公司會議紀要怎麼寫?

General 更新 2023年10月15日

公司開會我要做會議記錄。我要怎麼寫呢?

會議類別:

時 間:

地 點:

主 持 人:

參 會 人:

主 題:

紀要內容:

正文寫簡單的會議內容即可(簡明扼要的分點表述)。

記 錄 人:

把主要內容寫進去就行,比如什麼時候動工,誰需要負責哪部分工作,相互協調、配合。。。大概內容寫進去就行。最好是開會時隨時做個筆記。。開完之後再整理一下就OK了。

範文:

康威焦化工程例會會議紀要

會議時間:2010年9月6日17:00-18:00

會議地點:康威三樓會議室

參加人員:

康威焦化:鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建

中科窯爐:徐建元

國龍礦建:聶玉峰

宏信公司:白新晶、祝紅偉

工程監理:周天繼

主 持 人:陳鶴露

記 錄 人:李金永

會議內容:

監理單位、施工單位彙報上週工程進度、安全、質量工作。

監理單位對施工單位下週工作提出如下要求:

、安全方面:

黃岡中科方面:熄焦塔支模板要嚴格按照規範進行加固,確保安全。

國龍礦建方面:

化驗樓腳手架搭設連牆件、剪刀撐嚴格按照規範進行;

基坑支護嚴格按照施工要求進行,基坑抽水夜間值班必須至少有2人;

土方外運車輛要進行登記,便於統一管理。

宏信公司方面:

道路軟基坑注意加固;

夜間施工要設安全警示燈,做到萬無一失。

、工程質量方面:

國龍礦建方面:

化驗樓砌牆的平整度控制方面,要求抽調技術高的工人操作;

預製構件、鋼結構半成品的購買要求施工單位要帶甲方共同到廠家察看確認,並且以後凡是進廠的材料方面都要求有質保書;

混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴格按照規範執行。

黃岡中科方面:

操作平臺鋼結構焊接焊縫、防腐嚴格遵照圖紙及相關標準;

三軌基礎澆築時表面龜裂,一定要做好現場操作控制工作;

同條件下的混凝土試塊送檢不少於3組;

、工程進度方面:

周計劃可適當調整,但必須保證月進度計劃完成;

要求國龍礦建等施工隊的周計劃要安排的周密、嚴謹;

三、甲方對下週工作的安排:

安全方面:各施工單位要把安全工作放在第一位,不安全不施工,做好各項安全施工措施的編制與執行,甲方、監理共同監督,抓好機械、人身、施工過程的安全管理。

工程質量方面:

張景偉牽頭,監理單位配合對1#焦爐機側鋼平臺焊接、防腐進行監督;

尹工負責落實1#焦爐端臺縱拉條縫進行處理;

化驗樓砌牆要求嚴格按照標準驗收,並且要有記錄;

國龍礦建混凝土配料時要求用磅秤嚴格進行配料。

工程進度方面:

九月份工程要全面展開,快速推進,

下小雨的情況下,要求國龍礦建進度不能停;

宏信公司基坑抽水要24小時間斷抽排。

工程設計方面:

與設計院聯繫,給排水系統、供電系統、消防系統預留位置一定要到位;

關於熄焦管道預留口位置錯誤的情況,要求以後相關預留位置要有三方共同簽字確認,切實落實各方責任。

其他方面:

以後的每月第一個週一監理例會,監理單位要著重對上月任務完成情況進行通報;

工農關係方面,由荀總與綜合辦共同協調解決。...

如何寫好企業會議紀要

企業會議紀要填寫一般要注意以下幾點:

1、會議開始前要熟悉會議參與人,如若是客戶,可以索要名片,之後可製成Excel表格,方便公司裡其他人使用

2、會議過程中,要特別注意領導的思路形成過程,對於提出的要求決策一定要明確記錄。在彙報中可用詞彙:會議認為,會議強調,會議指出,會議號召,會議決定

3、會議紀要中的主要內容和關鍵字,要用紅字、黑體標識,方便審閱人審閱

4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制),需要註明,並且設置時間提醒(紅字提醒),按專人分類,到時提醒

5、會議結束之後,要就任務事項進行總結,與專人核對確認。

6、按照項目進行分類,製作Excel,註明該項目的第幾次會議,會議結束後工作的進度情況

7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況,下一階段的進度目標及落實措施

8、書寫過程思路要清晰,分條羅列事項

怎麼寫關於會議紀要的報告?

