接待業主的是什麼意思?

General 更新 2024-06-04

物業管理人員接待業主時的基本要求

物業管理人員在接待業主時要注意以下十六條禮儀細節:  1、為業主提供服務時,無論何時均應面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感。  2、與業主談話時,態度要和藹,語言要親切,聲音要自然、清晰、柔和、音量要適中不過高過低,以對方聽清楚為宜,回答要迅速明確;並且應聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重的感受,應坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感,應神色坦然,輕鬆,自信,給人以寬慰感,應沉著穩重,給人以鎮定。  3、對業主一視同仁,切忌有兩位業主相求時,對一位業主過分親熱或長時間交談,而冷落另一位業主,當有業主有事相求時,應立即放下手中的工作,招呼顧客。  4、嚴禁與業主開玩笑打鬧取外號。  5、業主之間交談不要傾聽,不要在一旁窺視業主。  6、對於容貌體態奇特或穿著奇裝異服的業主切忌交頭接耳指手劃腳,更不許圍觀,不許背後議論、模仿、譏笑業主。  7、當業主提出不屬於自己職責範圍內的服務要求時,應儘可能為住戶提供所及的幫助,切不可說“這與我無關”之類的話。因為物業公司這個整體是由每一個員工組成的,每個員工的言行舉止都可以代表公司的形象,業主可能會因此而投訴物業公司服務不到位。  8、當業主交談時,要全神貫注用心傾聽,要等對方把話說完,不要隨便打斷對方的談話。對沒有聽清楚的地方要禮貌的請對方重複一遍。與業主的對話應儘量的快捷以免讓後面的業主久等,並對後面的業主說對不起讓您久等了。  9、對業主的詢問、諮詢應儘量圓滿清楚完整的答覆,如遇到不知道的不清楚的事情,應請示有關領導儘量答覆對方,不允許以不知道不清楚做回答。  10、需要業主協助時要說:“對不起,打擾你了”事後要表示感謝。  11、對業主的困難,要表示充分的關心、同情和理解,並在不洩露公司機密的前提下,在自己能力範圍內給予幫助解決,並說:“請問我能為你提供幫助嗎”,而業主要施小惠時應說:“謝謝你的好意,公司有規定不能收取,請您理解。”  12、當遇到熟悉的業主時要說:“**先生/小姐,您回來了”,對於熟悉的業主經過崗位時應說:“您好**先生/小姐”。  13、當發覺自己與業主有誤解時應說:“不好意思,我想我們是誤會了”,當發掘自己有失誤時應說:“對不起,我不是那個意思”。  14、當對方挑釁時應說:“請您自重,我們正在工作,先生小姐!”  15、對於超出自己工作範圍的事情時應說:“對不起,這不是我們工作的範圍,請諒解。”  16、任何時候都要不卑不亢,沉著穩重,簡潔明快,不拖泥帶水。

在接待業主來電時有別的業主來訪怎麼辦

那肯定是辦完一件事情,再做另一件事情。

可以蓋住電話,請來訪業主坐下,稍等兩分鐘。

百度商橋接待客戶顯示他人接待是什麼意思?

商橋中可以設置很多個客服,一個客服如果很忙碌,可以把自己正在接待的訪客 轉移給其他在線的客服。可以填寫轉移的理由,被轉移的客服可以接受也可以拒絕。

樓盤接待員的主要工作是什麼

第一:利用自身所學知識將最好的置業計劃交至客戶手中

第二:成功將自己與公司推薦

請問接待客人的禮儀是什麼?

1、在工作場所接待

①工作場所中的辦公室,可以說是一個組織的樞紐,來來往往的人員很多,是重要的接待場所。接待場所應當文明,四壁兩面(四周牆壁和天花板、地面)都要乾淨、桌椅、文件、茶具等要擺放整齊,工作人員講究儀表和個人衛生,有良好的情緒和飽滿的精神,這些都體現了對他人的尊重。

②客人來了,應儘快熱情地將客人迎進辦公室,給他們讓座、泡茶。

③談話時,如有他人在場客人感到不便,可以請辦公室的無關人員迴避一下。

④來訪的客人如果較多,應按順序接待。除個別有緊急事情外,不能不按順序而先接待自己熟悉的客人,或者厚此薄彼。

⑤來訪者較多要掌握好談話時間,以免客人久等。如果順序在後的客人不得不久等,應徵求客人的意見,是等下去還是改時間來。如果願意等下去,不能讓久等者乾等,應安排他們就座、喝茶、看報刊等。

