舉報反饋方式有哪些?

General 更新 2024-06-05

舉報主要有哪幾種方式

主要有以下四種形式:

(1)寫檢舉、控告、申訴信。 將檢舉、控告及申訴的問題通過書信的形式,寄給紀檢監察部門,達到本人實施檢舉、控告、申訴的目的。

(2)電話舉報。

(3)當面向有關人員舉報。

(4)網上舉報。

正確處理客戶投訴的方法和步驟有哪些

售 後 服 務 一:售後人員應具有的條件 售後服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,由對售後服務人員的要求也相當高,必須具備以下條件: 1、從事行內工作至少有五年以上經驗,最好是從事技術工作或銷售工作有幾年經驗,知道市場現狀,瞭解客戶需求,而且瞭解一些企業運作和服務途徑。 2、個人修養較多,有較高的知識水平,如本科以上學歷,對產品知識熟悉,並且具備所使用銷售產品的機械,裝置,設備的知識。 3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關係處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。 4、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。 5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象大使和產品代言人的風度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹鬍子瞪眼睛的,有損企業的形象。 6、工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。 二、處理顧客投訴與抱怨的程序: 1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。 接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;並及時將表格傳遞到售後服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。 2、售後服務人員接到信息後即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細瞭解投訴或抱怨的內容,如問題電腦名稱,規格,生產日期,生產批號,何時使用,問題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。 3、分析這些問題信息,並向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。 4、將處理情況向領導彙報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批准後,要及時答覆客戶。 5、客戶確認處理方案後,簽下處理協議。 6、將協議反饋回企業有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發出等。 7、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答覆滿意為止。 三、處理客戶抱怨與投訴的方法: 1、確認問題 認真仔細,耐心地聽申訴者說話,並邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。 儘量瞭解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如“請你再詳細講一次”或者“請等一下,我有些不清楚……” 把你所瞭解的問題向客戶複述一次,讓客戶予以確認。 瞭解完問題之後徵求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什麼要求等。 2、分析問題 在自己沒有把握情況下,現場不要下結論,要下判斷,也不要輕下承諾。 最好將問題與同行服務人員協商一下,或者向企業領導彙報一下,共同分析問題。 問題的嚴重性,到何種程度? 你掌握的問題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步瞭解?如聽了代理商陳述後,是否應到具體用戶,如修車店那兒瞭解一下。 如果客戶所提問題不合理,或無事實依據,如何讓客戶認識到此點? 解決問題時,抱怨者除要求經濟補償外,還有什麼要求?如有些代理商會提出促銷,開分店幫助等要求。 3、互相協商 在與同行服務人員或者與公司領導協商之後,得到明確意見之後,由在現場的服務人員負責與客戶交涉協商,進行協商之前,要考慮以下問題。 A:公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關係? B:當你努力把問題解決之後,客戶有無今後再度購買的希望? C:爭執的結果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。 D......

政府瞭解和反饋民意的渠道有哪些

ACD

舉報程序

完全可以

公民可以通過哪些途徑來向政府求助或投訴

可以通過書面電話等方式等等。

除了電話舉報,還有什麼方法向都市現場舉報違法事件

舉報違法事件,可以採取多種形式,可以直接到都市現場舉報,也可以採取書面郵遞到都市現場

用什麼方式舉報別人犯罪才不會被對方發現自己

如果想舉報他人犯罪,又不想暴露自己,只能是匿名舉報。匿名信一般不會引起重視,舉報成功率很低,在這種情況下,舉報應當有證據,並且具有可查性。

處理客戶投訴的原則和步驟有哪些

售 後 服 務

一:售後人員應具有的條件

售後服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,由對售後服務人員的要求也相當高,必須具備以下條件:

1、從事行內工作至少有五年以上經驗,最好是從事技術工作或銷售工作有幾年經驗,知道市場現狀,瞭解客戶需求,而且瞭解一些企業運作和服務途徑。

2、個人修養較多,有較高的知識水平,如本科以上學歷,對產品知識熟悉,並且具備所使用銷售產品的機械,裝置,設備的知識。

3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關係處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。

4、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。

5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象大使和產品代言人的風度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹鬍子瞪眼睛的,有損企業的形象。

6、工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。

二、處理顧客投訴與抱怨的程序:

1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。

接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;並及時將表格傳遞到售後服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。

2、售後服務人員接到信息後即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細瞭解投訴或抱怨的內容,如問題電腦名稱,規格,生產日期,生產批號,何時使用,問題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。

3、分析這些問題信息,並向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。

4、將處理情況向領導彙報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批准後,要及時答覆客戶。

5、客戶確認處理方案後,簽下處理協議。

6、將協議反饋回企業有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發出等。

7、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答覆滿意為止。

三、處理客戶抱怨與投訴的方法:

1、確認問題

認真仔細,耐心地聽申訴者說話,並邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。

儘量瞭解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如“請你再詳細講一次”或者“請等一下,我有些不清楚……”

把你所瞭解的問題向客戶複述一次,讓客戶予以確認。

瞭解完問題之後徵求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什麼要求等。

2、分析問題

在自己沒有把握情況下,現場不要下結論,要下判斷,也不要輕下承諾。

最好將問題與同行服務人員協商一下,或者向企業領導彙報一下,共同分析問題。

問題的嚴重性,到何種程度?

