行政文員要會什麼?

General 更新 2024-06-03

做行政助理工作需要會些什麼?

我也是行政助理崗位的,不過不知道和你那個是不是一樣,助理嘛,就是上級或者前輩有雜活都要助一下,理一下。比如弄弄文件接電話,做報表,打印複印之類,基本的辦公文件一定是要熟練的,還有就是商務禮儀要懂點。此外既然都是職場人士了,對待他人不管怎麼樣一定要大方不軟弱,還要有自己的氣場,不然什麼雜活都幹會累死,不過也適當多做點事讓別人覺得你勤快啦。助理電腦基本辦公軟件操作要好,反應要快,細心很重要。因為雜事很多。

行政文員需要會哪些計算機軟件?

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

行政文員應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。 同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

行政文員和文員有什麼不同,各自需要做什麼

1.負責管理辦公室日常職責和行政事務、檢查監督辦公環境、協助實施公司管理制度、

最為重要的就是監督員工是否遵守管理制度,一旦發現不合規定者就要扣錢。------這個是屬於行政類專員要做的,但是扣錢是違法的,需要婉轉的表述。

2.收取郵件、接聽電話、採購各項勤雜用品、負責員工住宿和吃飯支出。------這是行政文員需要做的,但是一般來講如果兼任前臺或文控,那麼接聽電話或收取郵件也是職責之二。

3.記錄員工出勤與上下班時間、考核加班工資、完成文件報表、整理檔案、下達文件。----這些基本都是屬於人事文員的職責,下達文件一般是屬於文控文員的職責

4.傳達通知、安排公司會晤、接埂訪客、等等-----這些都是普通文員的職責,一般是由前臺來做的。

根據每個企業的規模不通,職責的劃分也就不會那麼細化,你說的那些都是文員需要做的。

行政助理是做什麼的?

行政助理其實就是所謂的文員.主要的工作就是協助上司處理日常一些簡單的事務.一般的事務就是:打印複印文件、打印資料、有客戶上門拜訪的時候負責端茶倒水、擬訂一些合同、檔案存儲等等。

做文員。一般都要會什麼

做文員,一般要具備以下幾個能力:

會用Excel,word,ppt的編輯類軟件

會寫通訊稿,記錄會議,懂各種文體類型,文學功底好

理解能力要強,要有創新思想

最重要的是要善於溝通,融入團隊

綜上,即是我理解做文員所需要的一些相關能力。TKS!

我明天就要去做行政文員了,想知道行政文員會用到哪些表格 40分

要具體看你的工作職責,大概行政會涉及到辦公用品類、員工考勤表類、行政物資庫存類、辦公用品報修類、行政工作月報表、報銷類、工作餐登記發放類等等。

關鍵還是看你的工作內容,一般公司都有會現成的,網上也有具體的範本。用Excel和Word都可以製表,如果有需要統計功能的話,用Excel比較合適,需要掌握其公式功能。

做文員,行政助理竟要做什麼會什麼?

一般上班沒人帶的!剛畢業沒有經驗不用先考慮工資,只要對比一下其他人,不低於那個範圍就可以了!

行政文控 是什麼?需要做些什麼、和行政文員有什麼區別呢

行政文控應該就是下面介紹的 文控中心既是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護文件資料的機構,同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。

文控中心的主要職責:

1.負責規劃、協調全公司文件、資料工作,對各中心/部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。

2.制訂和組織實施公司關於文件、資料工作的規章制度。

3.負責公司文件和有關資料的收集、徵集、整理、分類、鑑定、保管、保護、統計等工作。

4.嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

5.開展文件、資料宣傳、諮詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。

6.發揮文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。

7.開展文件資料編研工作和信息開發交流工作,發揮文件資料的信息源作用。

8.組織公司各部門文件管理員的業務學習與培訓,負責指導他們的工作。

9.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全 以上 希望能對您有所幫助

行政文員除了要會word和excel外還需要會什麼電腦技術?

word和excel還有Powerpoint會經常用到,另外行政文員的業務面很廣,一些文件掃描、文字識別、圖片處理、音視頻處理、網絡、電子郵件收發等軟件都需要有所瞭解,希望能幫助你。

應聘行政助理行政管理有什麼知識要懂

一般而言,協助上司處理日常的行政工作:

1、負責人員招聘、培訓、入職手續辦理

2、管理人事檔案、勞動合同

(以上2點如果公司規模大,這一塊會由人事部專人負責)

3、飯堂、車輛、設備、保安等管理

4、各項行政費用的跟蹤和使用記錄

5、文具管理

6、行政主管臨時交代的其他工作

7、考勤(公司規模大,會有考勤專員負責的)

8、會議記錄等

基本是這樣,看公司規模,規模小的,負責的事情會多一些,學的東西也多一點。公司規模大,各人所負責的事項較明確,但要求的專業性比較強。希望這點小意見,可以幫到你~

一行政管理工作

1.制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,並在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規範和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規範性。

2.部門溝通與人員協調:瞭解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,儘可能及時瞭解各項業務的進展情況,並將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關係,建立服務意識。

3.績效考核:全面瞭解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核範圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工瞭解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑑定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄並跟進落實。

2.文件制發及檔案管理:文件制發後應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,並督導落實。文件制發後,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為週期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便於公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車,公司領導人員在市內參加各種業務活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。

5.日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關係,端正自己的位置,靈活處理。

2.合作伙伴溝通:要注意多方瞭解與業務相關的事務,以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來:節日禮品、賀卡等,在重要的節日(如聖誕節、......

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