如何編寫標書?

General 更新 2024-05-19

新手如何做標書

一般的都有招標文件的,招標文件裡面會要求你按照什麼格式編制投標文件。你按照他的要求編制就行了,不過你的word和excel要學習的比較好,不然你做起來是很吃力的。還有就是打字速度也要快。這些都可以自己慢慢練習的。還有就是不要小看標書製作,這個根據招標文件的要求你可能會牽涉到和很多部門打交道。對交際有好處。還有就是如果已經與別人做標書的,多向他們請教,對你有好處的!

怎樣快速學會做招標文件

招標文件寫的好與不好,直接關係到結算的效果。寫招標文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性質、地質情況、現場交通情況等要描述清。另外,對該工程要仔細考慮,把可能發生的情況都要寫進招標文件,特別是機電工程和裝飾工程,一定要把設備材料要求寫進去。對於施工階段的變更情況的要求也要寫清。最重要的一點,是對施工單位的資質描述,這非常重要。行經濟洽商。其它的問題,記住,不要照搬模板,一定要把每一個字都看清,思考每一個字。??投標的技巧。很多預算人員,拿來圖紙就開始做預算。我以前的公司就是如此,大家都把圖紙熟悉完並開始算工程量的時候,還沒有拿到招標文件的複印件。這是很要命的事。正常情況下,首先要詳細閱讀招標文件,特別是對招標文件中投標範圍的描述,一定要看清。有些招標單位的招標文件,寫的很簡單,還有的是很模糊,這些都要記下來,在答疑的時候提出來。分析圖紙很重要。清單報價,預算人員不用仔細算工程量,但結構形式、細部構造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工,就可以適當的降低報價,有利於中標。單價上,各單位有各單位的絕招。對建設單位影響最大的是總價。施工組織設計嗎,太次要了,因此,有些聰明的施工單位,往往在施工組織設計上做手腳。很不幸的是,偶就曾經上過這樣的當。因為沒的把施工組織設計看仔細,投標單位在施工組織設計中埋的一顆雷,不小心被我踩到了。血的教訓啊,讓公司損失了數十萬元。當然,一本製作精美的標書,也是吸引建設方眼*的一個亮點。

如何寫投標書?格式怎樣?

一、投標書的寫作格式

投標書有表格式、說明式和綜合式等寫法。一般由以下幾個部分組成:

(一)標題

標題一般由投標方的名稱、投標項目和文種組成,如“××公司承包××學院新校區工程投標書”。也可由投標方的名稱與文種兩部分組成,如“××建築工程公司投標書”。更多的是用文種直接作標題,如“投標書”。

(二)招標單位名稱

招標單位名稱,即投標書的主送機關。要頂格書寫招標單位的全稱,與書信的稱謂和寫法相同。

(三)正文

投標書的正文有的只需用簡潔的文字直接表明態度,寫明保證事項即可。有的也可根據需要介紹一下本單位的情況,或者寫明其他應標條件及要求招標單位提供的配合條件等。必要時也可附上標價明細表。正文可分為前言、主體和結尾三部分。

1.前言。又稱引言.簡明扼要地說明投標方的名稱、投標的方針、目標以及中標後的承諾等內容,開宗明義,提綱挈領。

2.主體。這是投標書的核心部分,要依照招標書的要求,認真細緻地寫好以下內容。

(l)投標的具體指標。不同類型盯的的投標項目,需要寫明的指標是不同的,若為大宗貨物貿易投標,要寫明投標方對應粗行的責任義務所做出的承諾;若為建築丁程項目投標,要寫明工程的總報價及對價格組成的分析、計劃開工和竣工日期,主要材料指標,施工組織和進度安排,保證達到的工程質量標準,以及擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業績和擬用於完成招標項目的機械設備等;若為承包企業投標,要寫明生產指標、稅金指標、費用率、利潤率、週轉資金等項經濟指標。