⑥結束訪談時,應禮貌道別。

⑦對於來訪的意圖內容,要一一記清,可做備忘,以便進一步向有關人員彙報、交待和落實,這也是尊重來訪者的勞動。

2、在住宅接待

①客人來了,無論是熟人還是頭次來訪的生客,不論是有地位、有錢的,還是一般人員,都要熱情相迎。如果是有約而來者,更應主動迎接。

對不速之客的到來,不能拒之門外或表現出不高興,使客人進退兩難。應該儘快讓進屋裡,問明來訪目的,酌情處理。

萬一客人來訪時,自己正欲出門,如不是急事或有約,應先陪客人;如有急事或約會必須離開,也應瞭解客人來訪意圖,視情況另約見面時間。

②事先如果知道客人要來,應該打掃和整理一下房間,備好茶水等。

客人來時要讓座、敬茶。敬茶的茶具要清潔,茶葉投放得要適量,不能多而苦,也不能少而淡。每次倒茶八分滿,便於客人端用。敬茶時雙手端杯,一手執耳,一手託底。續茶時將杯子拿離桌子,以免把水滴到桌上或客人身上。

③如家裡有客人時,又有新客來訪,應將客人相互介紹,一同接待。若有事需和一方單獨交談,應向另一方說明,以免使客人感到有厚薄之分。談話要專心,不要三心二意或頻頻看看。

④家裡有客人來,小孩子不要在旁聆聽,也不要開大聲音看電視、聽收錄機;家長不要當著客人的面打罵小孩,家庭成員之間不要爭吵。這些情況要麼影響客人談話,要麼會使客人感到尷尬。

⑤有些客人會帶著禮物來拜訪,對此應該真誠地表示感謝。如果出於某種考慮,不便收下,也要坦率說明原因,以免產生誤解。

⑥和人告辭,主人應等來客先起身,自己再站起來。遠客一般要送出房門,然後握手道別。不要客人前腳剛走出門,後腳就把門“砰”地關上,這非常失禮。

3、遠客迎送

遠客有專程前來的,也有順道路過的;有一兩人的,有是一行人的;有時是國家幹部,有時是私營老闆等等。不管迎送什麼人多少人,都要通過盡地主之宜,為客人提供方便,從而協調關係,有效地推進工作。

①有遠客要專程來,必須掌握來客所乘飛機、車、船的抵達時間,及早做好接待準備,訂好客房,確定迎送人員、時間和車輛。

②如果客人是專程來辦事或想多逗留幾天,可以安排好活動日程,包括談判、簽字儀式、宴請、參觀、旅遊等。

③瞭解客人住所吃飯、洗澡和娛樂活動的時間或作出必要的安排,以便及時向客人介紹。

④迎接的時候,應在機、車、船抵達之前等候在停靠場所。列車接站要問清停靠幾號站臺。為避免人多擁擠,客人難以識別迎接人員,可以準備好迎接牌子,寫上客人的姓名或單位名稱等,最好在前面加上“歡迎您”的字樣,使客人抵達一看見牌子,就有賓至如歸的親切感。

⑤客人來到,應熱情相迎。如果是熟人,應主動上前握手,互致問候;如果客人首次前來,接待人員與之見面時應主動自我介紹,並幫助對方提取行李。

⑥把來賓送至下榻處後,一般不宜馬上安排活動,而應讓他們稍事休息......

物業公司的客戶接待主要做些什麼

1、接待客戶來訪,處理客戶投訴。 2、辦理裝修、物品放行、維修受理等日常事務。 3、每天進行房屋建築、設施設備、安全(含夜間查崗)、清潔(含垃圾清運)、綠化、消殺等工作的不定時巡查。 4、根據計劃定期安排房屋建築、設施設備的維護工作。 5、根據季節不同,每月對公共區域安排2次以上的消殺工作。 6、每月對材料採購進行控制,並對庫存材料進行盤點。 7、每月組織相關培訓及考核工作。 8、每月對管理費收繳工作進行統計,並實行上門催繳等方式保證收繳率達到公司要求。 9、每月對水電費用進行統計分析,對本月管理成本進行核算。 10、每季度向業主公佈一次管理費收支狀況及本體維修基金使用情況。 11、每年安排水池/箱進行兩次清洗,並送水樣進行檢測。 12、每年至少一次對客戶意見進行徵詢。 13、按計劃組織社區文化活動及社區宣傳活動。 14、定期與業委會進行溝通。 15、定期與行業主管部門、政府相關部門進行溝通。

物業接待員是做什麼的??

前臺接待崗位職責

所在部門:XX服務中心

直屬上級:客服主管

職責摘要:在客服主管的領導下,負責業主的接待、回訪工作。

基本任務和職責:

一、掌握接待、禮儀常識,物業管理專業知識,對業主做到禮貌熱情,可以熟練回答業主提出的各種問題;

二、負責現場/電話接待業主的投訴、報修並做記錄,及時派相關責任人處理,跟蹤事件的進展;

三、負責報修/投訴的回訪,負責記錄的整理並在領導需要時提供數據支持;

四、負責各種物品的發放;

五、負責業主入住、裝修等手續的辦理;

六、負責公司文件的接收與傳達;

七、負責前臺衛生的保持,文件的擺放整理;

八、參與年月季度的滿意度調查;

九、;參與公司組織的活動、學習;

