人事檔案怎麼管理?

General 更新 2024年4月15日

人事檔案應該如何管理？

小公司的人事檔案,無非是這個人進來應聘到其工作崗位的一些文件的保存...

可以將其個人信息摘錄,

分為,員工檔案表,個人簡歷,求職人員登記表,應聘人員面試結果表,身份證複印件,學歷證書複印件,勞動合同書,員工報道派遣單,員工轉正審批表,員工職務變更審批表,員工工資變更審批表,員工續簽合同審批表..

這幾個表格放在一起,就算小型公司的人事檔案了...

真正的人事檔案基本都在人事局的,小型公司沒必要,只要人才為公司用,在本公司期前有案可詢就可以了.

如何做好人事檔案管理工作

近年來，農場幹部人事檔案管理工作有了較大發展，逐步走向制度化、規範化、科學化、現代化管理的軌道。幹部人事檔案管理工作在組織、幹部人事工作和人事決策，在改革開放和社會主義現代化建設工作中，起到了重要作用並取得了一定的社會效益，但也還存在不少弊端，面臨著探索規範化管理的新途徑。

一、幹部人事檔案管理工作的現狀

(一)從領導機構上看，農場成立了檔案工作領導小組，有一名分管領導和一名專職管檔幹部，領導機構比較健全。

(二) 從文化程度上看，檔案管理員文化程度本科,管檔幹部的文化程度也基本滿足檔案管理工作的需要。

(三)從培訓情況看，管檔人員參加過總局組織的幹部檔案業務培訓，對做好乾部檔案管理工作有一定的基礎。

(四)在幹部人事檔案管理工作方面，能積極爭取領導的支持，多方籌集資金，抓好檔案兩庫建設，較好地改善了條件，維護了檔案的完整與安全，而且建立了相應的管理制度，並在工作中認真嚴格地實施，為利用幹部檔案提供了有效的服務。但離領導和上級文件從高從嚴的要求，幹部檔案管理工作仍然存在一些不足。

二、幹部人事檔案管理工作存在的主要問題

1、人事檔案工作作為一種信息資源，在企業中只能起到內部服務功能的作用，不能在發展市場經濟過程中為企業追求經濟效益，加之人事檔案工作的特殊性，使人事檔案工作在企業的各項工作中提不上議事日程。

2、人事檔案管理人員數量不足。企業改革使原有的檔案機構撤銷或合併，人員編制減少，幾人的工作變成了一人的工作，應該專職的變成了兼職。由於工作量大，人事檔案工作人員不得不超負荷地工作，影響了人事檔案管理水平的提高。

3、幹部人事檔案的材料收集歸檔不及時，致使有些幹部檔案材料不齊全。形成的應歸檔材料積壓在庫房裡，未及時分類裝訂歸檔，使幹部檔案的信息資源難以得到及時的開發和利用。

三、幹部人事檔案管理工作的建議

1、加強領導，增加投入是搞好乾部檔案管理工作的重要基礎。要改變幹部檔案管理較為落後的狀況，首先應加強對各單位幹部檔案工作的領導，把做好乾部檔案工作列入本單位工作的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，配全檔案所需的設備設施，提高檔案信息資源開發利用的速度。定期檢驗維修庫房內必要設備設施，努力改善幹部檔案管理的保管保護條件。

2、樹立四種意識做好人事檔案工作。一是樹立責任意識。各級領導要提高認識，切實幫助解決人事檔案工作中遇到的實際問題。人事檔案工作人員也要忠於職守，樹立做好人事檔案工作的責任心和使命感，在工作中要敢於堅持原則、嚴守制度，盡職盡責地管好用好人事檔案，使其更好地在企業的組織人事工作中發揮重要的作用。二是樹立奉獻意識。人事檔案工作的隱蔽性和保密性決定著它永遠不會像其它工作那樣張揚自我、容易引人注目，它是一項默默無聞的工作。從事人事檔案工作，只有不計名利，耐得住寂寞，默默奉獻，才能做好這項工作。三是樹立服務意識。人事檔案工作是一項內部服務性工作。人事檔案工作人員必須樹立全心全意為人事工作服務的思想，端正服務態度，時時處處為利用者著想，認真負責地做好人事檔案的利用工作，堅持主動、熱情、周到、保密、及時、準確地原則，為組織人事工作提供優質的服務。四是樹立保密意識。人事檔案黨和國家的機密，有些檔案裡還記載著因個人過失曾經受過的處分及其它不便公開的個人隱私。檔案工作人員必須樹立較強的保密意識，做到不該說的話絕對不說、不該做的事堅決不做，嚴格按規定接收、鑑別、整理、保管、提供、轉遞和銷燬檔案材料，以確保人事檔案機密的絕對安全。...