(2)完成指標的措施。要寫明實現指標、完成任務的技術組織措施,這是具體指標和任務完成的保障。

(3)投標書的有效期限。投標方將按招標文件的要求交納銀行擔保書和履約保證金。

3.結尾。通常以提出建議結束,即對招標單位提出予以支持和配合的要求等,也可說明對招標單位不一定接受最低價和可能接受任何投標書表示理解。

(四)附件

投標書一般都有附件。以建築工程投標書為例,附件包括工程量清單或單位工程主要部分的標價明細表,單位工程的主要材料、沒備標價明細表,重要的大型工程還要附上保證書。

(五)落款

投標書要寫明投標單位的名稱、地址、電話、電報掛號、傳真、郵編等,以便招標單位進行聯繫,表格式投標書一般是由招標單位編制的,投標方只需按要求填具即可。

許多投標書都有封面,在封面上要填寫招標單位名稱、招標項目名稱、投標單位名稱和負責人姓名或法人代表姓名,在封面的右下角寫明標書的投送日期。

二、投標書的寫作要求

(一)情況要了解清楚。起草投標書前一定要了解清楚各方面的情況:一是全面瞭解招標公告的內容,特別是其所提供的招標項目的有關情況,如招標範圍、規定、招標方式等。二是全面瞭解招標項目的市場情況,要對招標項目進行周密的調查研究和準確分析,掌握市場信息,做到知己知彼。成本核算要合理,報價要適當,這樣既能展示自身的競爭能力,又能在中標後獲得一定的經濟效益。

(二)自我介紹要實在。投標者對自身條件和能力的介紹要實事求是,不虛誇,不溢美。投標書中提出的措施、辦法要切實可行。

(三)內容表述要規範。投標書的內容關係到中標機會,要注意與招標書相對應,對招標條件和要求做出明確的回答和說明,數字要精確,單價、合計、總報價均應仔細核對,投標書的體式也要完整無缺。

(四)要堵塞漏洞。要防止投標書中出現漏洞,比如未密封或未加蓋公章,或負責人未蓋印章,或保證完T的時間與招標的規定不符等問題,看似細枝末節,但若不注意,就可能成為無效投標書。

(五)要遵守法律法規。投標者不得相互串通投標報價,不得......

如何寫投標書? 20分

招標書通常包括:招標邀請函、商務要求部分、技術要求部分、附件和附圖等文檔,這些文檔是編寫投標書的基礎。投標小組成員在編寫標書前,應該仔細、反覆閱讀招標書,特別是對投標商的資質要求等內容,投標小組對招標書進行討論,找出招標書中描述不清楚的地方,根據情況向招標方提出要求解釋,確定項目資質情況、投標以及實施的風險、對手情況、投標的優勢、劣勢等;制訂投標策略;確定投標書的內容、投標方式;初步編寫投標書的大綱。

在投標書編寫過程中,應該注意一下幾點:

1.商務投標書應該按照招標書的要求進行嚴格的應答,應答的順序和格式最好嚴格遵循招標書的要求。

2.對於招標書沒有要求的內容,攻別是商務標書,最好不要畫蛇添足,如果希望增加對項目投標有幫助的資質,最好經過慎重的考慮,確保沒有漏洞。商務部分主要的目的是展示投標公司的實力,確保參加投標的資格。首要是確保投標有效。注意有些東西可以講出來,但不是所有可以講出來的東西都適合寫出來。

3.差異表的處理:對於投標文件與招標文件中有差異的部分,通常招標方要求標註在差異表中,在編寫投標方案時,應該儘可能的將差異部分找出來,描述清楚,但是,在最後整理、提交差異表時,就需要特別慎重,並不是每個差異都適合在這個正式的場所以正式的方式提出,有些東西需要保持一種模糊的狀態,以提高中標的可能性,同時,又可以為商務和技術談判留下伏筆,便於談判中的進退。

4.對於報價單的處理:報價單按照正規要求填寫、蓋章、密封后,最好能有一兩套空白的備份,報價單的格式與正式報價單一樣,但是價格不填寫。因為在正式報價單封裝好到遞交報價單前的這段時間,銷售人員很可能探聽到對手的價格或用戶對項目整體價格的意見,這是候需要根據項目、市場、對手、用戶的情況進行價格調整,這時就可以使用備份的報價單。特別是公司到異地投標,要想重做報價單,時間基本上是不允許的。

5.密封條的處理:在規定的投標文檔密封條基礎上,一定要多準備幾張備用的密封條,當然是蓋好章的,特別是公司到異地投標,市場信息千變萬化,你不可能保證在投標前不修改你的價格和投標書。

6.商務投標書中的資質和要求公司蓋章的部分一定要對照招標書的要求,嚴格檢查,這部分的錯誤和遺漏將有可能造成廢標,因此,最好有兩個以上的人員專門檢查核對。

7.對於一個集團公司下的多個法人公司之間,可能存在資質共享的情況,這時,應該注意檢查哪些資質不是投標法人單位的資質,如果本投標法人單位的資質,應該請資質擁有的法人單位簽署授權聲明,否則,招標時可能造成“擅用第三方公司的資質欺騙招標單位”的後果而成為廢標。

用WORD做標書,怎樣編目錄?

