共享工作區是什麼意思?

General 更新 2024年4月15日

請問什麼是excel的共享工作區?這是個什麼功能?

關於文檔工作區

文檔工作區網站是 Microsoft Windows SharePoint Services 網站，可集中一個或多個文檔。不管是通過直接處理文檔工作區副本，還是通過處理自己的副本，同事們都可以很容易協同處理文檔，他們可以使用已保存到文檔工作區網站上副本的更改定期更新他們自己的副本。

文檔工作區的創建

通常，使用電子郵件將文檔作為共享附件發送時，會創建文檔工作區。作為共享附件的發件人，您將成為該文檔工作區的管理員，而所有的收件人都會成為文檔工作區的成員，他們會被授予參與該網站相關討論的權限。

創建文檔工作區的另一種常見的方法是使用 Microsoft Office 程序中的“共享工作區”任務窗格（“工具”菜單）。也可使用 Windows SharePoint Services 網站上的命令來創建文檔工作區。

從共享附件創建文檔工作區時，網站會使用與它所基於的文檔相同的名稱。從“共享工作區”任務窗格或通過使用 Windows SharePoint Services 網站上的命令創建文檔工作區時，則可為網站指定任何名稱。

註釋使用“共享工作區”任務窗格時，僅可在 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003 和 Microsoft Office Visio 2003 中創建文檔工作區。

創建文檔工作區時，您的 Office 文檔會存儲在新文檔工作區中的文檔庫（文檔庫：一個文件夾，其中的文件集被共享而且文件經常使用同一模板。庫中的每個文件都與該庫的內容列表中顯示的用戶定義信息相關聯。）中，在該工作區中成員可以通過在 Web 瀏覽器（Web 瀏覽器：解釋 HTML 文件、將其設置為網頁格式並加以顯示的軟件。Microsoft Internet Explorer 等 Web 瀏覽器可以訪問超鏈接、傳輸文件並播放嵌入到網頁中的聲音或視頻文件。）或某 Microsoft Office 程序中打開您的文檔來訪問它。

文檔工作區功能

因為文檔工作區是 Windows SharePoint Services 網站，所以成員可以使用 Windows SharePoint Services 功能，如使用“任務”列表來彼此分配待辦項目，使用“鏈接”列表來創建指向資源相關材料的超鏈接，以及在文檔庫中存儲相關或支持文檔。

在Web 瀏覽器中打開文檔工作區時，可以像自定義任何 Windows SharePoint Services 網站一樣來自定義它。

文檔更新註釋文檔更新僅對於 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中的文檔和單個文件網頁 (MHTML) （單個文件網頁 (MHTML)：以 MHTML 格式保存的 HTML 文檔，其中集成有嵌入式圖片、Java 小程序、鏈接文檔以及文檔中所引用的其他支持項目。）、Microsoft Office Visio 2003 中的文檔以及 Word 和 Excel 中的 XML 文件可用。

使用Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 打開文檔工作區所基於的文檔的本地副本時，Microsoft Office 程序會定期從文檔工作區獲取更新並使它們對您可用，例如，如果其他成員已編輯他們自己的文檔副本並已將那些更改保存到文檔工作區中......

WORD 共享工作區有什麼功能？ 5分

共享工作區是一個宿主在 Web 服務器上的區域，在那裡同事可以共享文檔和信息，維護相關數據的列表，並使彼此瞭解給定項目的最新狀態信息。共享工作區是可以在 Web 瀏覽器或 Microsoft Office 程序中的“共享工作區”任務窗格中打開的 Microsoft Windows SharePoint Services 網站。

共享工作區提供以下功能：

1.文檔庫在文檔庫中，可以存儲共享工作區的所有成員都可以訪問的文檔。“共享工作區”任務窗格會顯示存儲當前打開的文檔的庫。

“任務”列表在“任務”列表中，可以將待辦項目及截止日期分配給共享工

2.作區的成員。如果另一位成員已將任務分配給您，則您可以在“任務”列表中核對它。當其他工作組成員在“共享工作區”任務窗格中打開“任務”列表時，他們可以看到您已完成了該任務。

3.“鏈接”列表在“鏈接”列表中，可以添加指向共享工作區的成員感興趣的資源或信息的超鏈接。

4.“成員”列表 “成員”列表顯示共享工作區成員的用戶名。在“共享工作區”任務窗格中，也包含聯繫人信息（如閒或忙狀態、電話號碼和電子郵件地址）和其他屬性，因此成員之間可以很容易地彼此保持聯繫。

5.電子郵件通知可以使用電子郵件通知來接收對共享工作區中的列表、特定項目（如任務狀態）或文檔的更改的通知。

請教WORD裡的共享工作區怎麼使用?頻驟，謝謝！

這是通過互聯網進行協作完成WORD的一種形式..所謂共享工作區.必須先創建.創建位置在一個網絡地址上.然後大家都可以在裡面進行操作,每人完成一項工作,,達到協作完成的目的.

如何實現同一個word被多人編輯，知道word裡有個共享工作區的，可是具體怎麼設置，不會，求助！

Office 2010版本中

文件-->共享常->保存到SharePoint -->另存到共享為文件夾或共享盤上就可以了.

office和公司其他成員的共享工作區不會更新怎麼處理?好像還沒有人問過這個問題

...

excel有效工作區效果怎麼做?

選定有效工作區以外的所有行和列刪除。

有什麼軟件可以像Sharepoint的工作區那樣共享文件？ 20分

從你的需求來看，建議試試愛米雲共享網盤，快速共享文件，可以批量添加用戶設置權限的，也可以導入導出賬號。而且數據可以自動備份，還有歷史版本功能，數據比較安全。內網、外都能用，xp到win10，server2003到2012都兼容。最喜歡的是共享管理特別簡單，點幾下就完成了，文件操作跟百度雲盤類似，佔用資源很少，還能限速。

sharepoint workspace 工作區文件共享

是這樣子的，sharepoint workspace。你不同步，別人是看不到修改的，你可以理解為離線修改。

但是對於你的需求，你不一定要求他們一定可以看到對方的修改。因為workspace支持衝突解決，如果選擇同步之後，發現兩個人都修改了一個內容，會讓後面的人選擇保留哪個？

昨天晚上我喜歡的人來我工作區，我同事她說他不知在看誰，我就說當然是在看你了(同事)，把你看上了唄， 10分

我覺得如果你喜歡它，就該給它點暗示了，要不你同事可能要下手了，它應該是來看你的，如果喜歡就大膽的去愛吧，不要猶豫加油，你行的