XXXX公司董事會紀要

一、會議安排

1、時間:2004年10月9日上午10:30-13:00

2、地點:XX公司XX會議室

3、參加人員:

XX公司領導XXX、XXX、XXX、XXX;

二、會議主持:XXX

三、首先XXX通報2004年XXX公司今年總的情況很好,但新建的四個企業存在一些問題,特別是凱恩和富谷不夠理想,對公司股票有影響,今天來的目的是瞭解一下,研究問題,改變面貌,謀求發展,主要是活魚出口、財務管理,通過查找問題,有利於提高經營管理水平,聽一下彙報。

四、XXX:

1、今年上半年全國同行業河豚魚程度不同發生纖毛蟲病,均受到損失,本公司因此而死中間魚達20多萬尾,為了彌補這一損失,我們一是用羅源灣30萬尾中間魚彌補。二是拿出500萬元外購中間魚全部補上,按對外出口定單為基數。

2、按產量和銷售價格,今年可以完成計劃,雖然幾年沒掙上,但也沒賠上。關於觀駕山公司與富谷帳目是單獨核算、記帳,河豚魚、牙鮃魚是富谷公司經營的,其它品種是觀駕山公司經營的,今年總的費用在3500萬元左右,今年向國際公司交600萬元,其餘兌現工程款等。

3、今年建2000噸冷凍加工廠,佔地54.46畝,其中建築面積8915m2,計劃投資2484.92萬元(含徵地款292萬元),款項來源一是自籌,二是貸款800萬元,三是國家扶持630萬元(現已到位400萬元),主要加工鮐鮁,計劃年加工5000噸,年產值2000萬元,利潤600萬元,回收期3.6-4年,並搞河豚魚半成品加工,還建1100 m2冷藏庫,還搞罐頭加工,技術依託單位為黃海所。今年越冬河豚魚70萬尾,已為明年養魚做好了準備。

(崔希海常務副總經理補充:2004年主要問題:一是越冬魚纖毛蟲死亡,損失較大;二是異鉤蟲危害,有影響。

關於冷凍加工廠,由於材料漲價,比計劃投資超339萬元。)

4、是海上網箱養殖有四大因素影響:一是市場、二是颱風、三是赤潮、四是病害。國內同行業,本公司從成活率、規格、質量、價格看均是第一。

五、李振清計財部長:對財務工作做了彙報,並說明富谷公司與觀駕山公司在帳目上的是單獨核算、分開的,生產成本上年接轉1800萬元,越冬成本本年增加兩塊,一是銷售成本,二是2005年越冬成本,新增貸款2100萬元,2003年越冬魚是55萬尾,全部是富谷。

六、XXX:今年成本近4000萬元,計算一下,今年收入怎樣?是否可保本?

(王新民總經理插話:XX公司與XX公司財務必須保持經常溝通,我來公司較少,瞭解情況不夠,今後要常保持聯繫。)

七、XXX:我與富谷公司領導多次座談交流,今年要好好總結一下,在肯定成績的同時,要找出問題,哪些是客觀的?哪些是應做到而未做到的?發現問題採取什麼辦法解決?養殖規模增加,而養殖數量減少,到南方養魚要通過算帳分析是否有利?本公司蝦池到底能養多少魚?是否可減少新增面積?

八、XXX總經理總結:過去已經過去了,不再追究,主要研究今年事,通過幾年的合作,效益不大,但富谷領導出了不少力,與合作時的要求不夠理想,要下決心走良性循環。創造條件謀發展,三年來基礎已具備,集團公司要求:一是過去的事不考慮,看今後,看發展。二是要發揮董事會作用,以董事會拿決策取得代表同意事就好辦了。三是互相溝通,我們來的少,幫助解決問題不夠,有事總公司還是可以幫助解決的。四是有幾相事要處理好:1、XX公司帳目要處理好,不要互相抵項,最好把兩個公司納入XX一起;2、XX會計師講,要處理好帳目,今年利潤核算先要政策,無政策再想辦法。3、有大的想法,要由董事會議定辦,並向總公司提出,共同研究解決,......

怎麼寫會議紀要

一、會議紀要的概念

會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用於黨政機關、社會團體、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括地反映會議精神,以便與會者統一認識,會後全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據。同時會議紀要可以多向行文,具有上報、下達以及與同級機關進行交流的作用;向上級機關呈報,用以彙報會議情況,以便得到上級機關對工作的指導;向同級機關發送,用以通報會議情況,以便得到同級機關的支持和配合;向下級機關發送,用以傳達會議精神,以便下級機關貫徹執行。

會議紀要通常情況只印發到會的單位,視情況抄送有關的單位。為便於上級瞭解工作開展情況,也要抄報上級主管部門。

二、會議紀要的特點

(一)紀實性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神,不能擅自增加或冊減會議的內容,不能隨便更動與會者議定的事項,不能對會議達成的共識進行修改,也不需要對會議或會議的某項內容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況,對會議存在的分歧意見和問題等,也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點,因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。

(二)概括性。會議紀要不同於會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料,會議紀要,是根據會議的中心議題、指導思想和議定事項,在會議記錄所提供材料的基礎上,經過概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會議記錄相比,會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質,具有高度的概括性。