人才交流中心如何管理人事檔案

人才交流中心受各大中專院校學生管理部門的委託,現就畢業生擇業期間遇到的有關問題作如下解答. 1,什麼是畢業生人事代理? 答:畢業生人事代理是指政府人事部門所屬的人才交流機構,本著充分尊重畢業生自主擇業的原則,高效,公正,負責的為各類畢業生解決在社會主義市場經濟條件下所遇到的人事管理方面的有關事宜.它是一種新型的人事管理方式, 它的實行,對深化人事制度改革,實現人才社會化管理和服務都具有重要意義. 2,人才交流中心在辦理畢業生人事代理方面有哪些職能? 答:人才交流中心在畢業生人事代理方面,具有省人事廳授權的一定的行政職能,如:提供畢業生就業政策諮詢,辦理畢業生接收手續,管理畢業生人事檔案,辦理畢業生轉正定級,職稱資格考評,身份認定,計算工齡,調整檔案工資等. 3,哪些畢業生應該申請實行人事代理? 答:凡通過雙向選擇,已同外資企業,股份企業,鄉鎮企業,區街企業,私營企業,民辦科技,教育,醫療機構,各種中介機構等非國有單位和實行聘用制的國有企,事業單位簽訂就業協議的畢業生;擇業期內暫未落實就業單位,目前正在擇業的畢業生;準備複習考研的各類畢業生等,均應實行人事代理. 4,畢業生代理人事代理需經過哪些程序? 答:根據畢業生的不同情況,畢業生人事代理辦理程序也有所不同,具體程序分別是: (1)擇業期內已聯繫到接收單位的畢業生---持由接收單位簽章的《就業協議書》到人才交流中心, 由人才交流中心審核後簽署人事代理意見---畢業生將《就業協議書》送交所在學校,由學校統一到有關部門辦理《就業報到證》《戶口遷 , 移證》並將畢業生檔案經省大分辦轉交人才交流中心---畢業生持 , 《就業報到證》 , 《戶口遷移證》到接收單位辦理戶口遷入手續,接收單位無集體戶口的,可直接落入人才交流中心集體戶口. (2) 擇業期內未聯繫到接收單位或準備複習考研的大專以上畢業生---持《就業協議書》到人才交流中心,由人才交流中心審核後簽署人事代理意見(學校也可集中為畢業生辦理人事代理手續)---畢業生將《就業協議書》送交所在學校, 由學校統一到有關部門辦理《就業報到證》《戶口遷移證》並將其檔案經省大分 , 辦轉交人才交流中心---畢業生持《就業報到證》《戶口遷移證》 , ,身份證等材料到人才交流中心報到,簽訂人事檔案管理合同,戶口落入人才交流中心. (3)擇業期內已就業,現要求派到人才交流中心實行人事代理的畢業生和由省外院校被派到本省二次擇業的畢業生---持《就業報到證》 (改派的還需提供原接收單位或省轄市人事局同意改派的證明)到人才交流中心,由人才交流中心出具接收函,---憑人才交流中心的接收函和原《就業報到證》直接到省大分辦辦理改派手續,並憑新的《就業報到證》將畢業生檔案轉交人才交流中心---持新的《就業報到證》《戶口遷移證》身份證等材料到人才交流中心報到,簽訂人事檔 , 案管理合同,戶口遷人才交流中心. 5.辦理人事代理需提供的材料 ★省內高校畢業生〇不辦理入戶畢業證複印件就業協議書報到證原件及複印件〇辦理入戶(除提供以上材料外) 戶口遷移證原件身份證複印件 ★省外高校畢業生〇不辦理入戶畢業證原件及複印件報到證原件及複印件戶口遷移證原件或戶口本〇辦理入戶(除提供以上材料外) 身份證複印件三張一寸黑白大頭照片 6.畢業生辦理人事代理手續後享受哪些待遇? 答:畢業生辦理人事代理手續後,可以放心地到省內外一切用人單位工作. 人才交流中心保障畢業生的合法權益, 畢業生可以享受到和國有單位工作人員相同的人事待遇,如......

