採購需要具備什麼條件?

General 更新 2023年10月15日

做採購需要具備什麼條件

採購員應具備的三大基本素質：

隨著採購的重要性逐漸提高，採購的複雜性也日益上升。採購員必須具備與工作複雜性相適應的素質和能力，並通過專業化的工作和能力培訓達到甚至超過與企業和市場要求相適應的水平。因此，採購人員培訓內容包括個人素質與技巧、相關專業知識及採購專業知識等方面，其中談判技巧是採購人員需要通過培訓和實踐而掌握的一項基本技能。

一、品德方面：採購工作沒有固定規則可循，加上採購行為稽查困難，使得采購工作是“良心工作”。因此，覺悟高、品行端正是一個採購員應有的基本素質，只有思想品德高尚，才能大公無私、克己奉公，處處為企業大局著想，不貪圖個人小利。在實際工作中，有許多采購員拿回扣，要好處費，或借採購之機遊山玩水，造成企業採購費用開支過大，或採購商品質量低劣，給企業造成巨大損失。結合我國企業的實際，我們要求採購人員做到以下幾點：

(1)志士不飲貪泉之水：採購人員所處理的“訂購單”就是金錢，而採購人員本身就是財富的代表。擁有采購權的業務人員經常會被各種各樣的供應商所包圍。無論是通過人際關係向採購人員打起感情戰，還是利用紅包、回扣等種種物質條件進行利誘，採購人員都必須保持廉潔，不能以犧牲企業的利益來換取個人財富的增加，君子愛財，取之有道，違背法律道德的做法終將害人害己。企業在選擇採購人員時一定要對候選人員進行這一方面的考察。只有擁有正直人格的人才能給企業帶來財富，才是企業寶貴的人力資源。

(2)敬業精神：敬業精神同前一種要求一樣，也是從事任何工作的人員都必備的優秀品質，採購人員也不例外。大家都知道擁有敬業精神是做好本職工作的基本要求，再有才華的人也只有在這一精神的下才能做出成績。採購人員敬業精神的好壞會直接影響企業供應情況。良好的敬業精神可以保證企業供應的穩定，從而保證生產的順利進行。

(3)承受困難的毅力：採購工作是一項重要、艱鉅的工作，要與企業內、外方方面面的人打交道，經常會受到來自企業內外的“責難”，採購人員具有應付複雜情況和處理各種糾紛的能力，在工作中被誤解時，能在心理上承受得住各種各樣的“壓力”。

(4)虛心、誠心、耐心：採購人員和供應商打交道的過程中，採購人員往往佔據主動地位，擁有局面的控制權。但是採購人員對供應商的態度一定要保持公平互惠，甚至要做到不恥下問，虛心求教，不可趾高氣揚，傲慢無理。與供應商建立良好的合作伙伴關係過程充滿了艱辛，這要求採購人員要有足夠的耐心，有良好的涵養。只有虛心和耐心地同供應商談判，誠心誠意地與供應商交往，才會換來對方的合作，達到我們的目的。

二、知識與能力：知識和能力既是相輔相成又是相互獨立的。知識是能力的強大後盾，能力是知識的反映。但是作為採購人員，只有專業知識是遠遠不夠的，參加實踐的能力才是為企業帶來財富的根源。

(1)採購人員應具備的知識：

①政策、法律知識。政策、法律知識包括國家出臺的各種相關法律、價格政策、專營方向，維護國家與企業利益。

②市場知識。瞭解消費者需要，掌握市場細分策略以及產品、價格、渠道、促銷方面知識，才能合理地選擇採購商品的品種，從而保證採購的商品適銷對路。

③業務基礎知識。業務知識包括談判技巧、商品知識(商品功能、用途、成本、品質)、簽約的基本知識等，這是做好本職工作的關鍵，將有助於與供應商的溝通，能主動進行價值分析，開發新來源或替代品，有助於降低採購成本。

④社會心理知識。瞭解客戶的心理活動，把握市場消費者的心理需求，從而提高採購工作的針對性。

⑤自然科學知識。自然科學知識包括自然條件、地理......

