如何做投標文件?

General 更新 2024年4月15日

怎樣做好一份投標文件？

做標書前好好研究招標文件的每一條要求，不明白的儘快與相關負責人確認清楚，重點內容做出標示或者單獨列表以便最後審核；

做標書的時候各人分工明確，嚴格按照招標文件的要求準備相關表格和文件，寧願做多不要做少，自行準備的表格儘量靠近招標文件中的格式樣式，最後整理的時候更要編好順序做好相應的目錄以便查閱，最後打印出來後簽字蓋章等地方要清晰，且無遺漏；

裝訂投標文件的時候要保證每一本的順序相同，內容不要缺漏，統一格式，嚴格按照標書要求密封；

遞交投標文件和開標的時候如果有任何問題不要緊張，謹慎回答採購人或招標代理機構的疑問，不便回答的協商稍後以書面文件的形式回覆對方。

做好一份投標文件講究的是細心耐心和認真負責，每一個資質每一個證書的正確性和有效期都要核實到，每一份授權文件都儘量收集好，時間緊迫的情況下也不要亂了方寸，在不能保證都做得很好的情況下要保證正本做出來無誤，另外多摸索所記錄經驗和教訓，善於總結每次招投標時遇到的相同情況和意外情況等，做好相關表格的收集等，日久定能做成一把好手。祝你好運！

怎麼樣做好一份投標文件。 10分

為了開標時評標方便，投標文件一般都有嚴格的格式要求，一般會在招標文件中有專門的章節說明投標文件的格式和編排順序。本文從投標的過程和標書製作方面簡單談一些必須要注意的地方，也是筆者從事多年投標的經驗總結，如果有遺漏之處，請指出。

當購買標書後，作為投標標書文件製作負責人，應該立即閱讀招標文件，我的經驗來講，一般閱讀兩次，第一次是簡單的瞭解投標文件所需內容，如：

1、企業相關證書要求到什麼程度？複印件還是電子檔等；

2、投標文件是分內容分別裝釘還是統一裝為一冊，以及正本和副本的數量；對投標文件裝釘的要求如何；開標一覽表（報價單）是否單獨封裝；

3、把招標文件條理性的分為商務部分和技術部分，商務部分交給相關商務人員閱讀，技術部分交給相關技術人員閱讀，以確定是否滿足，不滿足時使用什麼樣的對策；

4、閱讀“投標文件的要求”一章，瞭解一下是否有特殊的要求，或者有沒有目前難做到的要求，立即想對策；

以上內容瞭解了以後，可以立即進行分工，把事務性的事情先安排下去（如果是一個人完成所有事情的話，先按條理記錄相關內容，以備忘），然後，仔細閱讀各個章節，看是否有預料之外的要求出現，本次閱讀過程中一定要細緻，遇到特殊的需求時一定要記錄好，以便後續安排。

此時，投標文件的情況已經基本瞭解，可以計算一下離交投標文件的時間，合理安排人員進行投標文件製作。注意：一定要按照招標文件的要求，按時遞交投標文件，遲到一分鐘都不會受理的，任何招標都如此。

注意：凡是遇到文件中有疑問的地方，一定要與招標方核實清楚，最好有書面的文檔作支撐。

正式開始製作投標文件的實施步驟及注意事項：

1、把對投標文件的製作（封裝）要求的列表拷貝到一個新的doc文檔，開始製作投標文件，這個拷貝的目的是讓你不會遺漏要求的內容；

2、根據文件要求，列好所有要求的內容的大綱，該大綱即成為本投標文件的目錄，同時在適當的位置（一般在最前面）插入目錄，該目錄是自動目錄，建議使用自動目錄，以便以後修改內容時方便更新。

3、一般投標文件都有比較固定的格式、順序要求，直接按照要求編寫就可以了。一般的順序如下：

投標函

聯合投標協議（如果是多家企業組合以聯合體投標）

法定代表人授權函

開標一覽表（報價單，有可能是單獨封裝）

投標企業基本情況（包括：企業簡介、營業執照、國家有關部門頒發的證書、企業榮譽、相關項目經歷等）

商務指標響應情況（有可能商務、技術分開封裝）

投標產品介紹（簡介、說明書等）

投標產品技術響應情況

附件

以上大綱是一般投標的情況，具體實施時需要根據招標文件要求執行。

編寫投標文件的過程中，一定要按照招標文件的要求，具體寫清楚，語句不能模糊。商務響應和技術響應部分，一般分為滿足、不滿足、不完全滿足幾種，如果是表格形式，可以以“√”代表滿足，如果是不完全滿足，一定要作說明，否則視為不滿足。投標文件編寫完成後，一定要記得更新目錄。