人事檔案管理到底是怎麼回事？

人事檔案有著不可替代的作用，它證明一個人從學校到各個工作崗位不同時期的軌跡，是具有使用價值和保存價值的文件材料。

人事檔案收集範圍：

主要有人事工作中形成的履歷表、登記表等；

國民教育、成人教育（大中專）、黨校、軍隊院校學生（學員）登記表、考生登記表、學習成績表、畢業生登記表，鑑定表、授予學位的材料、學歷證明書；

培訓結業成績登記表、學習鑑定、學員思想小結（結業）、博士後研究人員工作期滿登記表等材料；

評審（考試）專業技術職稱（資格）和聘任專業技術職務工作中形成的有關材料；

創造發明、科研成果鑑定材料；

自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料；

加入民主黨派的有關材料；

辦理工資、待遇等工作中形成的材料；

健康檢查和處理工傷事故中形成的有關材料等。

人事檔案的生效時間：

很多畢業生喜歡把自己的檔案自己帶著，這是不好的，因為人事檔案是由學籍檔案轉化過來的。人事檔案生效是在你的學籍檔案被用人單位調走後才產生作用的。要麼你畢業後找個人才市場把你的人事檔案託管，這樣的話，你就可以減少很多不必要的麻煩了，要記得，很多學生沒找到工作，把自己的檔案由學校保管著，其實學校保管的只是你的學籍檔案，而你的人事檔案還沒有生效的。

人事檔案的作用：

在中國，即使在人力資源實現市場化配置後，人事檔案具有現實性、真實性和動態性的特點，是澄清個人問題的憑證。目前個人需要的司法公正、職稱申報、開具個人證明、辦理退休手續等都要用到個人檔案。中組部、人事部明文規定流動人員的人事檔案要委託縣級以上人才交流服務中心保管，其它任何單位不得擅自管理流動人員的人事檔案。現在人才流動較為頻繁，特別是到無人事檔案管理職能的單位工作，應及時到人才中心辦理人事代理。

中組部和國家檔案局對我國幹部人事檔案的建立、內容和查看等都有著明確而嚴格的規定，檔案不是任何人都能建的。我國現行的人事檔案制度強調嚴肅性、準確性、惟一性。一般來說，一個人在正常情況下只能有一份人事檔案，重建檔案的前提是檔案遺失或損壞，如果在原有人事檔案還存在的情況下，只因為無法轉檔就新建一份檔案,一定程度上就是違背了國家人事檔案制度。檔案不是誰想建就建的，也不是什麼事都能寫進檔案中的。檔案系統全面地記錄了幹部的歷史情況、工作經歷、優缺點及受過的獎懲等，是使用幹部的重要依據。本著對人負責的原則，人事檔案有一套嚴格的管理方法，中組部還有相應的“幹部檔案工作條例”，如果不分情況隨便重建，豈不亂了套？

如何完善人事檔案管理工作

轉載以下資料，僅供參考：

幹部人事檔案是組織人社部門按照黨的政策在工作中形成的記載幹部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績的文字材料，它如實地反映了幹部本人德、能、勤、績、廉等內容，是發現人才、使用人才、管理人才的重要依據。結合本人近幾年來幹部人事檔案管理工作的實踐，就如何做好乾部人事檔案管理工作談幾點體會。