十、完成領導交辦的其他工作。

怎樣接待物業前臺的業主來電

漏水,沒電,垃圾,各種各樣的。

表現良好的 態度,當是聊家常,問題不是你處理,你只是將問題記錄反映給物管。

怎樣接待客戶

一、 怎麼樣接待上門客戶?1. 向放盤業主瞭解什麼?答:物業名稱,面積,戶型,朝向,裝修狀況,原價,是否購買滿五年、房地產證是否在手,欠銀行多少錢,在哪家銀行按揭,能否自贖樓,業主是哪裡人,有幾個產權人,為主是否可隨時到場簽約,瞭解業主售房心態,是否要換房,是否也可出租,看房是否方便,空房爭取拿鑰匙,爭取籤獨家,傢俬電器是否附送,售價(包括了哪些費用),並明確給業主預算出賣方費用,強調出售後我們要收取佣金。2. 向買房客戶要了解什麼?答:需求幾房,能接受價格,有哪些特別要求(朝向,交通,樓層,裝修等)曾看過哪些房,有沒特雖喜歡的小區,瞭解客戶的情況(工作性質,工作單位,家住哪裡,家有幾人,購房動機——自住,投資,為了小孩子上學,給老人住等)3. 向租房客戶要了解什麼?答:需求幾房,能接受價格,有哪些特別要求,是否要求帶家電,曾看過哪些房,有沒特別喜歡的小區,瞭解客戶的情況(在哪裡上班,工資性質,工作單位,租期等)二、如果暫時沒有客戶的需求的房我們應怎樣留下客戶電話?答:客記說要什麼房我們都回答有,但今天看不到房,讓他先留下電話,說我們改天約好業主再帶他看房,然後瞭解清楚他購房需求,給他推其他的物業。三、怎麼樣爭取業主放鑰匙到公司?答:1、我們可隨時帶客戶看房,成交快2、不用麻煩為主經常來開門,為他節省時間精力3、我們會為他保護好傢俬電器不受損失4、我們分行位置好,多家分行聯網,客戶量大,效率高5、如果有其他公司來借鑰匙,我們是一定會配合的四、怎麼樣說服業主籤獨家?答:籤獨家的好處:1、 我們公司會為他的物業在報紙,網上,店面等免費做廣告,我們全力推,成交快2、 我們公司位置好,客戶量大,成交快3、 公司品牌大,信譽好,我們代理可放心4、 免去太我的業務員電話騷擾,我們可為他賣出好價位。五、怎麼樣取業主給房地產證複印件?答:告訴他有客戶看中了他的物業,客戶想了解一下產權狀況,另一方面我們也好為業主準確預算費用。六、怎麼UD資料盤?注意哪方面?答:先看之前的跟進,我們不要直接問為業主房子賣/租了沒有,可這樣說:我手上有個很實在的客戶想求購/租這種類型的物業,並且出價相當高,機會難得,問為主是否考慮委託。也可裝作有客戶需求這種戶型的物業,想看房,業主如真的賣/租了,他會直接告訴我們的,如果業主說真的賣/租了順便問清楚哪家公司成交的,多少錢成交的,手續辦到什麼程度了,是否還有其他物業委託,是否要賣房或租房等。八、怎麼樣UD有效盤,注意哪方面?答:我們可裝作有客戶看中了房,說我們代表客戶瞭解清楚物業的具體情況,為主只要有心賣房,你問的問題他是一定會回答的。九、客戶上門來買房,如果當時沒有合適的賣盤,但剛好有一套租盤,應不應帶去看?答:要,我們可報比市場價高一點的價格,因為我們第一時間帶客戶看房的目的是製造機會了解客戶的真實需求,以及讓客戶加深對你的印象,同時不要讓客戶有機會到其他公司去看房(因為客戶一般看了三套房以上就會累,就不會到處走)十、推盤時應注意哪些方面?答:瞭解清楚物業的具體情況,包括朝向,戶型,裝修,批地時間,管理費,小區配套,周邊配套,發展前景,為主售房原因,產權狀況,業主心理底價等。我們一定要對客戶提出的任何問題對答如流並設計好一套答案應對客戶可能提出的任何問題。十一、怎麼樣讓客戶籤看樓書?答:遇到客戶不願籤看樓書時,我們可這樣說:我們看房是不收費的,成交後我們才收取成交價1.5%佣金。籤看樓書只是證明我們帶您看了這套房,如果成交必須通過我們公司,再說這也是公司的看房程序,也是公司對檢查業務員一天的工作的依據......

在接待公司的訪客時,需要注意什麼

接待禮儀 接待客人要注意以下幾點。 (一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。 (二)客人到來時,我方負責人由於種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人願意等待,應該向客人提供飲料、雜誌,如果可能,應該時常為客人換飲料。 (三)接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。 在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。 在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在後面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。 在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。 客廳裡的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下後,才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。 (四)誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。 2、不速之客的接待 有客人未預約來訪時,不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在。”同時婉轉地詢問對方來意:“請問您找他有什麼事?”如果對方沒有通報姓名則必須問明,儘量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的領到,就更應該謹慎處理。

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