檔案儲存年限 ?

General 更新 2024年4月15日

檔案儲存年限

根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定,為了便於各級黨、政機關和人民團體(以下統稱機關)準確地劃分檔案保管期限,使儲存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌,又便於保管和利用,我們對一九八三年制定的《關於文書檔案保管期限的規定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂,並作如下規定:

1?文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷燬規定的,按有關規定執行。

2?確定機關檔案保管期限的原則:?

確定檔案的儲存價值,要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,正確分析和鑑別檔案內容的現實作用和歷史作用,根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,全面確定檔案的儲存價值,準確地判定檔案的保管期限。?

2?1 凡是反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。它主要包括:本機關制定的屬於法規政策性的檔案,處理重要問題形成的檔案材料,召開重要會議的主要檔案材料,重要的請示、報告、總結,綜合統計報表,機構演變、機關領導人任免的檔案材料;直屬上級機關頒發的屬於本機關主管業務並要貫徹執行的主要檔案材料和非直屬上級機關針對本機關主管業務並要貫徹執行的重要檔案材料。

2?2 凡是反映本機關一般工作活動,在較長時間內對本機關工作有查考利用價值的檔案材料,列為長期保管。它主要包括:本機關一般工作問題檔案材料,一般會議的主要檔案材料,人事管理工作形成的一般檔案材料,直屬上級機關頒發的屬於本機關主管業務並需要貫徹執行的一般檔案材料,下級機關報送的重要總結、報告和統計報表等檔案材料。

2?3 凡是在較短時間內對本機關有參考利用價值的檔案材料,列為短期保管。它主要包括:本機關一般事務性的檔案材料,上級機關和同級機關頒發的非本機關主管業務但要貫徹執行的檔案材料,下級機關報送的一般工作總結、報告和統計報表等檔案材料。?

3?各機關應根據本規定和《文書檔案保管期限表》,以及有關的專門檔案保管期限表,結合本機關的實際情況,編制本機關或本系統的檔案保管期限表,經本機關領導人審查批准後執行,並報同級檔案行政管理部門備案。

4?軍隊系統、民主黨派、企業、事業單位,可參照本規定的精神,制定本系統、本單位的檔案保管期限表。

5?本規定及《文書檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執行,一九八三年頒發的《文書檔案保管期限表》和《關於文書檔案保管期限的規定》同時作廢。?

檔案的保管期限是多少年?

如果是留校保管的話,兩年。掛在人才市場與用人單位的話,沒具體時間限制的,只要每年交保管費就可以了,聽說還可以掛在街道辦的,據說這個事免費的。

檔案保管期限表的期限

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。永久保管的文書檔案主要包括:(一)本機關制定的法規政策性檔案材料;(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要檔案材料;(三)本機關職能活動中形成的重要業務檔案材料;(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批覆、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;(五)本機關機構演變、人事任免等檔案材料;(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性檔案材料;(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要檔案材料;(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料。定期保管的文書檔案主要包括:(一)本機關職能活動中形成的一般性業務檔案材料;(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性檔案材料;(三)本機關人事管理工作形成的一般性檔案材料;(四)本機關一般性事務管理檔案材料;(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批覆、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性檔案材料;(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的檔案材料;(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料;(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等檔案材料。

檔案保管期限長期是?

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

永久保管的文書檔案主要包括:

(一)本機關制定的法規政策性檔案材料;

(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要檔案材料;

(三)本機關職能活動中形成的重要業務檔案材料;

(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批覆、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;

(五)本機關機構演變、人事任免等檔案材料;

(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性檔案材料;

(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要檔案材料;

(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料。

定期保管的文書檔案主要包括:

(一)本機關職能活動中形成的一般性業務檔案材料;

(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性檔案材料;

(三)本機關人事管理工作形成的一般性檔案材料;

(四)本機關一般性事務管理檔案材料;

(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批覆、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;

(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性檔案材料;

(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的檔案材料;

(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料;

(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等檔案材料。

什麼是檔案歸檔

就是根據檔案法的規定,把應當長期儲存的檔案資料按一定的方法進行編排歸類。

檔案的保管期限是多少年?

保管期限的劃分:分永久、長期、短期三種。永久儲存,就是無限期地儘可能長遠地儲存下去。長期儲存,一般是指檔案須儲存十六年至五十年左右;短期儲存,一般是指十五年以下。

列為永久儲存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;

列為長期儲存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的檔案材料;列為短期儲存的檔案,是低於上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的檔案材料

會計檔案的保管期限一般分幾種?

一、會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。  會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。

二、以下是企業和其他組織會計檔案保管期限表。

三、財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案的保管期限中有些是10年的。

會計檔案保管期限

序號 檔 案 名 稱 保管期限 備 注

一 會計憑證類

1 原始憑證 15年

2 記賬憑證 15年

3 彙總憑證 15年

二 會計賬簿類

4 總賬 15年 包括日記總賬

5 明細賬 15年

6 日記賬 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年

7 固定資產卡片 固定資產報廢清理後保管5年

8 輔助賬簿 15年

三 財務報告類 包括各級主管部門彙總財務報告

9 月、季度財務報告 3年 包括文字分析

10 年度財務報告(決算) 永久 包括文字分析

四 其他類

11 會計移交清冊 15年

12 會計檔案保管清冊 永久

13 會計檔案銷燬清冊 永久

14 銀行餘額調節表 5年

15 銀行對賬單 5年

銀行存款明細賬可保管15年

參考資料:www.chinatax.gov.cn/...15.htm

會計檔案的保管期限從什麼時候開始算?

各種會計檔案保管期應按照《會計檔案管理辦法》執行。

會計檔案保管期限按其特點可分為永久性和定期性兩類。定期保管期限分別為3年、5年、10年、25年共五類。

會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。

婚姻登記檔案保管期限有多長

結婚除必須符合法律規定的條件外,還必須在規定的結婚登記處履行法定的婚姻登記手續。結婚登記是國家對婚姻關係的建立進行監督和管理的制度。登記制度,可以保障婚姻自由、一夫一妻原則的貫徹實施,保證婚姻當事人及其子女的身體健康,避免違法婚姻,預防婚姻家庭糾紛的發生,同時也是在婚姻問題上進行法制宣傳的重要環節。認真執行關於結婚登記的各項規定,對於鞏固和發展社會主義婚姻家庭制度具有重要意義。呢?華律小編為您整理相關知識,希望能對您有所幫助。民政部今天在其官方網站上公佈施行《婚姻登記檔案管理辦法》。《婚姻登記檔案管理辦法》指出,婚姻登記檔案按照年度—婚姻登記性質分類。婚姻登記性質分為類、撤銷婚姻類、離婚登記類和補發婚姻登記證類四類。人民法院宣告婚姻無效或者撤銷婚姻的判決書副本歸入撤銷婚姻類檔案。婚姻無效或者撤銷婚姻的,應當在當事人原婚姻登記檔案的《結婚登記審查處理表》的“備註”欄中註明有關情況及相應的撤銷婚姻類檔案的檔號。《婚姻登記檔案管理辦法》還規定,婚姻登記檔案的保管期限為100年。對有繼續儲存價值的可以延長保管期限直至永久。延伸閱讀:結婚登記需要些什麼手續結婚登記程式結婚登記手續

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