如何嚮導師發郵件?

General 更新 2024-05-19

怎樣給導師寫郵件

一、首先注意格式（格式的正確與否體現個人的生活細節，與對其的尊重，很重要）

模式為：

尊敬的XX老師：

您好！

……

感謝您在百忙之中抽空讀我的這封信，衷心的祝您身體健康，工作順利！

此致

敬禮！

學生：XX

XX年XX月XX日

二、注意內容

在正式的第一段：由於老師不一定知道你是誰，所以，首先必須介紹自己

重點寫出姓名、學校、專業、考研成績

模式為：

我是XX，是XX學校XX學院XX級的學生，專業是XX，我獲得了本校保研資格。

在正式的第二段：要表達出對他的研究課題感興趣，希望能夠參與其中的想法。

模式為：

在選擇導師時，我查閱了許多信息，我發現您研究的XXX課題我十分的感興趣，並在網上及其它學長學姐溝通下，得知您在此領域十分有心得，所以，我真誠的希望能在您的指導下進行深入的學習。

在正式的第三段：要大方的將自己的簡歷展示出來（優秀的成績不必謙虛的藏起來）

模式為：

以下是我的學習情況：（列出自己的優秀成績，尤其是獲獎經歷，競賽經歷）

在正式的第四段：最好將自己接下來的學習計劃列出來（表現自己積極的求知慾）

模式為：

如果有幸成為老師的學生，我將積極而認真的完成老師佈置的任務，以下是我的學習和研究計劃。（列出詳細的計劃）

在接下來的一段：表示自己現在並沒有因為保研而天天不學習，而是持之以恆的認真研究

模式為：

接下來，我將積極而認真的準備著複試，冒昧的請問老師能否告知面試時將會主要考察哪些知識，我需要閱讀哪些相關書籍。如果老師能給予我指導並提出對我的要求，我將不勝感激。

如何給你未來的研究生導師寫郵件

每當看到這些郵件的到來就想起了當年自己給現在的導師寫郵件的時候。給自己的導師寫郵件，是一門藝術。也許一封好的郵件，可以讓你從眾多的學生脫穎而出，然而一封不當的郵件可以讓你的優勢喪失殆盡。現在結合我查收過的大量尋求導師的郵件，告訴學弟學妹們一些寫這類郵件的注意事項：（1）關於郵箱，你可以用任何郵箱，當然一個比較專業的郵箱會讓你的郵件順利到達老師的郵箱，建議使用網易郵箱或者新浪郵箱等比較商務化的郵箱。（2）關於用戶名，請不要使用奇怪的用戶名，如顯示自己個性的“葬愛”等火星文，顯示自己可愛的“小丸子、小石頭嘎嘎”之類等等之類情況，最好的用戶名就是自己的名字，拼音或者中文都可，當然給國外的老師用拼音。（3）簽名檔，當然可以不用簽名檔，很多郵箱提供類似簽名檔之類的功能，請不要在簽名檔裡面抒情，或者評論時政，或者顯示你的遠大理想，簽名檔的功能是留下自己的聯繫方式，地址，工作學習單位等必要信息，這樣的簽名檔很專業。（4）在郵件的末尾，請再次留下自己的姓名，手機號，郵件日期。（5）注意禮貌的用語，切勿使用“唄，哈哈，呵呵”等等和朋友聊天的詞語，這種詞語會讓人不舒服。（6）不要說自己考差了，但是由於對老師你很嚮往，所以還是鼓起勇氣給你發郵件。其實可能你真的是考差了，但是你是不是要表示這種導師指配得上考差了的學生。當然也不需要說你考得好，你只需要說明你的成績，好或者差，老師自會判斷。（7）對於外校考生，不要流露對母校是不好的學校這種說法，謙虛可以，但是母校培養你四年，你更多的是感恩，老師一般對自己的學校都有感情，也看中自己的學生對培養自己學校的感情。（8）郵件儘量簡潔清楚。郵件的作用主要是自薦，表達兩點即可。1，介紹自己，包括聯繫方式，基本情況，成績，科研活動，只需要寫與求學有關的即可,2，表達希望在老師門下讀研的意向，兩三句話即可。切勿長篇大論，說自己有多優秀，自己活得多不容易，或者為自己考得不好而慚愧。（9）如果是考研的，請在正文用表格的形式，將自己的考研成績列出。（10）介紹自己（包括成績單）可以做一份簡歷，表格的形式，粘貼在郵件正文一份(本科成績單不要貼在正文裡，太長，做簡要介紹即可，如專業課平均分多少等，寫出自己的優勢，也可不寫)，附件帶一份。（12）不要抄送一份郵件很多老師，如果群發，請一定要隱藏抄送人。我看到一份郵件，其實這個學生真的很不錯，我看了她的簡歷，考研成績不錯，本科成績一流，但是她將一封郵件發給了很多老師，並且抄送人每一個人都能看到，這是一個致命的錯誤，當然基本可以肯定，所有的老師都不會要她，忠誠度不夠，做事不夠細心（發郵件犯這種錯誤），不會為人處世。（13）學會等待，不要每隔幾天發一封郵件給老師，半個月或者一些關鍵的時間節點詢問老師即可。