做採購需要什麼條件

轉載以下資料供參考

採購員的基本素質要求:

a. 較強的工作能力

採購是一項相當複雜，而且要求很高的工作，採購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。

a-1分析能力

由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的迴應。因此，採購員應具備使用分析工具的技巧，並能針對分析結果制定有效的決策。

首先，採購支出是構成企業製造成本的主要部分，因此採購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數等）加以比較。

此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。

a-2預測能力

在現代動態經濟環境下，物料的採購價格與供應數量是經常調整變動的。採購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷採購成本受影響的幅度有多大。總之，採購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

a-3表達能力

採購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達採購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的採購工作，必須使採購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取採購條件，更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。

b. 一定的知識與經驗

採購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外，採購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

b-1. 產品知識

無論是採購哪一種物料，都必須要對其所欲採購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械並從事多年化工機械採購的人員因工作需而轉向電子元器件採購，儘管他從事採購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些採購員認為，採購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的採購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對於零售企業採購員來說，對商品的瞭解要比其他行業的採購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的採購員來說；以家電用品的採購員而言，必須瞭解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。

不過，由於採購員採購的範圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，採購員要如何持續性的擁有產品知識呢？基本上，有幾種方式可以供採購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜誌、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。

b-2客觀理智

採購員在選擇商品或商品組合......

做採購要具備什麼

作為一名合格的採購員，要有相當清晰的判斷力，需要有相當的經驗，重要的是你要清楚你要採購什麼，你說採購的原材料的主要作用，要非常清楚這些原料的品級品相，擁有合理控制成本的能力等等。

總之，作為一個合格的採購員需要有理性、清醒的頭腦，需要忠誠，團隊精神。靈活地探測市場需求，瞭解供求變化，保持對市場靈敏度，有極高的道德標準。

怎樣才算是一個合格的採購員（應具備哪些條件）

成功採購員需具備7要素

1.面對各種供貨商：

有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘惑採購人員，以達其銷售目的。採購人員若無法把持，可能不自覺掉入供貨商的陷井，而不能自撥，進而任由供貨商擺佈，到底人類對財富之慾望是無止境的。有一句名言，很值得我們參考，那就是："做事可以失敗，做人不可失敗。"我們深信大部分的採購人員都能潔身自愛，否則紙包不住火的，不應得之財富終會被曝光，這種人必遭公司與社會唾棄，而惹致個人身敗名裂。

2.掌握市場：

流通業是將各種民生消費品賣給最終消費者的產業，故商品種類繁多，且日新月異，採購人員必須努力透過各種管道及方式（包含檢討賣場人員的建議與反應，因為他們最接近客戶），瞭解市場之需要及趨勢，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場的變量鼎多，我們應儘量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰百勝。

3.精打細算：

有一商場名人曾說："會賣不如會買"，這句話在流通業已成為至理銘言，這句話的意思是：賣場人員若因為商品不對，或價格太貴，使再大的勁，也不如採購人員選對商品，又買到便宜的價錢，來得更輕鬆，因為顧客的眼睛是雪亮的，如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品，事後發現被騙，他是不會再光顧的。採購人員必須能精打細算，供貨商雖然犧牲了一點利潤，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種採購人員或公司來往的。

4.積極認真：

現代流通業講求的是速度及效率，否則就被淘汰出局，採購人員以積極認真的態度來工作，將可使本公司的商品能適時適地的推出，符合賣場的需要。與賣場的溝通更須要此種工作態度。

5.創新求進：

商場如戰場，不進則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家。流通業尤其需要採購人員能有創新（非標新立異）的思考力，力求突破現狀，隨時以新點子或創意來改善個人的工作方法與效率，同時在商品組合方面也應力求創新，如此成功才可確保。

6.適應性強：

採購是個機動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握，開發新的商品或供貨商也是採購的重要職責之一，故東奔西走，甚至遠赴國外採購有時也是必要的。採購人員因此必須有很強的適應性，能夠適應不同的環境、地區、或國家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為採購對其所負責之利潤預算負全責，其壓力可想而知，採購更必須能適應此壓力。這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉各地體力負荷，要做好採購的工作，須事先有此心理準備。