你掌握的問題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步瞭解?如聽了代理商陳述後,是否應到具體用戶,如修車店那兒瞭解一下。

如果客戶所提問題不合理,或無事實依據,如何讓客戶認識到此點?

解決問題時,抱怨者除要求經濟補償外,還有什麼要求?如有些代理商會提出促銷,開分店幫助等要求。

3、互相協商

在與同行服務人員或者與公司領導協商之後,得到明確意見之後,由在現場的服務人員負責與客戶交涉協商,進行協商之前,要考慮以下問題。

A:公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關係?

B:當你努力把問題解決之後,客戶有無今後再度購買的希望?

C:爭執的結果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。

D......

處理投訴禮儀的基本原則有哪些

1、現場口頭投訴處理禮儀規範

現場口頭投訴是客戶最常採用的一種投訴方式。其服務禮儀規範如下:

第一、堅持“先處理情感,後處理事件”的原則。

這裡指的情感,既指客戶的情感,也指接待人員的情感。客戶可能因為覺得自身的權益受到侵害,而情緒亢奮;接待人員可能受客戶情緒影響或者是自我情緒沒能調整好而表現出對事件的躲避或者急躁。這樣的情感狀態會使投訴處理從一開始就處於被動狀態。

先處理情感,首先,要求接待人員自身要調整好情緒,要對投訴有一個正確的認識,要意識到客戶的投訴意味著對企業的不放棄,意味著對企業的幫助,意味著企業有改進的機會。因此,對於客戶投訴要“心懷感激”、“熱烈歡迎”。其次,接待人員要有接受客戶情緒的心理準備,要用同理心待客,即認同理解客戶的心態,換位思考,儘量體會客戶的心理感受。如“張先生,我很理解您此時的心情,請坐下來喝杯茶慢慢說”,又如“張先生,任何一個客人遇到您這樣的情況都會有脾氣,我很抱歉這樣的情況發生了。現在,請您先休息會,我馬上給您處理”。

處理好了情感,就有可能得到客戶的理解和配合,在此基礎上,再去處理事件,則會有效得多。

第二、首位受理客戶投訴的員工要認真傾聽、記錄客戶的投訴內容,並向客戶複述一遍。只有認真聽取顧客的抱怨,才能發現其實質性的原因。一般的客戶投訴多數是發洩性的,情緒都不穩定,一旦發生爭論,只會更加火上加油,適得其反。

第三、想方設法地平息顧客的抱怨。由於客戶的投訴多數中是想發洩情緒,只要得到了同情和理解,消除了怨氣,心理感覺平衡後,投訴事件就容易解決了。因此,作為一名金融業從業者,在面對顧客投訴時,一定要設法搞清楚客戶的怨氣從何而來,以便對症下藥,有效地平息顧客的抱怨。

第四、迅速採取行動。比如說“對不起,這是我們的過失”,不如說“我能理解給您帶來的麻煩與不便,您看我們能為您做些什麼呢”。客戶投訴的處理必須付諸行動,不能單純地同情和理解,要迅速地給出解決的方案。對能答覆的問題,應立即向客戶解釋說明。無法答覆的,應立即轉交上級。

第五、為避免產生不良影響,接待人員應儘可能把客戶請到不影響其他客戶的場所,積極提出解決辦法,做好與客戶溝通工作。必要時,向上級相關部門報告,儘量當場予以答覆。

第六、客戶投訴當場不能答覆的,接待人員應安撫客戶情緒,並和客戶約定回覆時限,認真填寫“處理單”請示負責人處理。投訴處理完畢後將處理情況回覆客戶,並將“處理單”填寫完整。經負責人確認,客戶投訴超出處理權限的,要將“處理單”報上級服務管理部門處理。

2.意見簿投訴處理禮儀規範

意見薄投訴處理的禮儀規範關鍵在於處及時理、積極回饋。

首先,接待人員應每日查閱意見簿,及時瞭解客戶意見建議。對屬於處理權限內的投訴,應及時通知責任人或責任部門進行處理;對超出處理權限的投訴,經負責人確認後,應填寫“處理單”報上級服務管理部門處理。

其次,投訴處理完畢,接待人員要在意見簿上回複相關處理意見,並簽字確認;客戶留有聯繫方式的,原則上應回覆客戶。對於對企業的服務及管理提出了具體改進意見、幫助很大的客戶,接待人員可攜帶小禮品上門感謝,或將其服務等級升級對待。

從某種程度上講,意見薄的投訴處理也是企業形象宣傳的一個窗口。很多客戶都有翻看意見薄的習慣。如意見簿上的每一條信息、每一個意見,企業都應該認真對待,及時回覆。意見簿保存得完好、乾淨清潔,這本身就是企業顧客至上服務理念的最佳體現。

尊重客戶,就要尊重客戶的意見,就要及時處理客戶意見,積極反饋處理結果。

3.信函投訴處理禮儀規範

信函投......

舉報貪官用什麼方法好?

匿名信加有力的證據 給紀檢委````

麻煩採納,謝謝!

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