在Word中,自動生成的目錄設置方法:

一、設置標題格式

1、選中文章中的所有一級標題;

2、單擊開始選項卡上的標題1,如圖所示;

仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。

二、自動生成目錄

1、把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(目錄應在文章的前面);

2、單擊引用---->目錄---->插入目錄,如圖所示;

3、彈出目錄對話框,選擇目錄選項卡,進行相關設置後,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。

三、更新目錄

1、單擊引用---->更新目錄按鈕;

2、彈出更新目錄對話框,根據需要,選擇其中一項即可。

四、目錄的使用

通過上面方法自動生成的目錄,按住Ctrl鍵,在頂錄上單擊鼠標,即可進入到該標題所在位置。

什麼叫標書?如何做標書?

標書 目錄[隱藏]標書簡介 標書的分類 編制標書的四項原則 招標書的主要內容 商務標、設計標、經濟標和技術標

[編輯本段]標書簡介  標書 bidding documents 漢語拼音為biao shu

標書是招標工作時採購當事人都要遵守的具有法律效應且可執行的投標行為標準文件。它的邏輯性要強,不能前後矛盾,模稜兩可;用語要精煉、簡短;對政策法規的準確理解與執行,有利於標書製作者改善不良條款,也是對採購人採購行為加以規範化的有力措施。

標書是整個招投標過程中最重要的一環。就像劇本是電影、話劇的靈魂一樣,標書是工程招投標中的靈魂。標書必須表達出使用單位的全部意願,不能有疏漏。標書也是投標商投標編制投標書的依據,投標商必須對標書的內容進行實質性的響應,否則被判定為無效標(按廢棄標處理)。標書同樣也是評標最重要的依據。 [編輯本段]標書的分類   1)按招標的範圍可分為國際招標書和國內的招標書。

國際招標書和投標書按國際慣例分為為本國版本和英文版本,以英文版本為準。

國內招標書一般是以中文版本為準。而中國國內的企業進行國際招標,一般是以英文(或當地語言)版本投標。招標文件中一般註明,當中英文版本產生差異時以中文為準。

2)按招標的標的物劃分,又可分為三大類;貨物、工程、服務。

根據具體標的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程……每一種具體工程的標書內容差異非常大。貨物標書也一樣,簡單貨物如糧食、石油;複雜的貨物如機床、計算機網絡。標書的差異也非常大。 [編輯本段]編制標書的四項原則  a.全面反映使用單位需求的原則;

b.科學合理的原則;

c.公平競爭(不含歧視性條款)的原則;

d.維護本企業商業祕密及國家利益的原則;

全面反映使用單位的需求的原則:招標將面對的使用單位對自己的工程、項目、貨物瞭解程度的差異非常大。再加上項目的複雜程度大,招標機構就要針對使用單位狀況、項目複雜情況,組織好使用單位進行設計,並由專家編制好標書,做到全面反映使用單位需求。

科學合理的原則:技術要求商務條件必須依據充分並切合實際;技術要求根據項目現場實際情況、可行性報告、技術經濟分析確立,不能盲目提高標準、提高設備精度、房屋裝修標準等等,否則會帶來功能浪費,多花不必要的錢……

公平競爭(不含歧視性條款)的原則:招標的原則是公開、公平、公正,只有公平、公開才能吸引真正感興趣、有競爭力的投標廠商競爭,通過競爭達到採購目的,才能真正維護使用單位利益、維護國家利益。作為招標機構編制、審定標書,審定標書中是否含歧視性條款是最重要的工作。作為政府招標管理部門,監督部門在管理監督招標工作,其中最重要的任務也審查招標文件中是否存有歧視性條款,

這是保證招標是否公平、公正的關鍵環節。

維護企業利益、政府利益的原則:招標書編制要注意維護使用單位的商業祕密,如我們給聯想公司招八條電腦生產線(為了保護聯想公司電腦製造技術祕密而變換圖紙),也不得損害國家利益和社會公眾利益,如噪音汙染必須達標,為了維護國家安全給廣電部招寬帶網項目分包時就非常注意這個問題。 [編輯本段]招標書的主要內容  招標書的主要內容可分為三大部分:程序條款、技術條款、商務條款。其中又主要包含下列九項內容:

a.招標邀請函;

b.投標人須知;

c.招標項目的技術要求及附件;

d.投標書格式;

e.投標保證文件;

f.合同條件(合同有一般條款及特殊條款);

g.技術標準、規範;

h.投標企......

