電子檔案 4.2 檔案管理由綜合管理部指定專人負責，規範編碼，設立卷宗。密級檔案 必須保證安全 4．3 檔案的借閱與索取 4.3.1 專業經理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔 4.3.2 部門總經理借閱機密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔 4.3.3 總裁可直接提檔所有檔案 4.3.4 公司其他人員借閱絕密級文件需由總裁籤準，需借閱其他密級檔案時,需經部門負責人批准, 並辦理借閱手續 4.3.5 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺 失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總裁批准方可複製，一般內部檔案由綜合 管理部總經理批准方可摘錄和複製。 4.4 檔案的銷燬： 4.4.1 任何組織或個人無權隨意銷燬歸檔的檔案材料 4.4.2 若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總裁批准後方可銷燬，一般內部檔案，經綜合管理 部總經理批准後方可銷燬 4.4.3 經批准銷燬的檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單,由專人監督銷燬 5.公文打印管理 5.1 本制度所指公文為公司對外的請示、報告及其它文書，對內的以總部或部門名義發佈的各類正 式文件 5.2 公司公文的打印工作由綜合管理部負責 5.3 各部打印的公文、文件須經本部門負責人簽字，交綜合管理部統一打印 5.4 各部門打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統一存檔 6.辦公用品的管理 6.1 辦公室用品的採購: 6.1.1 綜合管理部制定每月辦公用品計劃及預算，報總經理批准，並負責採購 6.1.2 負責採購人員要做到價格合理、數量適中、品種滿足工作需要 6.2 辦公用品入庫 6.2.1 採購人員購入的物品必須附有合格證及入倉單，倉庫保管員收票時要 當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數 目,如發現實物與入倉單數量、規格不符，應向交貨人提出並通知有關負責人 6.2.2 庫房物資存放必須按分類、品種、規格、型號分別設帳 6.2.3 物資入庫後，應當日入帳。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算 準確，不得隨意塗改 6.2.4 物資出庫須填出庫單，經綜合管理部總經理批准後方可出庫 6.2.5 庫房物資一般不可外借特殊情況由綜......

到一個剛成立公司做行政，要做些什麼工作啊？

看你是什麼性質公司，規模大小。是民營還是外資、合資。是分公司還是總公司。看你意思應該是一個民營性質的公司，剛成立不久，現在需要的是一個標準化、正規化的制度。如果詳細給你說清楚每一項怎麼做不現實。主要告訴你大致方向吧。首先你最好到網上查一下相關資料，人員組織管理、辦公場所管理、採購管理、車輛管理、資產管理、人力相關的薪資（福利）制度、培訓（分你們業務培訓與公司企業文戶培訓、公司日常管理規定方面的培訓）等。這些制度找好後，（注意你不要找比較大型的企業的制度，因為根據貴司的情況你哪來也沒用，你要找公司業務性質、規模相近的）然後你結合目前的情況，編制術屬於自己的制度。過程中一定要參考你們老闆的想法。最後執行。看你也許沒有相關經驗，所以只能這麼做了。在公司執行的細節過程中遇到問題，再逐一解決。這樣做應該沒問題。祝你成功！