7. 團結合作：

表面上採購工作似乎是單獨作業，但人不可能脫離群居而單獨生活，採購人員也不可能脫離公司的整體作業，採購必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，採購的工作才可無往不利。身為採購應去除本位主義或獨善其身的意識，凡事應以公司大局為重，待人處事，尤須注重團隊的合作，並以公司的利益為前提。團結生力量，這是很容易懂的，我們揮公司的整體的力量，與競爭對手在市場上一爭長短。覆巢之下無完卵，公司全體每一位同事都應有此憂患意識。

採購是做什麼的，需要具備哪些條件。

對於樓上所言我需要給你糾正，採購並非就是買賣東西那麼簡單的事，採購是一門綜合性較強的工種，且並不是所有人都適合從事採購一職。如果你是報著想獲得更多的灰色收入的想法來做採購的話那就是大錯特錯，現在的採購行業所採購的物料都是比較透明化的，如果遇到數額較大的情況一般採用招標的方式進行。每個公司、企業都會有自己固定的供應商（發展商、戰略性合作伙伴、備用發展供應商、磨合期供應商等等）。現在給你說說所需要具備的條件罷：第一：自律性強、不貪小便宜。作為一個採購員時常要與供應商打交道，如果經不起誘惑可能很快就會被某一供應商給腐蝕，拿與不拿先和自己的職業現狀與規劃對比，佔小便宜只能早早斷送自己的前程；二、有清晰的思路、談吐得體；三、較強的成本意識，對於所需物料有大致的BOM構造成本意識；四、基礎的物流知識，清楚瞭解供應商從發貨到自己所指定的倉位週期；五、財務知識，對於所採購的物料選擇什麼方式付款、對於不合格品及退還料的付款或扣款如何處置；六、談判技巧。

要做一名成功的採購，要具備什麼條件？

當一位採購員，並不是依靠回扣為生，回扣只能帶給一時的錢財，並不能長期抓住機遇。

下面講講採購員的具體要求：

1.確保商品採購供應：隨時瞭解各商品部的商品銷售狀況，為商品採購供應作準備。

2.擬定商品採購計劃：按期(一般以半個月或一個月為一週期)制定商品採購計劃，包括重點商品的選擇、商品價格、數量、供應商的選擇等。

3.具體採購：包括採價、議價、與供貨商協商條件、商品引進及配送等。

4.商品業務管理：包括檢查各商品部銷售情況，發現暢銷和滯銷商品，處理滯銷商品，整理存貨、盤點等。

5.協助商品銷售：制定商品促銷計劃，制定銷售特價商品的計劃，市場行銷調查，瞭解消費者動態及競爭對手促銷措施和經營策略等等。

6.服務人員的培訓：協助培訓服務員，讓服務員瞭解商品性能、特點等，掌握一定的商品知識，促進商品銷售。

採購員的能力素質要求：

對採購人員來講，能力素質要求較高，主要包括以下方面：

1.豐富的商品知識。

2.與其他部門的溝通能力。

3.熟悉企業的經營狀況和銷售情況。

4.且有較強的討價還價的談判能力。

5.具有吃苦耐勞的敬業精神。

6.身體素質良好，外表精明幹練。

7.有較強的判斷和決策能力。

為此，採購員需要加強對自己的要求和培訓，努力使自己成為一名合格、出色的專業採購員。

希望上述回答對您有所幫助！

採購員要具備什麼條件

首先要說明的是，高學歷不等於高能力，作為一個合格的採購，要有相當清晰的判斷力，需要有相當的經驗，重要的是你要清楚你要採購什麼，你說採購的原材料的主要作用，要非常清楚這些原料的品級品相，擁有合理控制成本的能力等等。

總之，作為一個合格採購需要有理性、清醒的頭腦，需要忠誠，團隊精神。靈活地探測市場需求，瞭解供求變化，保持對市場靈敏度，有極高的道德標準．

採購員是幹什麼的，應聘採購要什麼條件啊？

就是幫忙給公司裡面買相關物品，需要熟悉相關採購流程以及相應的辦工軟件

採購擔當應具備哪些方面的知識？

應聘採購員,通常會問你如果供應商給你回扣你該怎麼做

我是一個供應商，回扣在採購的行業中普遍存在。如果你要說：不，我不會要的。你覺得考官會相信你嗎？相反他可能會看不起你，覺得你在撒謊。可見這不是很好的答案，我想如果是我的話我會說：至於回扣我會委婉的拒絕，但是當和對方合作久了，對方為了表達謝意在中國的節日送的一些小禮品我可以（金額不能過大）收下。畢竟送禮在中國商業文化中還是根深蒂固的。如果完全拒絕的話也未必是好事情！