如何寫好一份成功率高的投標書

1、日常整理、準備與投標文件相關大量文字材料,如:產品介紹,技術方案,公司介紹,業績情況,裝備情況,人員情況等。

2、準備相關證明材料掃描件,如:身份證,獲獎證書,營業執照,財務報表,外部評價,合同資料,公眾媒體報道,資格等級等。

3、針對具體招標項目,認真研究招標文件內容,瞭解招標人最關注的的問題。爭取與招標人、招標代理機構進行多次、詳細交流,以便針對性準備投標文件。

4、關注招標文件對投標和投標文件的要求,確保不廢標。如:遞交投標保證金,資格證明,業績證明,關鍵技術、商務條款響應說明等。

參考資料:招標投標“專業詞典”wiki.cebpubservice.com/...desc-1

投標書怎麼寫

您好!

投標文件由投標函部分,商務部分和技術部分三部分組成.

工程施工招標投標文件

項目編號:

項目名稱:

投標文件內容: 投標文件投標函部分

投標人: (蓋章)

法定代表人或其委託代理人: (簽字或蓋章)

日期: 目錄法定代表人身份證明書投標文件簽署授權委託書投標函投標函附錄投標擔

銀行保函格式投標擔保書投標文件要求投標人提交的其他投標資料

單位名稱:

單位性質:

成立時間:

經營期限:

姓名: 性別: 年齡: 職務:系( 投標人單位名稱) 的法定代表人.特此證明.房屋建築和市政基礎設施工程施工投標文件範本

二、投標文件簽署授權委託書

本委託書聲明:我(姓名)系(授權人名稱)的法定代表人、現授權委託(本單位名稱)的(姓名) 為我公司簽署本工程的投標文件的法定代表人授權委託代理人、我承認代理人全權代表我所簽署的本工程的投標文件的內容.

代理人無轉委託權、特此委託.

代理人:(簽字) 性別: 年齡:

身份證號碼: 職務:

法定代表人: (簽字或蓋章)

委託授權日期:

致:(招標人名稱)

1,根據你方招標項目編號為的工程招標文件,遵照等有關規定,經踏勘項目現場和研究上述招標文件的投標須知,合同條款,圖紙、工程建設標準和工程量清單及其他有關文件後,我方願以(幣種、金額、單位) (小寫) 的投標報價並按上述圖紙、合同條款,工程建設標準和工程量清單的條件要求承包上述工程的施工,竣工,並承擔任何質量缺陷保修責任.

2,我方已詳細審核全部招標文件,包括修改文件(如有時)及有關附件.

3,我方承認投標函附錄是我方投標函的組成部分.

4,一旦我方中標,我方保證按照合同協議中規定的工期日曆天內完成並移交全部工程.

5,如果我方中標,我方將按照規定提交上述總價%的銀行保函或上述總價%的由具有擔保資格和能力的擔保機構出具的履行擔保書作為履約擔保.

6,我方同意所提交的投標文件在投標申請人須知第15條規定的投標有效期內有效,在此期間內如果中標,我方將受此約束.

7,除非另外達成協議並生效,你方的中標通知書和本投標文件將成為約束雙方的合同文件的組成部分.

8,我方將與本投標函一起,提交(幣種、金額、單位) 作為投標擔保.

法定代表人或代理人: (簽字或蓋章)

開戶銀行名稱:

開戶銀行帳號:日期

四、投標函附錄序號項目內容合同條款號約定內容備註履約保證金銀行保函履約擔保書金額合同價款的%施工準備時間簽定合同後的天誤期違約金額元天誤期賠償費限額提前工期獎施工總工期日曆天質量標準工程質量預付款金額預付款保函金額進度款付款時間簽發月付款憑證後天竣工結算款付款時間簽發竣工結算付款憑證後天保修期依據保修書約定的期限

四、 投標文件

五、投標擔保銀行保函格式(具體格式由擔保銀行提供)

六、投標擔保書

致: (投標人名稱)

根據本擔保書, (投標人名稱)作為委託人(以下簡稱投標人)和(投標擔保機構)作為擔保人(以下簡稱擔保人)共同向(招標人名稱) (以下簡稱招標人)承擔支付(幣種、金額、單位) (小寫) 的責任,投標人和擔保人均受本擔保書的約束.

鑑於投標人於參加招標人的(招標工程項目) 的投標,本擔保人願為投標人提供投標擔保.

本擔保的條件是:如果投標人在投標有效期內收到你方的中標通知書後:不能或拒絕按投標須知的要求籤署合同協議書;不能或拒絕按投標須知的規定提交履約保證金;在投標有效期內撤回投標文件.只要你方指明產生上述任何一種情況的條件時,則本擔保人在接到你方以書面形式的要求後,即向你方支付上述全部款額、無需你方提出充分證明其要求.