一、提高各級領導的重視程度

檔案管理工作是一項默默無聞的工作，提高各級領導對檔案工作的重視程度，是做好乾部人事檔案工作的關鍵。要做好檔案管理工作，就要堅決克服各級領導對檔案工作的"說起來重要、抓起來次要、用起來需要、忙起來忘掉"的現象。分管領導要定期向檔案管理員瞭解幹部檔案工作情況，積極地幫助檔案管理員研究解決工作中遇到的問題，形成"主要領導重點抓，分管領導主要抓，檔案管理人員具體抓"的良好工作格局。

二、要不斷健全和完善人事檔案收集制度、鑑別歸檔制度、查（借）閱制度、檔案轉遞制度、保密制度等，並且認真按照規定的制度和程序辦事

檔案管理員要堅決做到“五不查”、“四不借”、“三不轉”，即無介紹信不查、非正式黨員不查、涉及本人不查、牽扯家屬不查、未經領導批准不查；未經領導批准不借，非特殊需要不借，手續不全不借，親屬檔案不借；個人帶檔不轉，沒有調令不轉，材料不全不轉，有效提高檔案的準確性和工作效率。

三、拓寬材料的收集渠道，完善檔案內容

全面完整地收集材料是做好乾部人事檔案管理工作的前提。一是做好鑑定類、考核類、任免類等普遍材料的收集，採取經常收集與定期收集相結合，重點收集與普遍收集相結合的方法，通過各種形式催要檔案材料，防止缺漏。二是做好職稱評定、年終表彰及幹部審查、違紀處分等階段性材料收集，保證全面性、完整性。同時還要重點收集反映幹部德、能、勤、績、廉等方面的材料，使人事檔案的使用價值和利用率得到明顯的提高。三是收集能夠反映個人政治素質、思想情操、工作作風等方面的材料，特別是能夠體現人才智力、能力、水平、專長、業績的材料。使檔案內容更加全面完整，提高檔案的價值和利用率。

四、鑑別、審核收集歸檔材料的真偽，做好材料鑑別工作

鑑別工作政策性強，是維護幹部人事檔案真實性和完整性的重要保證，是保證幹部人事檔案質量的重要環節。因此，幹部人事檔案管理人員應本著向組織負責的態度，對每-份收集上來的材料進行鑑別、甄選，確保幹部檔案真實、準確。首先要確定該材料是否屬於幹部人事檔案歸檔的範疇，對於不屬於歸檔範圍的材料應視不同情況分別處理。其次要對歸檔材料內容的真實性進行鑑別，經過鑑別後的材料必須是真實、完整、實用、精練。

五、做好檔案整理工作，對檔案材料精心分類，提高幹部人事檔案的質量

檔案整理是檔案管理中重要的基礎工作，是一項經常性的工作。對收集的材料要嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，嚴把質量關，做到逐份鑑別，認真篩選，並進行分類、排序、編制目錄和加工，最後裝訂成卷，保證檔案材料能真實地反映幹部的成長經歷，確保人事檔案整體質量的提高。

六、做好乾部人事檔案的保管和保護，完善各項基礎設施

加強檔案基礎設施建設，可保障檔案管理的標準化、規範化和信息化。因幹部人事檔案的不可再生性，萬一損毀，就無法補救，維護幹部人事檔案的安全、完整尤為重要。要嚴格按照《幹部檔案工作條例》落實好檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室"三室分開"，並符合"六防"（防火、防潮、防蛀、......