採購採購本身是一件很複雜、很艱難的工作，因為採購對象、供應商規模、採購項目都不盡相同，但採購人員只要靈活運用以上所述的技巧與策略，在採購中將不難一一克服困難。此外，經驗、機智與毅力都是採購人員在採購中所須要的。

採購技巧與策略（1）質量：

質量的傳統解釋是好，或優良，對採購人員而言，質量的定義應是：符合買賣約定的要求或規格就是好的質量。故採購人員應設法瞭解供應商對本身商品質量的認訓或瞭解的程度，管理制度較完善的供應商應有下列有關質量的文件：

● 質量合格證

● 商檢合格證採購人員應向供應商取得以上的資料，以利未來的交易。在我國商品的產品執行標準有國家標準、專業（部）標準及企業標準，其中又分為強制性標準和推薦性標準。但通常在買賣的合同或訂單上，質量是以下列方法的其中一種來表示的：

● 市場上商品的等級

● 品牌

● 商業上常用的標準

● 物理或化學的規格

● 性能的規格

● 工程圖

● 樣品（賣方或買方）

● 以上的組合採購人員在採購時應首先與供應商對商品的質量達成互相同意的質量標準，在可能的情況下，對一引起產品，如大米、衣服、家訪用品、鞋類等商品，應要求供應商提供樣品封存，以避免後的糾紛或甚至法律訴訟。對於瑕疵品或在倉儲運輸過程損壞的商品，採購人員在採購時應要求退貨或退款。（2）包裝：包裝可分為兩種內包裝（PACKAGING），及外包裝（PACKING）。內包裝是用來保護、陳列、或說明商品之用，而外包裝則僅用在倉儲及運輸過程的保護。在自選式量販的營業方式中，包裝通常扮演非常重要的角色。

外包裝若不夠堅固，倉儲運輸的損壞太大，降低作業效率，並影響利潤。外包裝若太堅固，則供應商成本增加，採購價格勢必偏高，導致商品的價格缺乏競爭力。

設計良好的內包裝往往能提高客戶的購買意願，加速商品的迴轉，採購人員應說服供應商在這方面向好的企業學習，並加以改進，以利彼此的銷售此外，採購人員在採購包裝的項目時，應先了解超市的政策，進而與供應商協商對彼此雙方都最有利的包裝，否則不應草率訂貨。（3）價格：除了質量與包裝之外，價格是所有采購事項中最重要的項目。我們在客戶心目中的形象就？quot；高質量低價格，若採購人員對任何所擬採購的商品，以進價加上合理的毛利後，連自已都判斷該價格無法吸引客戶的購買時，就不應向該供應商採購。

在採購之前，採購人員應事先調查市場價格，不可憑供應商片面之詞，誤入圈套。如果沒有相同商品的市價可查，應參考類似商品的市價。

在採購價格時，最重要的就是要能列舉供應商產品經超市銷售的好處。此外，公平而合理的價格，還可通過單獨與供應商進行採購或由數家供應商競標的方式來取得。單獨與供應商進行採購進，採購人員最好先分析成本或價格；數家供應商進行競標時，採購人員應選擇兩、三家較低標的供應商，再分別與他們採購，求得公平而合理的價格。但在使用競標方式時，採購人員切勿認為，能提供最低價格的供應商即為最好的供應商。我們必須綜合徇一個供應商其送貨、售後服務、釧銷支持、其他贊助等方方面面......

做採購員有什麼要求？

1. 具備三方面的知識：管理科學知識、專業知識、商品基礎知識

2. 社交能力

3. 市場調研、分析能力

4. 談判、應變能力

5. 營銷策劃能力

6．具有中專以上文化程度；