本擔保人不承擔下述金額的責任:大於本擔保書......

投標書該如何編制?

投標書一般包括商務和技術兩部分,首先要把招標文件的重點部分全部標記出來,比如報名,購買標書,投標保證金,投標格式,最重要的是所有星號部分,然後根據招標文件中規定的內容格式開始製作,商務文件完全對應商務評分表,技術文件包含設計方案,施工方案,管理方案,安裝方案,調試,測試方案,運行方案,驗收方案,培訓方案,售後服務方案,其中設計方案又包括採購內容比如產品的技術指標,比如系統架構等等,根據實際需要編寫。重點是標記星號部分,不滿足會廢標,商務技術評分不滿足會被扣分,方方面面都要考慮到,就像寫作文,點題 突出重點,美好的排版,做商務和技術的自查表會有印象分,標書儘量字體統一,文檔結構有續等等等等到時候回

製作標書要注意什麼?

標書是招標工作時採購當事人都要遵守的具有法律效應的文件,因此邏輯性要強,不能前後 矛盾,模稜兩可,用語要精煉,要用簡短 ... 對政策法規的準確理解與執行,有利於標書 製作者剔除歧視性條款,是對採購人“出錢想買什麼就買什麼”傳統觀念的強力阻擊

標書是整個招標最重要的一環。標書就像劇本是電影、話劇的靈魂。標書必須表達出使用單位的全部意願,不能有疏漏。標書也是投標商投標編制投標書的依據,投標商必須對標書的內容進行實質性的響應,否則被判定為無效標(按廢棄標處理)。標書同樣也是評標最重要的依據。

1.標書的分類

(1)按招標的範圍可分為國際招標書和國內的招標書。

國際招標書要求兩種版本,按國際慣例以英文版本為準。考慮到我國企業的外文水平,標書中常常特別說明,當中英文版本產生差異時以中文為準。

(2)按招標的標的物劃分,又可分為三大類;貨物、工程、服務。

根據具體標的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程……。每一種具體工程的標書內容差異非常大。貨物標書也一樣,簡單貨物如糧食、石油;複雜的貨物如機床、計算機網絡。標書的差異也非常大。

2.編制標書的四項原則

a.全面反映使用單位需求的原則;

b.科學合理的原則;

c.公平競爭(不含歧視性條款)

d.維護本企業商業祕密及國家利益的原則;

全面反映使用單位的需求的原則:

我們招標將面對的使用單位對自己的工程、項目、貨物瞭解程度的差異非常大。再加上項目的複雜程度大,招標機構就要針對使用單位狀況、項目複雜情況,組織好使用單位、設計、專家編制好標書。做到全面反映使用單位需求。這方面我是有教訓的。舉例(略):

科學合理的原則:技術要求商務條件必須依據充分並切合實際;技術要求根據可行性報告、技術經濟分析確立,不能盲目提高標準、提高設備精度、房屋裝修標準等等,否則會帶來功能浪費,多花不必

要的錢……舉例說明(略)。

公平競爭(不含歧視性條款):招標的原則是公開、公平、公正,只有公平、公開才能吸引真正感性趣、有競爭力的投標廠商競爭,通過競爭達到採購目的,才能真正維護使用單位利益、維護國家利益。作為招標機構編制、審定標書,審定標書中是否含歧視性條款是最重要的工作。作為****招標管理部門,監督部門、監督部門管理監督招標工作,其中最重要的任務也審查標書中是否存有歧視性條款,

這是保證招標是否公平、公正的關鍵環節。

維護企業利益、****利益的原則:招標書編制要注意維護使用單位的商業祕密,如我們給聯想公司招八條電腦生產線(為了保護聯想公司電腦製造技術祕密而變換圖紙),也不得損害國家利益和社會公眾利益,如噪音汙染必須達標,為了維護國家安全給廣電部招寬帶網項目分包時就非常注意這個問題。

3.招標書共有主要內容

招標書主要內容可分為三大部分:程序條款、技術條款、商務條款。包含下列主要九項內容:

a.招標邀請函;

b.投標人須知;

c.招標項目的技術要求及附件;

d.投標書格式;

e.投標保證文件;

f.合同條件(合同的一般條款及特殊條款);

g.技術標準、規範;

h.投標企業資格文件;

i.合同格式。

一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內容。

招標邀請函:招標機構編制,簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內容、招標形式、售標、投標、開標時間地點、承辦聯繫人姓名地址電話等。開標時間除前面講的給投標商留足準備標書傳遞書的時間外,國際招標應儘量避開國外休假和聖誕節,國內招標避開春節和其它節假日。

投標人須知:本部分由招標機......

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