如果條件允許，建議把所有內容都以電子文檔形式進行編排，以便修改和排版。

內容編寫完成後，緊接著就是裝釘投標文件了，裝釘之前，一定要做好充分的準備，以免到時候不能按照預先計劃的時間進行，準備工作大致包括：

投標文件的打印，如果條件允許，建議所有的正本都使用彩色打印，打印好之後，把響應的內容遞交法定代表人簽字（這個地方也可以靈活處理）；

正本的簽字和蓋章，這個地方記住四條：一是有獨立公司名稱的地方要蓋章；二、營業執照要蓋公章和“與原件一致”章；三是該簽名的地方......

怎麼做投標書

投標書是對招標書的回答。它是投標者根據招標書中提出的條件和要求，對自身的投標條件進行自我審核後，向招標單位提出自己的投標意向的局面材料。

投標書具有競爭性。它的各項經濟指標具有嚴格的法律約束力。

投標書一般由標題、正文、結尾三部分組成：

（1）標題。標題有五種寫法，應具體斟酌：

a.完全性標題，由投標方、投標目標、事由、文種組成；

b.不完全性標題，由事由、投標目標、文種三部分組成；

c.簡明性標題，由事由和文種二元素構成；

d.只有文種的標題；

e.新聞式標題。分主題和副題兩部分，如“有實力，講信譽——我的投標書”。

（2）正文。一般由前言、主體、結尾三部分組成。前言部分簡要交代投標目的和依據，點明投標的項目和內容；主體部分主要有現狀分析，並確定投標期限及投標形式；充分提供依據制定具體標的、經營措施，並提出配合與支持的請求。

（3）結尾。簽署投標單位及法人代表名稱或姓名，並寫明日期。

投標書的寫作要求注意：

（1）有針對性；

（2）具體可行；

（3）快速；

（4）態度明朗；

（5）行文簡潔。

投標書格式

(合同名稱、編號)。

工程簡述：

(僱主名稱)

1．經考察現場和研究上述工程合同的圖紙、合同條款、規範、工程量清單和其他有關文件後，我方願以人民幣———元的總價或按上述合同條件確定的一個總價和上述圖紙、合同條款、規範和工程量清單的條件承包上述工程的施工、完工和修補缺陷。

2．一旦我方中標，我方保證在收到工程師的開工通知後——天開工，並在開工通知所限定的時段的最後一天算起的——天內完工並移交整個工程。

3，如果我方中標，我方將按照合同條款的規定提交上述總價的10％的銀行保函(或上述總價的30％的履約擔保書)，做為履約保證金，共同地和分別地承擔責任。

4．我方同意本投標書的有效期按“投標須知”22條的規定為開標日期之後的———天。在此期間內我方的投標有可能中標，我方將受此約束。

5，除非另外達成協議並生效，你方的中標通知和本投標書將構成約束我們雙方的合同。

6，我方理解：你方不必定授標給最低報價的投標或收到的某一投標。

7．我方的金額為人民幣———元的投標保證金與本投標書同時遞交。

投標人法人代表：(簽字蓋公章)

姓名：———

地址：(包括電話、電傳、傳真號）

銀行帳號：(包括開戶行地址、電話、電傳等)

證人；(簽字蓋公章)

地址：———

日期：———年——月——日

投標書附錄

┌————————————————————┬——————┬——————————┐

│ │合同條款號 │ │

├——————┬—————————————┼——————┼——————————┤

│ 1 │第三者責任險最少保險金額 │ 8．3．2 │( )元 │

├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤

│ │履約保證金： │ │ │

│ 2 │ 銀行保函金額 │ 12．4 │合同價的(10％) │

│ │ │ 12，4 │合同價的(30％) │

│ │ 履約擔保書金額 │ │ │

├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤

│ 3 │工程師發出開工通知的時間 │ 29．1 │發出中標通知後( )天│

├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤

│ 4 │完工時問 │ 31，l │( )天 │ ......

