如何編寫崗位說明書?

General 更新 2024-06-06

職位說明書的編制流程

隨著公司的發展和情況變化,招聘JD使用過一段時間後,可能需要對一些內容進行調整。調整可以由業務部門提出調整申請、人力資源部進行調整或品質部督察過程發現問題發出整改單、人力資源部進行調整均可,調整按規定流程進行。

如何製作崗位說明書

核認為主觀色彩濃重,降低和打擊員工工作積極性,招聘工作“廣種薄收”效率低下,更嚴重的是使得員工培訓工作難以開展,缺乏針對性。首先要從工作分析入手。工作分析是對某工作進行完整的描述或說明以便為管理活動提供有關工作方面的信息而進行的一系列工作信息的收集、分析和綜合的人力資源管理基礎性活動。工作分析從以下八個要素著手(6w2h):who:誰從事此項工作,責任人是誰,對人員的學歷及文化程度、專業知識與技能、經驗以及職業化素質等資格要求。whom:為誰做,即顧客是誰。這裡的顧客不僅指外部的客戶,也指企業每部的員工,包括與從事該工作的人有直接關係的人:直接上級、下級、同事、客戶等。when:工作的時間要求。where:工作的地點、環境等。howmuch:為此向工作所需支付的費用、報酬等工作分析是一項複雜的系統工程。企業進行工作分析必須統籌規劃,分階段、按步驟地進行。進行工作分析通常使用的的方法有:問卷調查、總結分析、員工記錄、直接面談、觀察等方法。有了工作分析結果以後,我們就可以著手製定工作崗位說明書了,大多數情況下,崗位說明書應該包括以下的主要內容:1.工作識別,包括工作名稱、部門、彙報關係、工作編號等等。2.工作分析日期:目的是為了避免使用過期的崗位說明書。3.工作概述:簡要說明工作內容。4.崗位責任:包括直接責任與領導責任(非管理崗位則沒有此項內容)。5.工作規範:即從事該項工作所必須具備的基本資格條件。主要有學歷、個性特點、體力要求以及其他方面的要求。工作說明書最好根據公司的具體情況進行制定,而且在編制時,要注意文字簡單明瞭,使用淺顯易懂的文字;內容要越具體越好,避免形式化網書面化;隨著公司規模的不斷擴大,崗位說明書要在一定的時間內必須給予修正和補充,以便與公司的發展保持同步。

如何編寫崗位說明書

竊以為,沒必要想那麼複雜,就按部門領導級別總監編寫崗位職責即可。

崗位說明書內容

1、崗位基本信息   崗位基本信息也稱為工作標識。包括崗位名稱、崗位編號、姓名、所屬部門、直接上級、職等職級、定員等。   2、工作內容描述   這是最主要的內容,此欄具體描述該職位所從事的具體的工作,應全面、詳盡地寫出完成工作目標所要做的每一項工作,包括每項工作的綜述、活動過程、工作聯繫和工作權限。同時,在這一項中還可以同時描述每項工作的環境和工作條件,以及在不同階段所用到的不同的工具和設備。   3、任職資格   教育背景此項填寫從事該職位目前應具有的最低學歷要求。在進行工作分析時,經常有這樣的情況:某職員是一位有多年工齡、經驗豐富的高中學歷的員工,但他的教育背景顯然不能代表所需要的教育水平。在確定教育背景時應該考慮,假如讓一位新員工來工作,他最低應是什麼學歷,而不一定是當前在職員工的學歷。   經驗此項反應從事該職位之前,應具有的最起碼的工作經驗要求,一般包括兩方面,一是專業經歷要求,即相關的知識經驗背景;另一個需要的是本組織內部的工作經歷要求,尤其針對組織中的一些中、高層治理職位。   技能要求此項反映從事該職位應具有的基本技能和能力。某些職位對專業技能要求較高,沒有此項專業技能就無法開展工作。而另一些職位相比之下則對某些能力要求更為明確。   個性特質指從事該崗位通常需要從業人員具備何種性格特徵。   培訓經歷此欄反映從事該職位前,應進行的基本的專業培訓,否則將不答應上任或不能勝任工作。具體是指員工在具備了教育水平、工作經驗、工作技能之後,還必須經過哪些培訓。   其它例如反映該崗位通常表現的工作特性,在流水線上可能需要三班倒;在高科技企業中需要經常加班;建築施工人員經常出差;一般治理人員則正常上下班等。   4、責權範圍   責任指此項工作所擔負的職責和應當按時完成的任務。   權力一定的工作崗位要承擔一定的責任,必須要有相映成趣的人、財、物上的支配權力。

崗位說明書撰寫中出現的問題

如何撰寫部門職責和崗位說明書

一份完整的崗位說明書一般包括:

崗位基本信息(崗位名稱、所屬單位、崗位類別、崗位級別、任職者姓名);

崗位概述(用一兩句話說明);

崗位職責(描述主要要做的工作有哪些);

崗位任職條件(學歷專業、工作經驗背景、各方面的工作能力、外語和計算機,可能還會有特殊要求如:性別、年齡、適應出差、會駕駛等)。

如何編寫崗位職責說明書

一份完整的崗位說明書一般包括:

崗位基本信息(崗位名稱、所屬單位、崗位類別、崗位級別、任職者姓名);

崗位概述(用一兩句話說明);

崗位職責(描述主要要做的工作有哪些);

崗位任職條件(學歷專業、工作經驗背景、各方面的工作能力、外語和計算機,可能還會有特殊要求如:性別、年齡、適應出差、會駕駛等)。

崗位職責怎麼寫

所謂崗位職責,是組織為完成某項任務而確立的。由工種、職務、職稱和等級內容組成。而職責是職務與責任的統一。由授權範圍和相應的責任兩部分組成。以下為某公司管理員為例,為大家提供一則崗位職責範本,僅供大家參考。

1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;

15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

崗位說明書編制流程及注意事項有哪些

崗位說明書不是你一個人做

應該是各個部門一起來做

在做職位說明書前必須先進行定崗定員

我們通常正確的方法應該是:

1\就是首先要明確企業的目標

2\然後才是針對目標配備相應的資源

3\其中應該配備的人力資源就是你現在的職務分析的內容

人力資源究竟需要配備多少

應該先進行分析

4\組織結構的明確

5\組織部門的職責的確定

6\然後是組織應該配備多少人員多少崗位

7\確定各個崗位的職責

8\確定各個崗位的工作標準

工作標準必須量化才能考核,否則考核就是空談

9\最後才是考核方案的確定

10\考核指標的確定

11\考核內容的確定

12\執行並總結\分析,要找有效的考評方法,達到目的\促進工作和效益才是做關鍵的.

如何編寫崗位職責說明書

一份完整的崗位說明書一般包括:

崗位基本信息(崗位名稱、所屬單位、崗位類別、崗位級別、任職者姓名);

崗位概述(用一兩句話說明);

崗位職責(描述主要要做的工作有哪些);

崗位任職條件(學歷專業、工作經驗背景、各方面的工作能力、外語和計算機,可能還會有特殊要求如:性別、年齡、適應出差、會駕駛等)。

給您提供一個網站,裡面有比較全面的各崗位職責描述:blog.163.com/...83320/

希望上述回答對您有所幫助!

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