考研應該怎麼給老師發郵件，應該注意什麼問

給老師發郵件應該注意的問題很多學校應該都要求考生將調劑申請表發送到指定郵箱。可是，很多考生髮送郵件的時候，正文一個字都不寫。郵件的題目一般是：調劑申請或者申請調劑，郵件裡就一個附件，甚至還有連附件都沒有的。當被問到的時候：“為什麼你郵件正文裡一個字都不寫呢？”學生回答：“我的所有資料都在調劑申請表裡面呢。”個人認為，郵件正文裡好歹說一些客套話吧，比如老師您好之類的。我建議，郵件正文裡不必要寫太多東西，但是起碼要寫上自己叫什麼名字，考了多少分，申請調劑那個專業等基本情況。這樣招生老師打開郵件就知道你的基本情況，覺得你合適，再仔細看你的申請表。另外，正文的措辭也要注意禮貌的問題（一般這方面倒是還不錯，很少有學生在郵件裡不禮貌的，但是也要注意。）要注意的是，在發郵件的時候，需要正式的格式。一來顯示出你良好的修養；二來表明對這次調劑的重視；三是表現你的細心。細節處顯真實。同時，有些學生在郵件正文裡基本把個人簡歷，處劑申請都貼上了。很長的郵件正文，讓人很難看到重點（甚至還有學生，為了說明他就讀學校的情況，從他本校的網站上覆制了一段專業介紹：“我院現有教授xx名，副教授xx名……”寫在郵件正文裡）。還有些學生，將自己的各種證書（四六級，獎學金，科技活動獲獎，體育活動獲獎，成績單……）掃描成圖片打成包發到附件裡。其實，作為招生的老師最關心的就是：你的畢業（or就讀）院校，專業，報考院校，專業和考試分數。後兩者主要是看你有沒有資格調劑（調劑要求報考專業相同或相近，分數滿足國家分數線或者院校規定的分數線要求）。在發郵件的時候，儘量簡潔地把自己的基本信息傳達給老師即可。

考研找導師的郵件怎麼寫

首先這是我抄來的不過我姐是這麼寫的雖然我認為打電話會更好

1.首先介紹自己的情況，優勢

2.報考導師的原因，為什麼感興趣

3.研究生期間規劃

4.如果你水平比較高，可以問導師幾個專業問題，讓導師覺得你有培養潛力

參考：

尊敬的X教授：

您好！我是X專業的黃海涯，師從X教授。因慕名貴校乃生物化工專業之泰斗，故今年報考華理生物化工研究生，並且有幸得到了複試機會。

我在以前寫論文的時候業也曾搜到過老師的一些文章，對老師在X方面頗感興趣，所以畢業論文選題的時候也選了關於X課題。在看了老師的一些資料後，對您在X圈內的建樹非常崇敬，很希望能夠成為老師您的研究生、得到老師的指點。

對自己，我也進行了仔細的思考和評估。我認為自己大學四年所學的知識以及所掌握的實驗技能能夠勝任協助您研究的任務。本科期間的專業課程和專業實驗，我基本上每門都達到90以上，具有紮實的理論基礎和較強的動手能力，其中X課程甚至還取得了年級最高分的好成績。其次我的英語能力也還可以，已通過六級；另外我的科研興趣相當濃厚，曾參加過X這一項目，獲得X獎，現階段在我校X實驗室做X這一畢業課題。最後，我性格開朗，態度端正，做事踏實認真，懂得節約與珍惜生活。我覺得自己做事目標很明確，能向著目標不斷前進。我一直堅信堅信“天道酬勤”，相信自己踏實、勤奮地學習、工作，必定有所收穫。