怎麼用投標文件軟件製作投標書

以為新點軟件為例

軟件投標需要在省內建設工程信息網上建立完整的企業誠信管理庫

投標的時候通過軟件與軟件鎖直接連接到網絡上的企業誠信管理庫

利用上傳好的證件資料完成投標文件的製作

完成投標書

如何製作投標書製作投標書的步驟

綜合一些投標者在製作投標書方面的失敗教訓，投標者在製作投標書的過程中，必須對以下四個方面引起足夠重視。 “投標須知”莫弄錯 “投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面、正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標書的“五臟”。因此，投標人在製作標書時，必須對“招標須知”進行反覆學習、理解、直至弄懂弄通，否則弄得不好，就會將“招標須知”理解錯，導致投標書成為廢標。實例1：某“招標須知”要求投標人在投標書中提供近3年開發基於Websphete、Oracie大型數據率的成功交易業務記錄，而某投標者將“近3年”，理解為“近年”。將“成功交易業務記錄”理解為“內部機構成功開發記錄”，以致於使形成的投標書違背了“招標須知”，成為廢紙一張。 “實質要求”莫遺漏《招標投標法》第三章第二十七條規定：“投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應”。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏，未做出響應，都將導致廢標。實例2：某招標文件規定，投標者須具備5個方面的條件。若投標者E遺漏了對“招標貨物有經營許可證要求的，投標人必須具有該貨物的經營許可證”這一要求做出的響應；投標者F在投標書中遺漏了對“投標人必須取得對所投設備生產企業的授權文件”這一要求做出的響應，則投標者E和投標者F，都將因“遺漏”而被淘汰。 “重要部分”莫忽視 “標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售後服務承諾”等都是投標書的重要部分，也是體現投標者是否具有競爭實力的具體表現。倘若投標者對這些“重要部分”不重視，不進行認真、詳盡、完美的表述，就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分，以致最後落榜。實例3：投標者不重視寫好“標函”，則就會在“標函”中不能全面反映本公司的“身價”，不能充分表述本公司的業績，甚至將獲得的重要獎項（省優、市優、魯班獎等），承建的大型重要項目等在“標函”中沒有詳細說明，從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。實例4：一些投標者對“技術措施”不重視，忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、業績和擬用於本項目精良設備名稱的詳細介紹，以致在這些方面得分不高而出局。 “細小項目”莫大意在製作投標書的時候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局，導致全盤皆輸。這些細小項目主要是：1.投標書未按照招標文件的有關要求封記的；2.未全部加蓋法人或委託授權人印籤的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要彙總標價旁簽字蓋章，或未將委託授權書放在投標書中；3.投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的；4.未在投標書上填寫法定註冊地址的；5.投標保證金未在規定的時間內繳納的；6.投標書的附件資料不全，如設計圖紙漏頁，有關表格填寫漏項等；7.投標書字跡不端正，無法辨認的；8.投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄、頁碼，或文件資料裝訂前後顛倒的等。

怎樣快速學會做招標文件

招標文件寫的好與不好，直接關係到結算的效果。寫招標文件，有很多模板可以利用。但要注意，工程性質、地質情況、現場交通情況等要描述清。另外，對該工程要仔細考慮，把可能發生的情況都要寫進招標文件，特別是機電工程和裝飾工程，一定要把設備材料要求寫進去。對於施工階段的變更情況的要求也要寫清。最重要的一點，是對施工單位的資質描述，這非常重要。行經濟洽商。其它的問題，記住，不要照搬模板，一定要把每一個字都看清，思考每一個字。??投標的技巧。很多預算人員，拿來圖紙就開始做預算。我以前的公司就是如此，大家都把圖紙熟悉完並開始算工程量的時候，還沒有拿到招標文件的複印件。這是很要命的事。正常情況下，首先要詳細閱讀招標文件，特別是對招標文件中投標範圍的描述，一定要看清。有些招標單位的招標文件，寫的很簡單，還有的是很模糊，這些都要記下來，在答疑的時候提出來。分析圖紙很重要。清單報價，預算人員不用仔細算工程量，但結構形式、細部構造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工，就可以適當的降低報價，有利於中標。單價上，各單位有各單位的絕招。對建設單位影響最大的是總價。施工組織設計嗎，太次要了，因此，有些聰明的施工單位，往往在施工組織設計上做手腳。很不幸的是，偶就曾經上過這樣的當。因為沒的把施工組織設計看仔細，投標單位在施工組織設計中埋的一顆雷，不小心被我踩到了。血的教訓啊，讓公司損失了數十萬元。當然，一本製作精美的標書，也是吸引建設方眼*的一個亮點。

如何做好投標工作

一、招標前的準備工作：

1、招標前要做好招投標工作最重要就是搞清楚誰在招，怎麼招，誰來投，投什麼。要做到心裡有數並做到仔細理解招投標文件，緊跟招投標流程，關注每個環節，注意信息收集，因招投標主體而異隨著招投標的流程開展工作。