(三)指導性。會議紀要有兩項功能,一項是“記載”,一項是“傳達”,並且通過“記載”去“傳達”,它所記載、傳達的會議情況和議定事項,是與會者及其組織領導者的共同意志的體現,是會議成果的結晶,集中反映了會議的精神實質,因而具有很強的指導性。

三、會議紀要的分類

根據會議性質不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。

辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。

專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。

根據內容的不同,會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會議紀要比較普遍。

專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題,在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用於黨委會議和機關的行政會議,或座談會、研討會等。

綜合性紀要則側重於全面概述會議基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用於領導集體辦公會議等。

四、會議紀要的結構、內容和寫法

會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:

(一)首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。

會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《全國城市愛國衛生現場經驗交流會紀要》、《關於改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。也有的由發文機關、會議名稱和文種構成,如《××集團公司經理辦公室會議紀要》。

成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。一般在標題下居中位置用括號註明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。

(二)正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成......

如何寫好公司會議紀要

會議紀要--格式與範文

會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的,會議紀要是反映會議基本情況和精神的紀實性公文,是會議議定事項和重要精神,並要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要,可以“通知”形式發出。

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要採取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然後另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可採用這種寫法。

三、會議紀要的特點

1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。

2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

四、會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。...

如何寫好公司會議中的會議紀要?

會議紀要思路要清晰,注意內容之間的邏輯順序,語言要精當。

單位會議紀要要怎麼寫,最好有格式?

【主要內容與結構形式】

一、標題會議紀要的標題,有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿工會工作會議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要,又如,鄭州會議紀要。二是,把會議的主要內容在標題裡揭示出來,類似文件標題式的。如,關於加強紀檢工作座談會紀要;又如,關於落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。

二、開頭部分

簡要介紹會議概況,其中包括:

(1)會議召開的形勢和背景;

(2)會議的指導思想和目的要求;

(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;

(4)會議的主要議題或解決什麼問題;

(5)對會議的評價。

三、文號、制文時間

文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,並用“【】”括入,如:【2004】67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第XX期”、“第XX次”,寫在標題的正下方。

會盯紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。

四、正文部分

它是紀要的主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今後任務等進行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什麼要領與方法,是否可以這樣:

(1)要從會議的客觀實際出發,從會議的具體內容出發,抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。

(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述並寫明分歧之所在。

(3)要掌握並運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。

(5)屬於介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬於引用性文字,必須忠實於發言原意,不能篡改,也不可強加於人。

(6)小型會議,側重於綜合會議發言和討論情況,並要列出決議的事項。大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。

五、結尾部分

一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召,要求廣大幹部認真貫徹執行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求。

【格式內容】

1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加

人,討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

4、希望。

[編輯本段]會議紀要-寫作注意問題

1 要突出中心。

2 注意吸收正確意見。

3 要條理化、理論化。

4 要忠於會議的實際內容。

5 要認真做好會議記錄,詳盡地佔有材料;並且要認真研究會議的精神,以便對材料正確舍......

會議紀要怎麼寫

會議有多種,所以會議紀要也有很多種寫法。比如常委會、黨政聯席會等例會,這種會議紀要好寫,先寫誰主持在哪裡開,然後把議程和決定簡單幾恭話依次寫好就行,最後寫參會人員名單。

這裡要說的,是如何寫專題會議或者說工作協調會的會議紀要。

工作協調會是最常開的會議,也是最需要寫會議紀要的會議。會議紀要其實是最好寫的文種,根本不用動很多腦筋。大體來說,格式正確,就好寫了。

在這裡,推薦一種格式。

開頭,寫某年某月某日,誰在某會議室主持召開什麼會議,誰誰誰出席會議(自然是大的領導),誰誰誰參加會議(自然是小一些的領導)和誰誰誰列席了會議(列席有時可以不寫)。然後寫“會議對某事進行了認真討論,並形成了一致意見,現紀要如下”。這樣就寫好了開頭。而且會議紀要怎麼寫現在也不是太難找。關於找具體的會議紀要怎麼寫,我建議你到這裡看看會議紀要怎麼寫,之所以這裡的會議紀要怎麼寫比較全,其他地方的會議紀要怎麼寫網,可能不如這裡的會議紀要怎麼寫全面,確定是哪兒都能找到會議紀要怎麼寫,原因是會議紀要怎麼寫很容易找的,而且會議紀要怎麼寫現在也不是太難找。關於找具體的會議紀要怎麼寫,我建議你到這裡看看會議紀要怎麼寫,之所以這裡的會議紀要怎麼寫比較全,其他地方的會議紀要怎麼寫網,可能不如這裡的會議紀要怎麼寫全面

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