我誠摯地希望能成為您的學生，接受您的指導。當然，我會努力準備複試，爭取高分通過，以彌補初試的失利，這樣才有資格成為老師您的學生。我認為自己最大的優點就是端正的態度，相信自己能夠完成老師交給的課題。如果考不上，我也會一直關注老師您,希望以後能蒙您指導。（隨信附上個人簡歷和大學期間的幾篇論文）

非常感謝您抽出時間閱讀我的自薦信，期待能夠加入您的科研團隊。祝您身體健康，工作順利。

XX 敬上

給導師聯繫，發郵件，應該怎麼寫？

大老闆還是小老闆，大老闆基本沒有回覆的可能，小老闆會。說實話，打電話最有效，如果害怕打電話，看能否聯繫到老闆的在讀碩士生，讓他們吹風，比你自己問強多了。

考研調劑時應與導師如何聯繫，郵件怎麼寫

完全手打，望採納！！完全手打，望採納！！

郵件名稱：姓名+專業+總分+申請調劑貴校XX專業

尊敬的老師：

您好！感謝您在百忙中審閱我的郵件。

我叫xxx，本科在xx大學xx專業就讀，在校期間榮獲xx獎學金、xx學生幹部，發表過論文xx。今年一志願報考xx大學xx專業，總分xxx，單科xxx。儘管我努力了，但是結果不盡如人意。

欣聞貴校xx專業目前還有調劑名額，特此向貴校申請調劑。對於您的學術造詣，我是十分仰慕。您曾經發表過論文xxx\xxx(上網搜一下導師的信息，複製幾篇導師的論文題目，拍馬屁用），曾經主持過課題xxx，在xx專業領域享有盛名。如果能有幸做您的學生，受到您的言傳身教，我將榮幸之至。

此致

敬禮

學生：xxx

x年x月x日

完全手打，望採納！！完全手打，望採納！！

如何給導師寫一封得體的郵件

怎樣寫一封得體的郵件呢?筆者在此就一一為你解答。

一、如何稱呼教授

每位老師都有著不同的職稱，也就是”title”: "Assistant Professor," "Associate Professor," or "Professor," or “Lecturer”. 那麼問題來了，你在寫稱呼時需要非常具體的寫出老師的title麼?答案是個大大的否定。

大多數的教授可並不希望，你用他的職稱來界定和描述他。老師的職稱並不重要，在你的郵件中表達出合適的尊重就會得到任何一個教授的讚賞。那麼你該如何稱呼你的老師呢?

一般來說如果你用了這個公式就絕對沒有問題了。"Dear Professor Last-name.”或者如果你確定老師有PhD學位，你也可以這樣寫：”Dear Dr Last-name”. 當然如果你的教授是女士，你也可以使用“Mrs." 或者”Ms.” . 需要強調的是前者只適合已婚女士，如果你並不確定她的婚姻狀況最好選擇後者。

千萬不要使用老師的姓，除非他要求你。即使是"Dear Jim Green" 在很多的重視禮貌的教授看來，也是非常不尊敬的稱呼。最後需要注意的是，一定要檢查名字是否拼寫正確，你可以不希望老師剛看到郵件就對你產生了不好的印象。

二、準確清晰的填寫郵件主題

教授們往往比較忙碌。如果你希望你的郵件能夠達到快速有效的交流，好的郵件主題就必不可少了。如果你之前沒有和郵件有過郵件往來，默認的方法就是：你的課程名稱，你的課程時間以及你的郵件主題。比如：”medi5001, lecture Tuesday 4pm-6pm, Question about data collection for project”.這就是一個非常清晰的郵件主題了。只看到郵件主題，教授就可以對你的郵件內容以及你的身份有了個較為清晰的認識。

永遠永遠不要發送一封沒有主題的郵件。

三、簡要和禮貌的介紹你發郵件的原因

包含兩點：

1、再次對自身情況進行介紹。如所學課程，課程時間等。

2、簡要介紹郵件原因。

例文如下：

Dear Professor Hanes,

This is XXX from you writing for media class on Tuesday 4pm-6pm. I’m sorry for missing class last Tuesday, I had a family emergency that I needed to attend to. I’m Hoping that you might be able to give me notes for the material that I missed.

四、如果你遇見到可能會有的問題，你可以提出一個解決的方案

在寫郵件的過程中，需要考慮到可能會發生的問題，並建議一個相對可行的解決方案。

例如：

Dear Professor Hanes,

This is XXX from you writing for media class on Tuesday 4pm-6pm. I’m sorry for missing class last Tuesday, I had a family emergency that I needed to attend to. I’m Hoping that you might be ......

怎麼給國外導師寫郵件在哪裡發出去