2、準備充分，參與招投標的人員要充分認識到個人的責任與企業的利益密切相關，自己所做選擇的正確與否對公司的設備、工程質量、成本等影響極大。要充分認識到招投標工作的嚴肅性，嚴格按照規定和流程、手續進行。各級參與人員特別是非專業人員要充分發揮應有作用。對投標廠家的資質、能力、產品質量、信譽等要了解細緻、全面，確保所選擇廠家的代表性。提前明確招投標的內容和要求，做好各方面的準備，並做到廠家與招標單位的相互信任。需與其他單位、分公司溝通的要及時聯繫。

3、溝通順暢，在內部要提前通知，使招投標小組的成員能及時瞭解招投標的要求、內容、標準等;投標方的資料要保證小組成員能及時看到和熟悉，並在每次評標前做到評標人員合理分工，進行相關內容的彙總、把關。

4、標書完善，規範招投標文本，標書內容要詳盡，關鍵性的內容要明確列出，如工程總量、設備需求總量、設備要達到的國際和國內標準、質量保證措施、付款要求、評標標準等，做到內容標準統一，使投標方具有操作性，並便於招標人員開展工作。

5、項目招標委員會的組成及招投標小組的能力要提高，招標委員會應由聘請工程、商務、外匯、法律等各有關方面的專家組成，負責解決項目招標中所遇到的各種問題，並具體指導招標工作。專業人員要對非專業人員進行通信專業知識的培訓，以使其瞭解必要的專業知識;法律人員要對專業人員進行法律、規定、流程方面的培訓，財務、審計人員要對專業人員進行財務規定等方面的培訓，做到專業人員與非專業人員相互補充，共同提高能力與水平。

二、招標階段：

1、招標公告的刊登，在進行招標前，應在國內外有影響的報刊上發佈招標公告。它包括招標通知和招標廣告兩個部分。招標通知是指分別送給與項目有關的與所在國建立了外交和商務關係的各國有關部門的書面通知。招標廣告是指在國內外有影響的報刊上所刊登的招標廣告。通知和廣告的內容應包括：項目名稱、項目地點、項目內容概況、工程範圍、索取招標文件的日期、地址及截止日期、招標條件、價格以及有關事項的諮詢單位等。

2、資格預審，資格預審是指對願意承擔招標項目的投標人進行的財務狀況、技術能力、資信等方面的預先審查。目的是選擇確有承包能力的投標人。以免一些不符合要求的廠家也前來投標，造成不必要的工作量和工作難度。

3、制定標底，招標委員會刊登招標廣告後，即應準備合同價格，通過項目概算,確定合同的價格水平，亦稱為"標底"，是招標委員會掌握的底牌，是絕對保密的。

4、公開招標，公開招標是指招標委員會通知取得投標資格的投標人或刊登廣告知悉投標人索取或購買招標文件，邀請其前來投標的招標環節。

5、開標，開標是指招標委員會在規定的日期、時間和地點，將截止日期前收到的全部投標文件，在所有投標人或其代表在場的情況下，當場拆封投標文件，並公開宣讀各投標人的投標條件，以使全體投標人瞭解各家的標價，這種程序即為開標。開標環節做到“三開”、“三不開”，即準備工作好了開，做不好不開;招標人員到齊了開，到不齊不開;監督人員在場開，不在場不開。

6.評標與決標，開標以後即轉入評標階段。招標委員會將投標文件的標價，及其它條件一一彙集列表，選取其中報價最低的四、五份投標文件，進行審查、鑑別、比較，直至決定中標單位，這一階段，是在祕密條件下進行的。在評標環節做到“四多”、“一少”，即多看、......

新手如何做標書

一般的都有招標文件的，招標文件裡面會要求你按照什麼格式編制投標文件。你按照他的要求編制就行了，不過你的word和excel要學習的比較好，不然你做起來是很吃力的。還有就是打字速度也要快。這些都可以自己慢慢練習的。還有就是不要小看標書製作，這個根據招標文件的要求你可能會牽涉到和很多部門打交道。對交際有好處。還有就是如果已經與別人做標書的，多向他們請教，對你有好處的！

如何製作投標文件

一般招標文件上面都會給出格式，直接按格式填寫就好，然後在補充一些招標文件上需要提供的內容。需要注意的是文件中要求必須提供的資質一定要提供（一般標*項），否則會廢標的。標書分商務和技術兩部分。標書的一般順序是這樣的：投標函開標一覽表投標分項報價表貨物說明一覽表技術規格偏離表商務條款偏離表法定代表人授權書投標人資格聲明資格證明文件（公司的資質等）售後服務等等。基本就是填空。上述整理到一起最基本的一種標書就成功了。