如何進一步加強人事檔案管理工作

在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足於我國現代企業管理的現狀，吸收和借鑑優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文采用例證分析的方法，對檔案管理工作的意義、策略等方面進行了深入細緻的研究。結果發現：與傳統檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優勢非常明顯。經過認真、細緻的分析，得出如下結論：科學規範的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面。科學規範的檔案管理可以不斷地提升一個企業的管理水平，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。

科學規範的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面，很多人在認識上存在一個誤區，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足於我國現代企業管理的現狀，吸收和借鑑優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，培養檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學化、規範化和法制化的道路。

一、做好檔案管理工作的重要意義

做好檔案管理工作一個企業健康發展的需要，檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規範的管理檔案，是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果，對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料

，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業高層管理人員及時瞭解企業整體經營狀況，適時調整經營策略提供準確依據，為經營決策提供支持性證據；另一方面有利於社會各方準確認定企業經營成果，為企業與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式，決定著企業的商業版圖和未來發展，對於實現該企業經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對於促進經濟社會的全面發展、不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。

二、檔案管理工作的邊緣化危險

隨著計算機技術的飛速發展，檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂於奉獻的工作精神，又沒有積累紮實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業。不利於形成企業管理層關心、重視檔案管理......

人事檔案如何管理

你問的有點兒抽象，一般都是要有管理檔案資格的人事代理機構代管的，自己不可以管理的，你在上學時候由學校建立和保管，然後工作了就調轉到工作單位，單位沒有保管資格的它會委託人才交流中心集體保管的，辭職了自己可以轉為個人託管，不知道你想問啥？

離職後，人事檔案怎麼處理？

勞動者離職後，根據自己找工作方便的，那麼先存放在找工作地的人才市場，或者存放回戶籍地人事局。

在企業里人事檔案如何管理呢具體的操作是怎麼樣的？請高手指教！

檔案管理應遵循三項原則

現行的人事檔案管理政策是由中共中央組織部､國家人事部發布的《流動人員人事檔案管理暫行規定》(以下簡稱《規定》)｡根據該《規定》,企業在員工檔案管理工作中應遵循以下原則:

集中統一､歸口管理的原則｡《規定》第三條規定:“流動人員人事檔案管理遵循‘集中統一､歸口管理’的原則,接受同級黨委組織部門､政府人事行政部門的監督和指導｡”同時,《規定》明確:“流動人員人事檔案管理機構為縣以上黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構｡其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案｡”

之所以要堅持這個原則,因為:第一,統一管理檔案有利於國家統一掌握各類人才的總量､專業結構､分佈情況,從而制定科學的培養､吸引､使用､規劃人才的宏觀調控政策｡第二,只有堅持統一管理,才能維護人事檔案的真實性､嚴肅性,在單位用人時能起到依據作用｡

安全､保密的原則｡人事檔案工作既是一項服務性工作,又是一項機要性工作｡人事檔案要為人才的求職擇業､享受有關待遇､參與社會活動等提供服務,要為用人單位選人用人提供服務,如果沒有服務性,人事檔案工作就毫無意義｡但人事檔案工作不同於一般的服務工作,它是一項保密性工作,人事檔案工作機構屬於機要部門,人事檔案是自然形成的,很多材料具有原始性,所以十分強調安全｡

公共服務的原則｡在組織人事部門成立人才交流機構之前,幹部人事檔案一直是由組織人事部門集中統一管理的,在性質上屬於公共服務｡為了方便工作,經批准,一些幹部人事機構健全的大型國有企事業單位可以管理屬於本單位管理的人員的檔案,一定層次領導人員的檔案仍然要由黨委組織部門或政府人事部門管理｡

出於深化機構改革和機關轉變職能的需要,黨委組織部門和政府人事部門在成立人才交流服務機構後,把流動人員檔案管理這類比較具體的事務性工作委託或授權給人才交流服務機構負責,但這並未改變人事檔案管理的公共服務性質｡

處方2:

增強非公企業人事檔案管理的意識

企業人事檔案是企業歷史地､全面地考察､瞭解､管理､使用員工的一個重要依據｡近幾年來,隨著我國現代企業制度的逐步建立,非公有企業迅速發展｡由於企業性質､管理模式的不同,非公有企業人事檔案管理中的矛盾和問題也越來越突出,表現在:

企業管理者檔案意識薄弱｡由於企業與員工是“僱用”關係,員工的人事檔案管理在企業管理中不受重視,往往是人員不到位､硬件設施不到位､管理制度不到位｡企業管理者只重視人才的接納,而忽視檔案的接收,造成“有人無檔”的現象｡